Über die Filter-und Suchleiste kann die Liste der Verifikationen gefiltert, durchsucht und sortiert werden. Für den Anwender stehen darin folgende Funktionen zur Verfügung:

Abbildung 2: Die Filter- und Suchleiste im Menü Farbe > Verifikationen

Filter setzen [6]

Durch Klicken der Filter setzen-Schaltfläche können diverse Filter ausgewählt werden, um die Liste der Verifikationen zu filtern. Die Filter können individuell und benutzerdefiniert konfiguriert und abgespeichert werden, damit diese jederzeit im Zugriff stehen. Folgende Filter stehen zur Verfügung:

• Drucker – Auswahlliste mit Ausschließen-Funktion
• Erstellt – Auswahl eines Datums
• Erzeugt von – Auswahlliste mit Ausschließen-Funktion
• Farbstrategie – Auswahlliste mit Ausschließen-Funktion
• Geändert – Auswahl eines Datums
• Geändert von – Auswahlliste mit Ausschließen-Funktion
• Material – Auswahlliste mit Ausschließen-Funktion
• Medienkeil – Auswahlliste mit Ausschließen-Funktion
• Name – Textsuche
• Status – Auswahlliste mit Ausschließen-Funktion
• Status Verifikationsergebnis – Auswahlliste mit Ausschließen-Funktion
• Verifikationsart – Auswahlliste mit Ausschließen-Funktion

Filter löschen [8]

Aktuell aktive Filter können durch Betätigung der Schaltfläche gemeinsam entfernt werden. Das Entfernen eines einzelnen Filterkriteriums kann durch Klick auf das »X « [7] im jeweiligen Filterkriterium erfolgen.

Liste aktualisieren [9]

Durch Betätigung der Aktualisieren-Schaltfläche wird die Listenansicht aktualisiert. Dies ist in manchen Fällen erforderlich, wenn beispielsweise von einem anderen Anwender oder Sie selbst in einem duplizierten Reiter beispielsweise eine neue Verifikation erstellt haben.

Abbildung 3: Die Filter- und Suchleiste im Menü Farbe > Verifikationen

Sortieren [11] – Durch Auswahl eines Eintrags in der Liste kann jenes Feld ausgesucht werden, anhand dessen die Sortierung der Liste erfolgen soll. Durch Drücken der Schaltfläche [10] kann die Liste auf- oder absteigend sortiert werden. Folgende Sortierkriterien stehen zur Verfügung:

• Druckername
• Erstellt
• Erzeugt von
• Farbstrategie
• Geändert
• Geändert von
• Material ID
• Materialname
• Name
• Status
• Verifikationsart

Volltextsuche [12] – Verwenden Sie die Volltextsuche, um Einträge zu filtern. Die Definition, in welchen Feldern gesucht werden kann, kann in den Anzeigeoptionen bestimmt werden.

Einstellungen Suchfunktion [13] – Parametrieren Sie die Volltextsuche durch diese Funktion. Sie können zwischen Standard und Exakt wählen.

• Standard: Es wird nach den eingegebenen Textzeichen gesucht, egal ob sich davor oder danach noch ein weiteres Zeichen befindet.  
• Exakt: Es wird nach den eingegebenen Textzeichen gesucht, wobei sich davor und danach kein weiteres Zeichen befinden darf. Darüberhinaus können Zeichen wie »%« und »_« verwendet werden, um noch spezifischer zu suchen.

Abbildung 4: Der Einstellungen Suchfunktion-Dialog

In der Aktionsleiste befinden sich die Aktionen, die auf ausgewählte Listeneinträge angewandt werden können, sowie um einen neuen Listeneintrag zu erzeugen. Einige davon können auch auf mehrere ausgewählte Einträge angewandt werden. Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:

Abbildung 5: Die Aktionsleiste und Pagination im Menü Farbe > Verifikationen

Hinzufügen [14] – Erzeugen Sie damit einen neuen Verifikationsauftrag. Wie Sie dabei vorgehen, kann nachfolgend in Verifikation durchführen nachgelesen werden.

Bearbeiten [15] – Bearbeiten Sie damit einen ausgewählten Verifikationsauftrag. Es können nur Verifikationen bearbeiten werden, welche noch nicht gemessen wurden. Die Bearbeitung von mehreren Verifikationsaufträgen zur selben Zeit ist nicht möglich.

Löschen [16] –  Löschen Sie damit den oder die ausgewählten Verifikationsaufträge. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Drucken [17] – Nachdem ein Verifikationsauftrag erstellt wurde, kann dieser zum Drucker übertragen werden, damit der Medienkeil für die gewählte Druckbedingung eingemessen werden kann.

Duplizieren [18] – Duplizieren Sie damit den ausgewählten Verifikationsauftrag. Beim Duplizieren werden alle Verifikationsergebnisse gelöscht und der Status des Verifikationsauftrags auf »Gemessen« gesetzt. Durch die Auswahl der Option »Status auf Gedruckt setzen« werden zusätzlich noch die Messdaten gelöscht und der Status des Verifikationsauftrags auf »Gedruckt« gesetzt.

Messen [19] – Messen Sie damit einen Medienkeil ein oder laden Sie einen Messdatensatz, welchen Sie mit einer externen Applikation z.B: iOne Profiler erstellt wurde, hoch. Beachten Sie jedoch, dass der Messdatensatz eine vorgegebene Struktur besitzen muss.

Konformität überprüfen [20] – Überprüfen Sie damit die Konformität der Messdaten gegenüber den gewählten Standard, in dem Sie darin die Verifikationsmethode auswählen.

Alle auswählen / Auswahl aufheben [21] – Durch Aktivieren dieser Aktion werden alle Einträge in der Liste ausgewählt oder abgewählt.

Darüberhinaus kann in der Leiste auch die Anzeige der Liste benutzerdefiniert konfiguriert werden.

Abbildung 6: Die Aktionsleiste und Pagination im Menü Farbe > Verifikationen

Weitere Menüeinträge [22] – darin stehen Menüeinträge, die selten verwendet werden zur Verfügung und Sie finden hier folgende Einträge:

• Referenz von Verifikation erzeugen – Abspeichern der ausgewählten Verifikation als Referenz.
• Verifikation auf Status »Gemessen« zurücksetzen – Löschen aller Verifikationsergebnisse der ausgewählten Verifikation und behalten Sie dabei die Messdatei bei.
• Anzeigeoptionen – Damit kann die Listenansicht konfiguriert werden. Dabei können Filter- und Suchleistenoptionen, Suchoptionen und Detailansichten konfiguriert werden.  Welche Optionen in den Anzeigeoptionen zur Verfügung stehen, wird nachfolgend beschrieben.

In diesem Bereich der Aktionsleiste können Sie zwischen den einzelnen Seiten der Anzeige wechseln [25] und einstellen, wie viele Verifikationen in der Liste pro Seite [26] angezeigt werden sollen. Wie viele Verifikationen insgesamt für den gefilterten Bereich vorhanden sind kann im letzten Eintrag [27] ausgelesen werden.

Abbildung 10: Die Aktionsleiste und Pagination im Menü Farbe > Verifikationen

Für jede Verifikation wird in der Liste ein Eintrag angelegt. Die Einträge können, wie zuvor beschrieben, gefiltert, sortiert und durchsucht werden. Welche Einträge in der Liste angezeigt werden, ist somit immer abhängig davon was in der Filter- und Suchleiste eingestellt ist.

Abbildung 11: Die Listenansicht der existierenden Verifikationen im Workflow

Folgende Informationen können in der Liste angezeigt werden:

Vorschau [29] – Es wird eine Vorschau des verwendeten Medienkeils angezeigt. Die Größe der Vorschau kann in den Anzeigeoptionen konfiguriert werden.

Status [30] – Jede Verifikation besitzt einen Status, welcher automatisch vom Workflow je nach durchgeführter Tätigkeit gesetzt wird. Folgende Status sind verfügbar:

• Erstellt – Ein Verifikationsauftrag wurde vom Anwender erstellt.
• Gedruckt – Der Verifikationsauftrag wurde bereits an den Drucker übertragen.
• Gemessen – Für den Verifikationsauftrag stehen bereits Messdaten zur Verfügung.
• Verifiziert – Zumindest eine Überprüfung einer Konformität wurde berechnet. Der Status sagt jedoch nichts darüber aus, ob die Verifizierung erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist.

Messdaten herunterladen [31] – Verifikationen mit Status »Gemessen« oder »Verifiziert« bieten die Möglichkeiten über diese Schaltfläche die Messdaten herunterzuladen.

Informationen und Metadaten [28] – Für jede Verifikation werden Informationen und Metadaten angezeigt. Welche Informationen angezeigt werden, kann in den Anzeigeoptionen unter dem Reiter »Detailansicht« konfiguriert werden.

Aktionen für eine Verifikation [38] – Für jede Verifikation stehen die verfügbaren Aktionen nochmal separat zur Verfügung und wirken sich in diesem Fall nur auf die jeweilige Verifikation aus. Diese Leiste wird erst durch Maus-Hover dargestellt. Je nach Status sind nur bestimmte Aktionen aufrufbar.

Verifikationsergebnisse [32] – In diesem Bereich werden alle durchgeführten Konfomitätsüberprüfungen mit deren Ergebnissen aufgelistet. War die Konformitätsprüfung erfolgreich, so wird dies durch einen grünen Hacken [34] visualisiert. Hat die  Konformitätsprüfung fehlgeschlagen, so wird dies durch ein rotes X  [36] angezeigt.

Report erstellen [33] – Durch Drücken der Schaltfläche wird ein Verifikationsreport erstellt und geladen. Die Seitenausrichtung sowie das Papierformat kann im Erstellen-Dialog angegeben werden.

Verifikationsergebnis anzeigen [37] – Durch Drücken der Schaltfläche kann das Ergebnis der Verifikation erneut analysiert werden.

Verifikationsergebnis löschen [35] – Durch Drücken der Schaltfläche kann eine Konformitätsprüfung gelöscht werden. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Zum Erstellen eines Verifikationsauftrag gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wechseln Sie in das Menü Farbe > Verifikationen.
2. Betätigen Sie die Schaltfläche Hinzufügen in der Aktionsleiste.
3. Es öffnet sich der Dialog Verifikationsauftrag hinzufügen mit den drei Schritten – Allgemein, Layout und Beschriftung –, die durchlaufen werden müssen.

Abbildung 12: Der Schritt Allgemein des Dialogs Verifikationsauftrag hinzufügen

4. Wählen Sie im Schritt Allgemein die gewünschten Einstellungen aus.
   • Verifikationsart [39] – Wählen damit die Art der Verifikation aus. Sie können darin Fogra, G7 und auf Vergleichen auswählen. Abhängig von der gewählten Verifikationsart können nachfolgende Dialoge hinsichtlich Auswahlmöglichkeit sowie Funktionen sich leicht unterscheiden.
   • Medienkeil [40] – Basierend auf der gewählten Verifikationsart, müssen sie einen Medienkeil, welcher für die Verifikation und dem verwendeten Messgerät zur Verfügung steht, auswählen. Welche Medienkeile darin ausgewählt werden können, wird in den Artikeln über die jeweiligen Möglichkeiten der Verifikationsarten beschrieben.
   • Name [41] – Bestimmen Sie einen Namen für den zu erstellenden Verifikationsauftrag. Der eingegebene Namen wird durch die Angabe des Druckers, der Auflösung, des Materials, der Farbigkeit so wie des heutigen Datums automatisch ergänzt.
   • Drucker – Wählen Sie den gewünschten Drucker aus, auf welchem der Medienkeil gedruckt weden soll. Die Auswahl des Druckers dient in der Benutzeroberfläche lediglich dazu eine entsprechende Vorfilterung der zur Verfügung stehenden Farbstrategien zu bewirken.
   • Farbstrategie [42] – Wählen Sie darin die zu verwendende Farbstrategie aus. Beachten Sie, dass die gewählte Farbstrategie zum gewählten Medienkeil passt, denn nicht alle Farbstrategien können zu einer erfolgreichen Überprüfung der jeweiligen Verifikationsart herangezogen werden.
   • Zielverzeichnis [43] – Wählen Sie das gewünschte Zielverzeichnis, in das die gerenderten Daten übertragen werden sollen, für den Drucker aus.
   • Material – dieses Feld dient lediglich als Information, mit welchem Material die Farbstrategie verknüpft ist
5. Drücken Sie auf Weiter [45], um in den nächsten Schritt zu gelangen.

5. Sie sind nun im Schritt 2 – Layout – angekommen. Bestimmen Sie darin, wie oft und in welcher Ausrichtung der Medienkeil auf dem zugrundeliegenden Material ausgedruckt werden soll.

Abbildung 13: Der Schritt Layout des Dialogs Verifikationsauftrag hinzufügen

6. Bestimmen Sie in diesem Schritt, wie die Medienkeile am Drucker ausgegeben werden sollen.
   • Montagebogengröße [45] – Wählen Sie die Größe der zu erstellenden Montage aus, indem Sie entweder die gewünschte Materialausprägung auswählen oder eine benutzerdefinierte Montagenbogen-Dimension eingeben.
     • Materialausprägung – Wählen Sie darin eine verfügbare Materialausprägung aus. Diese Option ist nur zugänglich, wenn die Option Materialausprägung verwenden gewählt ist.
     • Breite und Höhe – Definieren Sie die Größe des Montagebogens. Beide Optionen sind nur zugänglich, wenn die Option Benutzerdefiniert gewählt ist. Über die Option Beschneiden passt sich die Größe des Montagebogens automatisch an den benötigten Raum für das zu erstellende Layout an.
   • Ausrichtung [46] – Bestimmen Sie darin, wie die Medienkeile auf dem Montagebogen horizontal und vertikal ausgerichtet werden sollen.
   • Rastereinstellungen [47] – Bestimmen Sie damit die Anzahl der Spalten und Zeilen womit die Medienkeile im entsprechenden Raster am Montagebogen montiert werden.
   • Abstände [48] – Legen Sie damit den horizontalen sowie vertikalen Abstand zwischen den Medienkeilen fest.
   • Rotieren [49] – Bestimmen Sie damit, wie die Medienkeile am Montagebogen rotiert werden sollen.
   • Zusätzliche Farbe (Weiß, Lack usw.) [50] – Wählen Sie optional eine zu verwendende, überdruckende Schmuckfarbe – z.B. Weiß, Primer oder Lack – aus. Wenn zum Beispiel die ursprüngliche Farbstrategie mit »Weiß« profiliert wurde, dann muss eine Verifizierung auch mit »Weiß« erfolgen.
   • Überdrucken (unterhalb der Option Zusätzliche Farbe (Weiß, Lack usw.) – Aktivieren Sie natürlich noch die Option Überdrucken, wenn Sie mit einer Weißhinterlegung die Medienkeile ausdrucken möchten.
7. Drücken Sie auf Weiter [51], um in den nächsten Schritt zu gelangen.

8. Sie sind nun im Schritt 3 – Beschriftungen – angekommen. Bestimmen Sie darin,  mit welchen Beschriftungen die Medienkeile ausgedruckt werden sollen.

Abbildung 14: Der Schritt Beschriftung des Dialogs Verifikationsauftrag hinzufügen

6. Bestimmen Sie in diesem Schritt, welche Beschriftungen mit den Medienkeilen ausgegeben werden sollen.
   • Bezugspunkt [52] – Wählen Sie aus, an welchen Seiten des Medienkeils die Beschriftung erfolgen soll.
   • Horizontale Ausrichtung [53] – Bestimmen Sie, ob die Beschriftung links, mittig oder rechts an den gewählten Kanten ausgerichtet werden sollen.
     • Einzug – Bestimmen Sie, wie weit die Beschriftungen von der gewählten horizontalen Ausrichtung eingezogen werden soll. Die Option ist nur verfügbar, wenn in Horizontale Ausrichtung links oder rechts ausgewählt ist.
     • Versatz – Bestimmen Sie, mit welchem Versatz die Beschriftungen vom Medienkeil nach außen (positive Werte) –  bzw. nach innen (negative Werte) verschoben wird.
   • Mit Motiv rotieren [54] – Bestimmen Sie, ob die Beschriftungen mit dem Medienkeil mit rotiert werden soll. Diese Option sollte eigentlich immer aktiviert sein.
   • Rotieren [55] – Bestimmen Sie die Drehung der Beschriftungen zum Medienkeil.
   • Platzhalter hinzufügen [57] – Fügen Sie die gewünschten Beschriftungen durch Drücken der Schaltfläche hinzu und ergänzen Sie im Eingabefeld [56] die Beschriftung mit zusätzlichen Text.  Dem Anwender werden im Dialog Beschriftungsplatzhalter auswählen eine Liste von Platzhaltern zur Verfügung gestellt, die beim Rendern mit den entsprechenden Inhalten ausgefüllt werden.
   • Aktualisieren [58] – Durch Drücken der Schaltfläche werden die Beschriftungen in der Vorschau aktualisiert.

Abbildung 15: Der Liste der verfügbaren Platzhalter des Dialogs Beschriftungsplatzhalter auswählen, welche für einen Verifikationsauftrag mit ausgegeben werden können

7. Wählen Sie danach noch aus, in welcher Schrift und in welcher Farbe die Beschriftung erzeugt werden soll.
   • Schriften [59] – Klappen Sie den Einstellungsbereich auf und bestimmen Sie die Schriftfamilie, den Schriftschnitt un die Schriftgröße. Die Möglichkeit eine Firmenschrift hochzuladen wird über die Schaltfläche Schriftsammlung öffnen ebenfalls noch angeboten.
   • Farbeinstellungen [60] – Klappen Sie den Einstellungsbereich auf und bestimmen Sie den Farbwert für die Beschriftung aus. Sie können zwischen CMYK-Werten und der Auswahl einer systemweiten Schmuckfarbe wählen. Darüber hinaus können Sie die Beschriftung noch mit einer weißen Kontur versehen bzw. auf Überdrucken stellen.
8. Zum Erstellen des Verifikationsauftrags müssen Sie noch auf Erstellen [61] drücken. In wenigen Sekunden wird der Verifikationsauftrag angelegt. Die Liste der Verifikationen wird dann wie in nachstehender Abbildung gezeigt dargestellt. Der Status des Verifikationsauftrags ist »Erstellt« [63].

Abbildung 16: Der Liste der Verifikationen nach dem Erstellen eines Verifikationsauftrags

Nachdem Sie den Verifikationsauftrag erstellt haben muss dieser noch an den Drucker übertragen und auf dem entsprechenden Material ausgedruckt werden. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie die zu druckende Verifikation in der Liste aller Verifikationen per Mausklick aus.
2. Führen Sie die Funktion Zum Drucker übertragen [62] in der Aktionsleiste aus.
3. Bestätigen Sie den Dialog durch Drücken von OK.

Abbildung 17: Der Dialog Zum Drucker übertragen für einen Verifikationsauftrag

4. Stellen Sie sicher, dass der Druckauftrag an jenes Zielverzeichnis gesandt wurde, welches beim Erstellen der Verifikation ausgewählt wurde.
5. Drucken Sie den Verifikationsauftrag am Drucker aus.
6. Die Liste der Verifikationen stellt sich, nachdem der Verifikationsauftrag an den Drucker übersandt wurde, so wie in nachstehender Abbildung gezeigt dar. Der Status des Verifikationsauftrags ist »Gedruckt« [65].

Abbildung 18: Die Liste der Verifikationen nach dem Drucken eines Verifikationsauftrags

Wenn der Verifikationsauftrag gedruckt und der Farbkeil ausgeschnitten wurde, kann die Verifikation gemessen werden. Ob Sie den Farbkontrollstreifen im Workflow oder unter Verwendung einer externen Applikation messen wollen, obliegt Ihrer Entscheidung. In beiden Fällen müssen Sie zuvor den Verifikationsauftrag in der Liste der Verifikationen auswählen und führen Sie die Funktion Messen [66] in der Aktionsleiste aus.

Wurde die Verifikation erfolgreich gemessen, kann die Verifikation auf Konformität überprüft werden. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie die bereits gemessene Verifikation in der Liste der Verifikationen aus.
2. Führen Sie die Funktion Konformität überprüfen [75] in der Aktionsleiste aus.
3. Wählen Sie im Dialog  Konformität überprüfen die gewünschte Verifikationsreferenz [77] und die Verifikationsmethode [78] aus. Welche Referenz und Verifikationsmethode in den Auswahlmenüs zur Verfügung stehen, hängt von der gewählten Verifikationsart – Fogra, G7 oder Vergleichen – ab. Sollte die Messbedingung der Messdaten nicht mit der Messbedingung der Referenz übereinstimmen, so wird der Anwender durch die angezeigte Warnmeldung darauf aufmerksam gemacht.

Abbildung 25: Oben: Der Dialog Konformität überprüfen nach der Auswahl einer Referenz und einer Verifikationsmethode; Unten: Anzeige einer Warnung, wenn die Messbedingung  der Referenz nicht mit der Messbedingung der Messdaten übereinstimmt.

5. Um die Berechnung zu starten drücken Sie Konformität überprüfen [79].
6. Nach kurzer Berechnung wird dem Anwender das Ergebnis angezeigt.

Abbildung 26: Der Dialog Konformität überprüfen nach erfolgter erfolgreicher Berechnung

7. Überprüfen Sie die Ergebnisse und klicken Sie auf Schließen um den Dialog zu beenden .
8. Die Liste der Verifikationen wird, nachdem der Verifikationsauftrag überprüft wurde, wie in nachstehender Abbildung dargestellt. Der Status des Verifikationsauftrags ist »Verifiziert« [80], das erzielte Verifikationsergebnis wird im Bereich Verifikationsergebnisse [81] angezeigt.

Abbildung 27: Die Liste der Verifikationen nach dem überprüfen der Konformität eines Verifikationsauftrags

Wurde die Verifikation überprüft, kann für die Überprüfung ein Report erzeugt werden. Der Verifikationsreport wird als mehrseitiger PDF-Report erzeugt und nach der Erstellung lokal herunter geladen. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie die gewünschte Verifikation in der Liste aus.
2. Um den Report zu erstellen, drücken Sie auf Report erstellen [82] im jeweiligen Verifikationsergebnis.
3. Wählen Sie im Dialog die gewünschten Einstellungen
   • Reportname – Definieren Sie den Namen, welcher für das PDF-Dokuments erzeugt werden soll.
   • Papierformat – Bestimmen Sie das Format des Reports. Es kann derzeit zwischen A4 und Letter gewählt werden.
   • Seitenausrichtung – Bestimmen Sie, ob der Report im Hochformat oder im Querformat erstellt werden soll.
   • Layout – wählen Sie das Layout aus, welches für den Report verwendet werden soll.
   • Bemerkung – Geben Sie optional eine Bemerkung ein. Diese wird in den PDF-Report angezeigt.

Abbildung 28: Der Dialog Verifikationsreport

5. Um die Reporterstellung zu starten drücken Sie Report erstellen [83]. Damit wird ein mehrseitiger PDF-Report erzeugt und anschließend automatisch heruntergeladen. Dieser Report enthält alle notwendigen Informationen zur Verifikation bzw. zur Auswertung dieser. Auch sämtliche gemessenen Farbwerte und deren Referenz werden auf den Folgeseiten dargestellt bzw. aufgelistet.

Abbildung 29: Der mehrseitige PDF-Report einer Verifizierung