Wenn es in der Medienproduktion zu Problemen in der Ausgabe kommt, dann liegt der Verursacher meistens in der Verwendung eine nicht "sauber" kodierten Schrift. Schriften sind eigenständige Programme, die einzelne Glyphen als Grafiken beschreiben und dabei zur Beschreibung auf Ressourcen wie Laufweite, x-Höhe, Grundlinie, Versalhöhe, Unterlänge und Oberlänge, Unterschneidungswerte sowie Kodierungen zurückgreifen. Schriften sind und bleiben ein komplexes Thema, welches sich erst durch die Veröffentlichung des OpenType-Standards zwischen Microsoft und Adobe entspannt hat.

Aus diesem Grund sei hier der Vollständigkeit gerecht zu werden nur erwähnt, dass nicht alle Schriftformate und nicht alle Schriftquellen im Workflow verarbeitet werden können. Beachten Sie für die problemlose Verwendung von Schriften im Workflow folgende Regeln:

Regel 1: Verwenden Sie nur Schriften, die lokal (vorhanden sein von installierbaren Dateien) auf einem System installiert werden können. Verwenden Sie also keine Webfonts – in Adobe Applikationen werden dies u.a. auch Type Kit oder auch Adobe Fonts genannt.

Regel 2: Verwenden Sie nur Schriften folgender Formate:

Wie können Anwender jedoch erkennen, um welches Schriftformat es sich bei einer Schrift handelt? Ein kleiner Hinweis könnte das Schriftmenü der Adobe Applikationen liefern, die am rechten Rand durch ein Symbol anzeigen, um welches Schriftformat es sich handelt.

Abbildung 1: Ausschnitt aus dem Schriftmenü von Adobe InDesign CC 2020, worin alle Schriftformate entsprechend angezeigt werden

Bevor Sie Schriften für Beschriftungen im Montage Editor verwenden können, müssen Sie im zuvor eine neue Montage im Montage Editor erstellen und eine Standardbeschriftung erzeugen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie den Menüpunkt Produktionsauftrag [8] aus.
2. Öffnen Sie einen bestehenden Produktionsauftrag durch Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste oder erzeugen Sie einen neuen Produktionsauftrag über + Neu [5] in der Aktionsleiste.
3. Wählen ie dann im Reiter Ausgabekonfiguration [6] ein Material bzw. die Materialausprägung aus.
4. Wechseln Sie dann in den Reiter Montage [7] und wählen Sie darin einen beliebigen Montage Modus [9] aus.

Abbildung 2: Ausschnitt eines Produktionsauftrages mit geöffneten Reiter Montage

5. Durch die Auswahl eines Montage Modus öffnet sich der Montage Editor im gewählten Modus. Sie können aber auch gleich direkt den Montage Editor im Menüpunkt Automation > Montage Editor ohne zuvor einen Auftrag anzulegen.
6. Fügen Sie zumindest ein Motiv der Montage hinzu und fügen Sie im Reiter Marken des Montage Editors im Einstellungsbereich Beschriftungen eine Standardbeschriftung hinzu. Wenn Sie nähere Informationen dazu benötigen so könen Sie dies im Artikel Allgemeines in diesen Kapitel nachlesen.
7. Neben dem Parameter Schriftgröße befindet sich das Symbol Schriftsammlung öffnen [10].
8. Starten Sie durch Klick auf das Symbol die eigenständige Applikation Schriftsammlung.

Abbildung 3: Der Unterbereich Standardbeschriftung mit all den verfügbaren Parametern des Einstellungsbereiches Beschriftungen

Die Oberfläche ist in zwei Bereiche – Verfügbare Schriften und Schriftinformation – aufgeteilt.

Verfügbare Schriften: Darin – gelber Bereich – können Sie

• nach einer Schrift durch Eingabe des Schriftnamens im Suchfeld [13] suchen
• eine installierte Schrift auswählen [14] und
• eine neue Schrift von Ihrem System hochladen [15].

Schriftinformation: Darin – türkiser Bereich – werden die Informationen zur gewählten Schrift in der Schriftliste angezeigt. Folgende Informationen können dort vorgefunden werden:

• Anzeige des Namens der Schriftfamilie [11]
• Anzeige des gewählten Schriftschnittes [12]
• Anzeige und Auswahl der bereits installierten Schriftschnitte [16] der gewählten Schriftfamilie
• Anzeige des Alphabetes inklusive der Ziffern [17] für den gewählten Schriftschnitt
• Anzeigen der Metadaten [18] zum gewählten Schriftschnitt
• Schaltfläche zum Löschen [19] des gewählten Schriftschnittes

Zum Beenden der Schriftsammlung drücken Sie die Schaltfläche Schließen [20].

Abbildung 4: Die Schriftsammlung des Workflows im Montage Editor

Zum Hochladen einer gewünschten Schrift gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Ist die Schriftsammlung bereits geöffnet müssen Sie lediglich auf das + Symbol [15] klicken.
2. Dadurch öffnet sich der normale Öffnen-Dialog des Betriebssystems.

Abbildung 5: Der Öffnen-Dialog Ihres Betriebssystems mit ausgewählter Schriftdatei im OpenType-Format

3. Wählen Sie die gewünschte Schriftdatei aus und klicken Sie auf Öffnen.
4. Der Upload-Vorgang startet automatisch, die Schrift wird der Datenbank in den Masterdaten hinzugefügt.
5. Wählen Sie die hochgeladene Schrift aus, um zu überprüfen, ob diese Schrift auch verwendet werden kann. Sollte die Fehlermeldung aus der nachfolgenden Abbildung erscheinen, so kann die Schrift nicht verwendet werden.

Abbildung 6: Die Schriftsammlung mit ausgewählter fehlerhafter Schrift

Um einen Schriftschnitt zu löschen müssen Sie lediglich

1. die Schriftfamilie [14] und
2. den entsprechenden Schriftschnitt [16] auswählen und dann
3. die Schaltfläche Löschen "Schriftschnitt"  [19] drücken. Beachten Sie, dass der Schriftschnitt ohne weiteren Bestätigungsdialog vom Server sofort gelöscht wird.