Benutzerhandbuch

Release – 1.6

Aktualisiert am

Veröffentlichungsdatum: 29.09.2023

Erfahren Sie in diesem Artikel, welche

  • Neuerungen zur Verfügung stehen,
  • Verbesserungen für Anwender umgesetzt wurden und welche
  • Fehlerbehebungen in Version 1.6 des PDF-Editors durchgeführt wurden.

1. Überblick

Mit Version 1.6 können Anwender auf einige Neuerungen im Umfeld der Analyse sowie der Bearbeitung von PDF-Dateien zurückgreifen. Darüber hinaus wurden Verbesserungen im Bereich der Benutzeroberfläche sowie die Bearbeitung von mehrseitigen Dokumenten umgesetzt.

1.1. Neuerungen

Folgende neue Funktionen wurden umgesetzt:

  • Öffnen von AI-Dateien: Adobe Illustrator Dokumente können nun geöffnet und als PDF-Datei abgespeichert werden. [PPDPDF-803]
  • PDF-Datei mit Illustrator Informationen: Illustrator Dateizweige werden beim Speichern von PDFs mit dem PDF-Editor entfernt, um Kollissionen zwischen Bearbeitungen aus Illustrator und dem PDF-Editor zu vermeiden.
  • Seitengeometrie mehrerer Seiten verändern: Es wurde die Möglichkeit geschaffen die Seitengeometrierahmen für mehrere Seiten zu setzten. Im Reiter Seitenminiaturen können nun mehrere Seiten markiert werden. Mit dem Kontextmenü können die Rahmen für alle markierten Seiten im Dokument gesetzt werden. [PPDPDF-586]
  • Seitengeometrierahmen entfernen:  Bereitstellung einer Funktion zum Löschen von Seitengeometrierahmen im Dialog »Seitengeometrierahmen setzen« [PPDPDF-605]
  • Reiter Seitenminiaturen: Die Parameter »Drehung« und »Skalierungsfaktor« werden nun angezeigt. Zusätzlich wird eine Warnung angezeigt, wenn eine Seiten von der ersten Seite im Dokument abweicht. [PPDPDF-641]
  • Medienrahmen mehrerer Seiten auf Ursprung setzten: Zusätzlich wurde die Möglichkeit bereitgestellt die Mediabox für mehrere – im Reiter Seitenminiaturen ausgewählte Seiten – auf den Ursprung zu setzen.
  • Seiten spiegeln: Es können nun eine oder mehrere Seiten im Reiter Seitenminiaturen gespiegelt werden. [PPDPDF-670]
  • Dokument einfügen: Es wurde die Möglichkeit bereitgestellt eine PDF-Datei in ein geöffnetes Dokument einzufügen. [PPDPDF-778]
  • Tastenkürzel für Werkzeuge: Für die Werkzeuge wurden gängige Tastenkürzel bereitgestellt. [PPDPDF-565]
  • Tastenkürzel unter macOS: Es wurden Tastenkürzel für die Befehle »Ausgewählten Text in Pfade umwandeln« und »Text in Pfade umwandeln« unter macOS zur Verfügung gestellt. [PPDPDF-672]
  • Schmuckfarben in mehrseitigen Dokumenten: Im Dialog »Dokument-Schmuckfarben bearbeiten« können nun die Schmuckfarben von allen Seiten angezeigt werden. Außerdem wird die Seitenzahl auf der die Schmuckfarbe verwendet wird angezeigt. Änderungen an Schmuckfarben werden nun auch für alle Seiten eines Dokuments übernommen. [PPDPDF-676]

1.2. Verbesserungen

Folgende Verbesserungen zur Vereinfachung der Bedienung wurden umgesetzt:

  • User Interface: Das Aussehen der Benutzeroberfläche wurde vereinfacht, einige Icons wurden aktualisiert und eine vollumfängliche Unterstützung für den Dark Mode wurde umgesetzt.
  • Schnellzugriff auf Werkzeuge: Nun kann aus allen zur Verfügung stehenden Werkzeugen auf das Hand-Werkzeug und das Zoom-Werkzeug über Tastenkürzel zugegriffen werden. [PPDPDF-564]
  • Werkzeugsymbole: Die Icons wurden erneuert. [PPDPDF-687]
  • DeviceN-Liste: Der komplexe Einstellungsbereich »Farbe« für DeviceN Farben wurde vereinfacht und ist nun intuitiv bedienbar. [PPDPDF-792]
  • Größe von Dialogen: Die Größe von Dialogen wird nun vom Programm vorgegeben.
  • Pagination: Die Pagination wird nun nur bei mehrseitigen Dokumenten angezeigt.
  • Seiten drehen, wenn Medienrahmen nicht im Ursprung liegt: Es wird nun eine Warnung angezeigt, wenn Seiten gedreht werden, deren Medienrahmen nicht im Ursprung liegt. [PPDPDF-661]
  • Sortierung von Standard Schmuckfarben: Es wurde eine benutzerfreundliche Sortierung für die Standard Schmuckfarben umgesetzt. [PPDPDF-748]
  • Sortierung von Farbräumen: Im Auswahlmenü Farbraum werden Einträge nun benutzerfreundlich sortiert. [PPDPDF-767]
  • Prozessfarben in Schmuckfarben konvertieren: Farbdefinitionen einer Füllung oder einer Kontur in CMYK, RGB oder Lab können in eine Schmuckfarbe konvertiert werden.
  • Flächen- oder Konturfarben  mit Schmuckfarbe versehen: Objekte können durch Drücken auf Schmuckfarben im Reiter Bearbeiten mit einer bestehenden Schmuckfarbe eingefärbt werden.
  • Position »Abbildungsmaßstab beibehalten«: Das Schloss zum beibehalten des Abbildungsmaßstab wurde nun auf die linke Seite des Reiters Bearbeiten verschoben.
  • Verbindung mit dem Workflow trennen: Es ist nun möglich die Verbindung mit dem Workflow zu trennen. [PPDPDF-694]
  • Auflösen von XObjects: Für das Auflösen von Form XObjects wurde eine Fortschrittsanzeige eingefügt.
  • XObject ID:Technische IDs für Form XObjects werden nun angezeigt, wenn XObject Referenzen angezeigt werden.
  • Geschützte Dokumente: Dateien, welche unter macOS schreibgeschützt vorliegen können geöffnet, jedoch nicht bearbeitet werden.

1.3. Fehlerbehebungen

Folgende Fehler wurden behoben:

  • Seite skalieren: Der Dialog wurde so angepasst, dass bereits eingegeben Werte bei Änderung des Referenzrahmens erhalten bleiben. [PPDPDF-593]
  • Entfernen des Eintrags »Schmuckfarbe«: Der Eintrag »Schmuckfarbe« wurde aus der Liste Farbräume entfernt. [PPDPDF-767]
  • Doppelte Werte beim Erzeugen einer Schneidelinie: Die eingegebenen Parameter wurden verdoppelt, dieser Fehler wurde behoben. [PPDPDF-489]
  • PDF verursachte Absturz: Ein Fehler beim Auslesen der Dokumenteninformationen wurde behoben. [PPDPDF-800]
  • Auswahl von »Benutzerdefinierten Schmuckfarben« führte zum Absturz unter macOS: Auswählen vom Eintrag »Benutzerdefinierte Schmuckfarben« führte zum Absturz, dieser Eintrag kann nun nicht mehr ausgewählt werden. [PPDPDF-787]
  • Fehlerhaft Anzeige des Überdruckenstatus: Der Überdruckenstatus wurde im Reiter Bearbeiten und im Objektinspektor unterschiedlich angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben. [PPDPDF-799]
  • Startprobleme: Bei Öffnen der Applikation nach einem Absturz musste der PDF-Editor zweimal gestartet werden, dies wurde nun verbessert und die Applikation kann immer, wie gewohnt mit einem Klick gestartet werden. [PPDPDF-807]
  • Schneidelinie hinzufügen bei geraden Linien: Es war nicht möglich eine Schneidelinie bei geraden Pfaden zu erstellen, dieser Fehler wurde nun behoben.
  • Falscher Dateityp bei Bildexport: Wenn die File-Extension nicht im Namen enthalten war, wurden Bilder mit falschen Dateitypen und Farbräumen erzeugt. File-Extension werden nun automatisch korrekt erzeugt.
  • Dialoge Größen: Die Größe von Dialogen konnte vom Benutzer geändert werden, dieser  Umstand wurde in der aktuellen Version unterbunden.
  • Schmuckfarben mit gleichem Namen: Wenn eine Schmuckfarbe mit einem Namen erstellt wird, der bereits im PDF vorhanden ist, wird eine Warnung ausgegeben und diese Schmuckfarbe kann nicht erstellt werden. [PPDPDF-815]

Finden Sie nachstehend eine detaillierte Beschreibung zu allen Änderungen in den Menüpunkten Neuerungen, sowie Verbesserungen.

2. Neuerungen

Mit Version 1.6 stehen einige Neuerungen im Vergleich zur Version 1.5 zur Verfügung.

2.1. Umgang mit Adobe Illustrator-Dateien bzw. PDF-Dateien mit AI-Informationen

Folgende neue Funktionen in der Handhabung von Dateien aus Adobe Illustrator wurden umgesetzt:

2.1.1. Öffnen von Adobe Illustrator-Dateien

Adobe Illustrator Dateien können nun problemlos im PDF-Editor geöffnet und als PDF wieder abgespeichert werden. Beim Öffnen ist es wichtig zu beachten, dass anstelle von PDF-Dokument der Eintrag Andere Dateitypen [1] gewählt wird.

Abbildung 1: Der Öffnen-Dialog unter macOS.  Neben PDF können noch weitere Dateitypen in ein PDF konvertiert werden.

Umgang mit anderen Dateiformaten

Der PDF-Editor kann verschiedene Dateiformate interpretieren und diese beim Öffnen in ein PDF konvertieren. Folgende Dateiformate werden unterstützt:

  • .ai – native Adobe Illustratordatei
  • .eps – Encapsulated PostScript-Dateien – ein Austauschformat basierend auf PostScript für eine einzelne Seite
  • .ps – PostScript-Dateien – eine Seitenbeschreibungssprache für postcriptfähige Drucker von Adobe (kann mehrere Seiten enthalten)
  • .xps – XML Paper Specification-Dateien – eine PDF ähnliches Format von Microsoft
  • .pcl – Printer Command Language – eine Seitenbeschreibungssprache für Drucker von Hewlett Packard
  • .pxl – PCLXL-Dateien – eine Erweiterung zu PCL

2.1.2. Entfernen von Adobe Illustrator-Informationen beim Speichern

PDF-Dateien – die aus Adobe Illustrator exportiert wurden – werden standardmäßig mit einem PDF- und einem Adobe Illustrator-Teil abgespeichert. Dies führt dazu, dass PDF-Dateien welche im PDF-Editor bearbeitet wurden und danach in Illustrator geöffnet werden diese Änderungen nicht übernehmen. Um diesem Umstand entgegenzuwirken wird beim Abspeichern nun der Illustrator-Teil der Datei entfernt.

2.2. Neuerungen im Reiter »Seitenminiaturen«

Über einen Rechtsklick im Reiter Seitenminiaturen kann auf erweiterte Funktionen zurückgegriffen werden.

2.2.1. Auf ausgewählte Seiten anwenden

Folgende zwei Funktionen können nun auch auf mehrseitige Dokumente angewandt werden:

  • Seitengeometrierahmen setzten [2]: Wählen Sie die gewünschten Seiten im Reiter Seitenimiaturen aus und setzen Sie durch den Aufruf des Befehls die gewünschten Seitenrahmen auf die ausgewählten Seiten.
  • Medienrahmen (MediaBox)auf Ursprung setzen [3]: Wählen Sie die gewünschten Seiten im Reiter Seitenimiaturen aus und setzen Sie durch den Aufruf des Befehls den Medienrahmen für die ausgewählten Seiten auf Ursprung zurück.

Abbildung 2: Das Kontextmenü im Reiter Seitenminiaturen

2.2.2. Neue Funktionen

Durch das Hinzufügen von zwei neuen Funktionen wurde der Funktionsumfang neuerlich erweitert. Folgende zwei neue Funktionen stehen im Kontextmenü zur Verfügung:

  • Dokument einfügen [4]: Fügen Sie damit ein anderes Dokument nach oder vor der gewählten Seite im Dokument ein. Es können alle Dateiformat, welche auch direkt geöffnet werden, können damit eingefügt werden. Beachten Sie, dass ein Bild zuerst über den Menübefehl Bilddatei öffnen… in ein PDF konvertiert werden muss, bevor es über Dokument einfügen… eingefügt werden kann.
  • Warnungen für abweichenden Seitengeometrie [5]: Sollten die Seitengeometrierahmen auf einer Seite von der ersten Seite im Dokument abweichen, so wird ab dieser Version ein Warnhinweis angezeigt. Die jeweiligen Größen der Seitengeometrierahmen werden im Hinweisfenster, welches nach einer kurzen Zeit angezeigt wird,  angezeigt

Abbildung 3: Das Kontextmenü im Reiter Seitenminiaturen

2.3. Tastenkürzel für Werkzeuge

Um effizient zu arbeiten zu können, sind Tastenkürzel der Schlüssel. Für die gängige Werkzeuge werden ab dieser Version folgende Tastenkürzel angeboten:

  • Auswahl-Werkzeug: V (macOS und Windows)
  • Direktauswahl-Werkzeug: A (macOS und Windows)
  • Beschneiden-Werkzeug: C (macOS und Windows)
  • Pipette-Werkzeug: P (macOS und Windows)
  • Hand-Werkzeug: G (macOS und Windows)
  • Zoom-Werkzeug: Z (macOS und Windows)

2.4. Handhabung von Schmuckfarben

Bis zur aktuellen Version wurden Änderungen von Schmuckfarben im Schmuckfarben bearbeiten-Dialogs immer nur für die aktuelle Seite durchgeführt. Um eine praktikable Lösung für mehrseitige PDF-Dateien zu schaffen wurden folgende neuen Funktionen umgesetzt:

2.4.1. Anzeige der Schmuckfarben des Dokuments und Seitenbezug

  • Alle Schmuckfarben des Dokuments anzeigen [7]: Durch die Aktivierung der Option können alle  verwendeten Schmuckfarben im Dokument angezeigt werden. Diese Option kann generell in den Voreinstellungen aktiviert oder deaktiviert werden.
  • Verwendet auf Seite [6]: Anzeige auf welchen Seiten sich die Schmuckfarbe im Dokument befindet. .

Abbildung 4: Der Dialog Schmuckfarben des Dokuments bearbeiten

2.4.2. Löschen von Schmuckfarben über mehrere Seiten hinweg

Ist die Option Alle Schmuckfarben des Dokuments anzeigen [7] (Abbildung 4) aktiviert, so wirken sich die Befehle Mit Objekten löschen…, In CMYK konvertieren… und Mit Schmuckfarbe ersetzten… [9] (Abbildung 4) auf alle Seiten aus.

2.4.3. Bearbeiten von Schmuckfarben über mehrere Seiten hinweg

Ist die Option Alle Schmuckfarben des Dokuments anzeigen [7] (Abbildung 4) aktiviert, so wirken sich die Befehle Neu…, Bearbeiten… und Umbenennen[8] (Abbildung 4) auf alle Seiten aus.

2.4.4. Voreinstellungen für die Anzeige von Schmuckfarben

In den Voreinstellungen des PDF-Editors wird eine neue Option Schmuckfarben von allen Seiten anzeigen [10] angeboten. Ist die Option aktiviert, werden in den Auswahlmenüs, sowie in den Dialogen für Schmuckfarben, immer alle Schmuckfarben des Dokuments angezeigt. Wollen Sie jedoch nur die Schmuckfarben der aktuell angezeigten Seite in den Listen sehen, so empfehlen wir diese Option zu deaktivieren.

Abbildung 5: Der Dialog Voreinstellungen des PDF-Editors mit der neuen Option Schmuckfarben von allen Seiten anzeigen

2.5. Seitengeometrierahmen setzen

Im Dialog Seitengeometrierahmen setzen wird die Möglichkeit einen Seitengeometrierahmen zu löschen bereitgestellt. Darüberhinaus werden die Änderungen auf alle Seiten, welche im Reiter Seitenminiaturen ausgewählt sind, übertragen.

Abbildung 6: Der Dialog Seitengeometrierahmen setzen mit der Möglichkeit einen bestehenden Rahmen zu löschen

3. Verbesserungen

Neben den größeren Neuerungen wurden darüber hinaus weitere Verbesserungen in Version 1.6 umgesetzt.

3.1. Sortierung von Standard Schmuckfarben

Komplexe Dateien mit verschiedenen Schmuckfarben können schnell unübersichtlich werden. Um diesem Umstand vorzubeugen, werden Schmuckfarben in Auswahlmenüs folgender Maßen sortiert:

  • Dokument-Schmuckfarben [11] – darunter werden Schmuckfarben, die auf der aktuellen Seite oder im Dokument sich befinden, verstanden. Ob alle Schmuckfarben des Dokuments oder nur die Schmuckfarben der einzelnen Seite angezeigt werden, ist von der Auswahl in der Option Schmuckfarben von allen Seiten anzeigen in den Voreinstellungen (siehe Abbildung 5) abhängig.
  • Standard-Schmuckfarben [12] – darunter werden die Standard Prozessfarben CMYK sowie die speziellen Schmuckfarbdefinitionen None und All verstanden.
  • Systemweite-Schmuckfarben [13] – darunter werden jene Schmuckfarben verstanden, welche Sie in den Voreinstellungen in Systemweite Schmuckfarben definieren… einmalig angelegt haben.

Abbildung 7: Auswahlmenü für Schmuckfarben

3.2. Prozessfarben in Schmuckfarben konvertieren

Wenn Sie eine Farbe in eine Schmuckfarbe konvertieren wollen, so gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie das gewünschte Objekt mit dem Auswahl-Werkzeug aus.
  2. Wechseln Sie in den Reiter Bearbeiten
  3. Drücken Sie auf Weitere Befehle [15] und wählen Sie darin den Befehl In Schmuckfarbe konvertieren aus.

Abbildung 8: Der Einstellungsbereich Farbe des Reiters Bearbeiten

  1. Es öffnet sich der Dialog Schmuckfarben bearbeiten, worin bereits der Farbraum sowie die Farbwerte für den Alternativfarbraum ausgewählt sind.
  2. Geben Sie noch in Schmuckfarbe [6] den gewünschten Namen für die Schmuckfarbe ein.

Abbildung 9: Der Dialog Schmuckfarben bearbeiten beim Anlegen einer Schmuckfarbe

3.3. Schnellzugriff für Hand- und Zoom-Werkzeug

Das zum Navigieren verwendete Hand- und Zoom-Werkzeug wird oft verwendet und es muss daher oft darauf zugegriffen werden. Um diese Werkzeuge so leicht wie möglich zugänglich zu machen, wurden folgende Schnellzugriffe verfügbar gemacht:

  • Hand-Werkzeug: Leertaste (macOS und Windows)
  • Zoom-Werkzeug einzoomen:  Leertaste + cmd (macOS) bzw. Leertaste + Strg  (Windows)
  • Zoom-Werkzeug auszoomen: Leertaste + cmd + Option (macOS) bzw. Leertaste + Strg + Alt  (Windows)

3.4. Verbindung mit dem Workflow trennen

Die Verbindung mit den Workflow konnte bis dato nicht manuell getrennt werden. In der aktuellen Version 1.6 kann nun auch mit der Schaltfläche Verbindung trennen [17] die Verbindung getrennt werden.

Abbildung 10: Der Reiter Workflow mit dem Disconnect Button

3.5. Allgemeine Verbesserungen in der Benutzeroberfläche

Mit Version 1.16.9 wurde sehr viel in die Modernisierung der Benutzeroberfläche und der besseren Benutzerführung investiert. Folgende Punkte sind hierbei als Neuerung zu nennen:

  • Werkzeugsymbole [18]: Die Werkzeugsymbole wurden mit den Symbolen im Workflow gleichgeschaltet.
  • Größe von Dialogen [19]: Die Größe von Dialogen ist nun fixiert und kann vom Benutzer nicht mehr manuell verändert werden.
  • Seitennavigation: Es wird die Seitennavigation zum Springen auf die nächste oder vorherige Seite nun nurmehr bei mehrseitigen Dokumenten angezeigt, um den Platz bei einseitigen Dokumenten  freizugeben.
  • Änderungen sofort übernehmen: Ist die Option Änderungen sofort übernehmen im Reiter Bearbeiten aktiviert, so werden alle Bestätigungscheckboxen ausgeblendet.

Abbildung 11: Die modernere Benutzeroberfläche des PDF-Editors

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