Tau, Rho, Delta, SPC und P5-Drucksysteme bieten Ihnen die Möglichkeit die bereits in der Druckersoftware angelegten Materialien in den Workflow zu importieren. Damit dies möglich ist, muss das Service Durst Analytics am Drucksystem installiert und auch aktiviert sein. Durch die Anbindung wird die Datenbank des jeweiligen Drucksystems überwacht und Änderungen an Materialien an den Workflow gemeldet, sodass immer die aktuelle Materialiste für den Import bereitgestellt wird.

Wie bereits erwähnt wird diese Verbindung verwendet, um auf die Materialien des Druckers im Workflow zugreifen zu können. Damit können schlussendlich ausgewählte Materialien importiert werden sie für die Kennzeichnung in der Ausgabe zu mappen.

Um die Materialien eines Druckers in den Workflow zu importieren und zu mappen gehen Sie generell folgendermaßen vor:

1. Überprüfen Sie, ob für das Drucksystem ein Durst Analytics Collector installiert ist - sollte dem nicht so sein, wenden Sie sich bitte an Ihren Vertriebspartner!
2. Ist ein Collector installiert notieren Sie sich die IP-Adresse des Analytics Collectors.
3. Registrieren Sie den Workflow am Analytics Collector (das kann über den Workflow in Administration > Drucker im Drucker bearbeiten-Dialog abgebildet werden) - siehe Abschnitt 2.2.
4. Wählen Sie In Administration > Material > Drucker Materialien importieren den Drucker aus und importieren Sie das ausgewählte Material im Workflow. Sollte ein ähnliches oder das selbe Material schon im Workflow existieren, können Sie auch die Materialbezeichnung mit dem bestehenden Materialnamen im Workflow verbinden. Es gibt drei Möglichkeiten um Materialen in den Workflow zu importieren. Diese werden in Abschnitt 2.3. näher erläutert.
5. Beim Übertragen eines Druckauftrages an den Drucker wird die zu verwendende Material-ID in das Jobticket geschrieben, sodass der Druckoperator bereits einen vollkommen vordefinierten Druckauftrag vorfindet.

Durch die Registrierung des Druckers am Analytics Collector steht die Möglichkeit zur Verfügung auf die Materialliste im Drucker zuzugreifen und ausgewählte Materialien in den Workflow zu importieren oder mit bereits existierenden Materialien zu verbinden. Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie den Workflow am Analytics Collector des gewählten Druckers registrieren wollen:

1. Wechseln Sie in das Menü Administration > Drucker.
2. Wählen Sie +Neu oder Bearbeiten aus der Aktionsleiste aus, um einen neuen Drucker anzulegen oder einen ausgewählten Drucker zu bearbeiten.
3. Geben Sie im Feld Analytics Collector IP/Port [1] die IP Adresse des Analytics Collector und Port 8083 [4] ein.
4. Registrieren Sie den Workflow am Analytics Controller durch Klick auf das Symbol [3] »Verbindung aufbauen und Registrierung herstellen. Daten werden synchronisiert.«. Kann die Verbindung hergestellt werden, so beginnt der Analytics Controller damit Daten auch an den Workflow zu übertragen. Wenn die Verbindung korrekt aufgebaut wurde, wird darunter der Druckertyp [2] angezeigt und es erscheint ein Symbol zum Trennen der Verbindung [5]. Darüberhinaus werden die Felder Seriennummer, Softwareversion und Drucker Firmware automatisch ausgefüllt. Wird eine ungültige IP-Adresse oder ein ungültiger Port eingegeben, kann keine Registrierung hergestellt werden.
5. Stoppen Sie den Datenfluss vom Analytics Controller zum Workflow durch Klick auf das Symbol [5] »Verbindung trennen und Registrierung aufheben. Bitte führen Sie diesen Schritt unbedingt vorher durch wenn Sie die IP-Adresse ihres Analytics Collectors oder des Durst Workflow-Rechners ändern möchten!
6. Klicken Sie auf Speichern.

Abbildung 1: Der Dialog Drucker bearbeiten für einen Durst Drucker mit Analytics

Nachdem der Workflow am Analytics Collector registriert worden ist, wird die vollständige Materialliste des Druckers an den Workflow weitergegeben. Nachfolgend werfen wir einen genaueren Blick auf den Einstellungsbereich Materialverwaltung welcher in drei Reiter gegliedert ist.  Dem Aufbau der Reiter folgend, können Sie die gewünschten Materialien einfach aus der Druckerliste eines Ihrer Durst-Drucksysteme in den Workflow importieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Wechseln Sie in das Menü Administration > Material.
2. Es wird dadurch die Materialverwaltung für den Workflow geöffnet.
3. Navigieren Sie in den Reiter Drucker Materialien importieren, dieser ist wiederum in drei Einstellungsbereiche gegliedert:
   • Workflow Materialien [7] - in diesem Bereich werden alle Materialien, welche bereits mit dem gewählten Drucker verbunden sind, aufgelistet.
   • Material importieren [8] - in diesem Bereich können Sie ein zu importierendes Druckermaterial und einen Import-Modus auswählen.
   • Materialbeschreibung und Klassifikation [9] - in diesem Bereich kann bestimmt werden, wie das zu importierende Material in der Materialverwaltung des Workflows angelegt werden soll.

Abbildung 2: Die Einstellungsbereiche der Materialverwaltung

4. Wählen Sie den gewünschten Drucker [10] aus der Auswahlliste im Reiter Workflow Materialien.
5. Kontrollieren Sie welche Materialien bereits im Workflow für den gewählten Drucker verfügbar sind. Materialien, welche für den Drucker verfügbar sind, können entweder manuell im Workflow angelegt und verknüpft worden sein (lesen Sie mehr dazu in diesem Artikel) oder durch den Import einer Materialliste eines Druckers importiert worden sein. Ob es sich um ein importiertes Druckermaterial handelt wird Ihnen durch das Zeichen "*" [11] in der Liste angezeigt.

Abbildung 3: Der Einstellungsbereich Workflow Materialien mit einem ausgewählten Drucker und importierten so wie manuell verknüpften Materialien

6. Navigieren Sie nun zum Reiter Material importieren [7], um die Materialen, welche durch den Analytics Collector vom Drucker in den Workflow übertragen werden aufzulisten.
7. Wählen Sie aus der Material-Auswahlliste [12] das zu importierende Druckermaterial aus.
8. In der Auswahlliste Import-Modus [13] können Sie zwischen drei Import-Modi wählen:
   • Material und Materialausprägung anlegen: Anlegen eines neuen Materials und einer neuen Materialausprägung.
   • Zu bestehendem Material und Materialausprägung mappen: Zuweisung des zu importierenden Materials zu einem bereits bestehenden Material und Materialausprägung.  Bei dieser Option wird eine textbasierte Ähnlichkeitssuche, welche sich auf den Namen des ausgewählten Materials bezieht, vorgenommen.
   • Zu bestehendem Material mappen und neue Materialausprägung anlegen: Zuweisung des zu importierenden Materials zu einem bereits bestehenden Material und anlegen einer neuen Materialausprägung. Bei dieser Option werden alle bereits bestehenden Materialkategorien vorgeschlagen.
9. Bestimmen Sie, ob das Material als neues Workflow Material angelegt oder zu einem "verwandten" Material gebunden werden soll. Im letzteren Fall grenzen Sie die Liste der Verwandten Materialien über das Suchfeld ein [14] und wählen das gewünschte Material über den Radiobutton [15] aus.

Abbildung 3: Der Einstellungsbereich Material importieren mit dem aufgeklappten Menü für die drei verfügbaren Import-Modi und ausgewähltem Modus »Zu bestehendem Material mappen und neue Materialausprägung anlegen«

10. Im Einstellungsbereich Materialbeschreibung und Klassifikation bestimmen Sie nun noch weitere Definitionen für das zu importierende Material bzw. die Materialausprägung.
11. Je nachdem ob Sie im vorherigen Schritt den Import-Modus »Material und Materialausprägung anlegen« oder »Zu bestehendem Material mappen und neue Materialausprägung anlegen« gewählt haben, ist es möglich verschiedene Bereiche dieses Einstellungsbereichs auszufüllen. Die Informationen welche mit einem roten Sternchen [16] markiert sind obligatorisch.
12. Abhängig von Ihrer gewählten Option schließen Sie den Vorgang durch Klick auf die Importieren-Schaltfläche [17] ab, oder für den Import-Modus »Zu bestehendem Material und Materialausprägung mappen« über die Schaltfläche Gewähltes Material verwenden.

Abbildung 4: Der Einstellungsbereich Materialbeschreibung und Klassifikation für ein zu importierendes Material

13. Sobald Sie das gewünschte Material importiert haben, finden Sie es im Reiter Workflow Materialien [18]. Weitere Informationen zur Materialkategorie, Material und Materialausprägungen finden Sie im Artikel Allgemeines.
14. Das Material kann nun für die Profilierung herangezogen werden.

Abbildung 5: Die Materialverwaltung mit gewähltem Reiter Workflow Materialien und ausgewähltem Material sowie Materialausprägung

15. Bevor Sie die Materialverwaltung verlassen sollten Sie noch
    • für jede Materialkategorie ein Standardmaterial durch Klick auf Als Standard setzen [20] im Einstellungsbereich Material festlegen
    • für jedes Material die benötigten Materialausprägungen im gleichnamigen Einstellungsbereich [19] anlegen
    • für jedes Material eine Standardmaterialausprägung durch Klick auf Als Standard setzen [22] im Einstellungsbereich Materialausprägung festlegen
    • die Materialausprägung durch Klick auf Mit Drucker verknüpfen [21] mit dem Drucksystem verbinden.