Erfahren Sie in diesem Artikel,
- wo die Funktion Backup im Workflow verfügbar ist und
- welche Sicherungen mit dieser Funktion vorgenommen werden können.
Einführung
In den Applications des Hauptmenüs der PPD Tools Collection ist unter Local Workflow die Funktion Backup verfügbar [1].
Falls kritische Änderungen in der Datenbank oder im Dateimanagement vorgenommen werden sollen und die Auswirkungen nicht absehbar sind, dann kann vor der Änderung ein Backup erstellt werden. Das Backup kann dabei ohne Produktionsaufträge oder Motive erstellt werden – die Größe des Backups wird dadurch minimiert. Mit dem betreffenden Backup kann der Workflow anschließend gestartet und die Änderungen getestet werden. Sind die Tests erfolgreich kann wieder die Produktive Instanz gestartet werden und die selben Änderungen vorgenommen werden.
Damit alle Funktionen zur Verfügung stehen muss die PPD Tools Collection als Administrator gestartet werden.
Abgefangene Fehler
Beachten Sie, dass nicht alle Fehler abgefangen werden. Deshalb kann es unter Umständen zu Datenverlust kommen! Dieser Vorgang soll keine Backup Strategie sein! Die Anwender sind für Backups und Integrität selbst verantwortlich.
Abbildung 1: Der Menüpunkt Backup in den Applications der PPD Tools Collection
Funktionsweise und Benutzeroberfläche
Die zentralen Funktionen des Dialogs sind die zwei Reiter Backup [12] und Manage Backups [13], welche nachfolgend näher beschrieben werden.
Reiter "Backup"
In diesem Reiter können Backups erstellt werden. Standardmäßig werden Backups im Ordner pms_data erstellt. Der Zielordner kann aber auch frei gewählt werden. Beachten Sie: wird der Zielordner geändert, dann können diese Backups nicht mit "Manage Backups" verwaltet werden!
Folgende Funktionen sind in diesem Reiter verfügbar:
- PMS_DATA is Destination [2] – Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert, die Backups werden im Ordner pms_data erstellt.
- Destination Folder [3] – Dieses Auswahlfeld ist nur aktiviert, wenn das Kontrollkästchen PMS_Data is Destination abgewählt wurde. Durch Klick auf das danebenliegende Kontrollkästchen, können Sie das gewünschte Zielverzeichnis auswählen.
- Add. Backup Info [4] – In diesem Textfeld kann ein Name für ein Backup vergeben werden.
- Exclude Print Items and Production Jobs [5] – Durch Aktivierung dieses Kontrollkästchens werden die Ordner "production_job" und "motif" nicht gesichert. Das Backup benötigt damit weniger Zeit, allerdings sind dadurch keine Jobdaten im Backup vorhanden.
- Backup Database [6] – Durch Betätigung dieser Schaltfläche wird nur die Datenbank gesichert.
- Backup Filemanagement and Database [7] – Mit dieser Schaltfläche wird eine Komplettsicherung durchgeführt. Wenn das Kontrollkästchen Exclude Print Items and Production Jobs aktiviert ist, dann fehlen diese Daten jedoch im Backup.
- DB Folder Size [8] – diese Information zeigt die Ordnergröße der Datenbank.
- FM Folder Size [9] – diese Information zeigt die Ordnergrößen mit und ohne den Daten der Produktionsaufträge und Motive.
- Monitor [10] – Hier kann der Verlauf des Backups mitverfolgt werden.
- Restart as Admin to activate all functions [11] – Mit dieser Schaltfläche kann die Anwendung als Administrator neu gestartet werden, um auf alle verfügbaren Funktionen zugreifen zu können.
Abbildung : Der Reiter Backup mit dem dazugehörigen Dialog
Reiter "Manage Backups"
In diesem Reiter können die Backups verwaltet werden.
Dafür sind folgende Funktionen bzw. Informationen verfügbar:
- Current Instance [14] – Hier wird angezeigt ob der Workflow mit der ursprünglichen Instanz oder ein Backup gestartet wurde.
- Backup Dropdown [15] – Hier können Sie ein verfügbares Backup auswählen, über die Schaltfläche R [18] ist es außerdem möglich eine neue Backup Information einzugeben.
- Database Dropdown [16] – Hier kann die Database ausgewählt werden, die für das Backup verwendet werden soll.
- Filemanagement [17] – Hier kann wenn vorhanden das Filemanagement überprüft werden.
- Create ZIP from selected Backup [19] – Durch Klick auf diese Schaltfläche wird ein ZipFile des ausgewählten Backups erstellt. Dies dient vor allem dazu, ein Backup schneller übertragen zu können.
- Run Default Instance [21] – Durch Klick auf diese Schaltfläche wird der Workflow mit der ursprünglichen Instanz gestartet.
- Delete selected Backup [20] – Durch Klick auf diese Schaltfläche wird das ausgewählte Backup gelöscht.
- Run selected Backup [23] – Durch Klick auf diese Schaltfläche wird der Workflow wird mit dem ausgewählten Backup gestartet.
- Delete PJs and Print Items [22] – Wurde ein Backup ohne Production Jobs und Motiven erstellt, dann können durch Klick auf diese Schatfläche Produktionsdaten (Production Jobs, Print Order, Artikel, Motive) in den Papierkorb des DW verschoben werden.
- Monitor [24] – Hier kann der Verlauf verfolgt werden.
- Restart as Admin to activate all functions [25] – Mit dieser Schaltfläche kann die Anwendung als Administrator neu gestartet werden, um auf alle verfügbaren Funktionen zugreifen zu können.
Artikel Update: 12/2024