2.1 Mit »Workflow« verbinden

Aktualisiert am Feb 09, 2024

Erfahren Sie in diesem Kapitel,

wie Sie sich mit dem Workflow verbinden können,
wie Sie nach PDF-Dateien in Artikel, Aufträgen und Produktionsaufträge suchen können und
wie Sie Motive aus dem Workflow aus- und einchecken können.

1. Einleitung

Der Workflow bietet eine Vielzahl von Korrekturen um Druckdaten für die Produktion vorzubereiten. Diese Korrekturen werden dabei immer global auf die Druckdatei angewendet. Unter Umständen ist es aber notwendig manuell in die Druckdatei einzugreifen um etwa bestimmte Objekte zu löschen, Korrekturen von Tippfehlern vorzunehmen, Objekte zu verschieben bzw. ausrichten oder Farbwerte anzugleichen. Für genau diesen Anwendungsfall ist der PDF-Editor das richtige Werkzeug.

2. Verbindung zum Workflow einrichten

Um den PDF-Editor mit einem Workflow von Durst oder mit einem beliebigen Workflow von OnPoint zu verbinden gehen Sie folgendermaßen vor:

Öffnen Sie den PDF-Editor.
Wechseln Sie in den Reiter Workflow und klicken Sie dort die Schaltfläche Verbinden.

Abbildung 1: Dialog Mit Workflow verbinden

Dort müssen Sie folgende Daten eintragen um sich mit dem Workflow zu verbinden.
- Server [1] – Tragen Sie die IP-Adresse ein, unter derer Ihr Workflow im Netzwerk erreichbar ist.
- Port [2] – Tragen Sie den Port ein mit welchem Sie zum Workflow gelangen. Der Standard-Port ist 8081.
- Benutzername [3] – Tragen Sie hier Ihren Benutzername ein, welchen Sie im Workflow verwenden. Besitzen Sie noch keine Zugriffsberechtigung, so muss diese zuerst im Workflow eingerichtet werden.
- Passwort [4] – Tragen Sie hier das dazugehörige Passwort zu Ihrem Benutzernamen ein.
- Passwort sichern [5] – Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn Sie die Zugangsdaten für den lokalen Rechner speichern wollen.
Durch Drücken von OK werden die Zugangsdaten für diesen Workflow in der Datenbank verschlüsselt gespeichert.

Mehrere Workflows einrichten

Wussten Sie schon, dass Sie mehrere Verbindungen zu unterschiedlichen Workflows im PDF-Editor einrichten können und somit sehr schnell zwischen Ihrem Produktionsserver, ihrem Entwicklungsserver oder auf einen Workflow eines Partnerbetriebes wechseln können?

3. Reiter »Workflow«

Im Reiter Workflow können Motive im verbundenen Workflow gesucht sowie aus- und nach der Bearbeitung wieder als neue Version eingecheckt werden. Lesen Sie in diesem Abschnitt, welche Funktionen dieser Reiter im Detail bereitstellt. Der Reiter ist in drei Bereiche – Verbindungen managen, Motive suchen und Motive aus- bzw. einchecken – aufgeteilt:

3.1. Verbindung managen

Im ersten Schritt müssen Sie sich mit

Server [6] – Hier wird angezeigt mit welchem Server und Port man verbunden ist, (online) signalisiert, dass eine aufrechte Verbindung besteht.
Verbinden / Verbindung trennen [7] – Wenn noch kein Workflow verbunden ist wird in dieser Schaltfläche »Verbinden« angezeigt, besteht bereits eine Verbindung so kann man mit der Schaltfläche »Verbindung trennen« diese wieder beenden.

Abbildung 2: Der Bereich zum Erstellen und Verwalten von Verbindungen

3.2. Motive suchen

Abbildung 3: Schaltfläche Verbinden und Auswahlleiste für Artikel, Aufträge und Produktionsaufträge

Im Reiter Workflow stehen folgende Möglichkeiten zum Suchen der gewünschten Motive zur Verfügung.

Status [11] – Filtert die angezeigten Motive im Workflow nach folgenden Status:
- Keine – Filtern nach Status wird ignoriert
- Normalisiert – Listet alle im Workflow als »Normalisiert« markierten Motive auf
- Datenprüfung – Listet alle im Workflow als »Datenprüfung« markierten Motive auf
- Druckreif – Listet alle im Workflow als »Druckreif« markierten Motive auf
Sortierung [12] – Damit wird gesteuert ob die Sortierung nach den gewählten Parametern aufsteigend oder absteigend erfolgt.
Sortieren nach [13] – Damit kann gesteuert werden nach welchen der nachstehenden Kriterien die Motive aufgelistet werden.
- Interne ID – Diese ID wurde Ihrem Motiv im Workflow zugewiesen. Erkennbar ist die ID in der URL des Motives im Browser.
- Status – Damit können Sie Motive nach ihrem Status sortieren lassen.
- Name – Damit können Sie Motive nach ihrem Namen sortieren lassen.
- Letztes Änderungsdatum – Damit können Motive nach dem Datum ihrer letzten Modifikation sortiert werden.
- Erstellungsdatum – Damit können Motive nach dem Datum ihrer Erstellung sortiert werden.
- Breite – Damit können Motive nach ihrer Breite in Millimeter sortiert werden.
- Höhe – Damit können Motive nach ihrer Höhe in Millimeter sortiert werden.
Suchkriterien [14] – Damit wird gesteuerte welche Daten Sie in der Suchleiste eingeben können.
- Interne ID – Damit steuern Sie, ob nach der Internen ID gesucht wird.
- Name – Damit steuern Sie, ob nach dem Motivnamen gesucht wird.
- Breite – Damit steuern Sie, ob nach der Breite des Motives in Millimeter gesucht wird.
- Höhe – Damit steuern Sie, ob nach der Höhe des Motives in Millimeter gesucht wird.
Ansicht aktualisieren [15] – Mit dieser Schaltfläche werden die Motive aktualisiert und wieder mit dem Workflow synchronisiert.
Suchleiste [16] – Hier können Schlagwörter eingegeben werden, nach welchen dann gesucht wird.
Motivvorschau [17] – Hier können Sie ein Vorschaubild Ihres Motives sehen.
Motivname [18] – Hier können Sie den Name Ihres Motives erkennen.
ID und Größe der ImageBox [19] – Hier können Sie die interne ID und die Größe der im Workflow zugewiesenen Image Box feststellen.
Seitenanzahl und Status [20] – Hier können Sie erkennen wie viele Seiten sich in der PDF-Datei befinden und welcher Status der Datei im Workflow zugewiesen ist.

Abbildung 3: Motivliste im Reiter Workflow

3.3. Motive aus- und einchecken

Sind die Motive dann wie gewünscht sortiert und gefiltert können die folgendermaßen aus dem Workflow ausgecheckt, bearbeitet und danach auch wieder eingecheckt werden:

Motive auschecken [22] – Damit können Motive im Editor geöffnet werden, alternativ kann auch ein Doppelklick in der Motivliste im Reiter Workflow vorgenommen werden.
Motive einchecken [23] – Damit können Motive wieder in den Workflow geladen werden. Die Datei wird im Workflow eingecheckt und aktualisiert.

Abbildung 4: Motive aus- und einchecken