Die Listenansicht des Menüpunkts Automatisierung > Hotfolder besteht aus fünf Teilbereichen:

• Kopfleiste [2] – ermöglicht Anwendern schnell zu erkennen, welcher Menüpunkt aktuell ausgewählt ist. Die Anzeige der Breadcrumbs [1] kann optional in den Systemeinstellungen deaktiviert werden.
• Filter- und Suchleiste [3] – ermöglicht Anwendern, die Liste der Hotfolder zu filtern, zu durchsuchen und zu sortieren.
• Aktionsleiste [4] – ermöglicht Anwendern, eine Aktion auf ausgewählte Hotfolder auszuführen, einen neuen Hotfolder zu erstellen sowie die Listenansicht an ihre Arbeitsweise anzupassen.
• Paginierung mit Begrenzung der Listenanzeige [6] – ermöglicht Anwendern, die Listenanzeige auf eine bestimmte Anzahl von Datensätzen zu begrenzen sowie zwischen den einzelnen Seiten der Listenansicht zu blättern.
• Liste [5] – Liste der aktuell gefilterten Hotfolder.

Abbildung 1: Die Benutzeroberfläche des Menüs Automatisierung > Hotfolder

Nachfolgend werden die einzelnen Teilbereiche (ausgenommen des Kopfbereichs) näher beschrieben und deren Funktionen erörtert.

Über die Filter- und Suchleiste kann die Liste der Hotfolder gefiltert, durchsucht und sortiert werden. Für Anwender stehen darin folgende Funktionen zur Verfügung:

Abbildung 2: Die Filter- und Suchleiste der Hotfolder

• Filter setzen [7] – durch Klicken auf die Schaltfläche können diverse Filter ausgewählt werden, um die Liste der Hotfolder zu filtern. Die Filter können benutzerdefiniert konfiguriert und abgespeichert werden, sodass sie jederzeit verfügbar sind. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
  • Erstellt – Auswahlfelder zur Bestimmung der Listenanzeige nach dem Erstellungszeitpunkt
  • Geändert – Auswahlfelder zur Bestimmung der Listenanzeige nach dem Änderungszeitpunkt
  • ID – Eingabe des Primärschlüssel
  • Name – Eingabe des Namens des Hotfolders
• Auswahlmenü [8] – darin befinden sich alle Menüpunkte, die sich auf die Handhabung von Filtern beziehen. Folgende Möglichkeiten stehen darin zur Verfügung:
  • Filtersatz Auswahl – Liste der gespeicherten Filtersätze
  • Speichern – speichern der aktuell ausgewählten Filter als Filtersatz
  • Speichern unter – erzeugen eines neuen Filtersatzes basierend auf den aktuell ausgewählten Filtern
  • Filtersatz löschen – löschen des aktuell ausgewählten Filtersatzes
  • Filter löschen – aktuell gesetzte Filter löschen
• Anzeige Filter [9] – Anzeige der aktuell gesetzten Filter. Ein schwarzer Chip eines Filters bedeutet »einschließlich«, ist der Chip des Filters Weiß dann bedeutet dies »ausschließlich«.
• Filter löschen [10] – aktuell aktive Filter können durch Betätigung der Schaltfläche entfernt werden. Das Entfernen eines einzelnen Filterkriteriums kann durch Klick auf das »X« im jeweiligen Filterkriterium erfolgen.
• Sortierkriterium [11] – durch Auswahl eines Eintrags in der Liste kann jenes Feld ausgesucht werden, anhand dessen die Sortierung der Liste erfolgen soll. Folgende Sortierkriterien stehen zur Verfügung:
  • Erstellt – Erstellungsdatum und Erstellungszeitpunkt
  • Name – Name der Produktionskonfiguration
• Sortieren [12] – durch Klick auf die Schaltfläche kann die Liste basierend auf dem gewählten Sortierkriterium auf- oder absteigend sortiert werden.
• Suche [13] – durch Eingabe eines Textes wird die Liste der Hotfolder gefiltert. In welchen Feldern die Volltextsuche erfolgen soll, kann in den Einstellungen Suchfunktion bestimmt werden.
• Einstellungen Suchfunktion [14] – darin kann die Volltextsuche parametriert werden. Sie können dort einerseits jene Felder auswählen, die für die Volltextsuche verwendet werden sollen, und andererseits festlegen, ob die Suche exakt oder als Volltext durchgeführt werden soll. Es stehen zwei Optionen zur Verfügung:
  • Standard: Es wird nach den eingegebenen Textzeichen gesucht, unabhängig davon, ob sich davor oder danach noch ein weiteres Zeichen befindet.
  • Exakt: Es wird nach den eingegebenen Textzeichen gesucht, wobei sich davor und danach kein weiteres Zeichen befinden darf. Darüberhinaus können Zeichen wie »%« und »_« verwendet werden, um die Suche noch spezifischer zu gestalten.

In der Aktionsleiste befinden sich alle Befehle, die auf ausgewählte Listeneinträge angewendet werden können, sowie der Befehl zur Erzeugung eines neuen Listeneintrags. Einige dieser Befehle können auch auf mehrere ausgewählte Einträge angewendet werden. Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:

Abbildung 3: Die Aktionsleiste und Pagination des Menüeintrags Automatisierung > Hotfolders

In der Aktionsleiste stehen folgende Befehle und Möglichkeiten bzw. Teilbereiche zur Verfügung:

Aktionsbereich

• Hinzufügen [15] – damit erzeugen Sie einen neuen Hotfolder.
• Bearbeiten [16] – dadurch bearbeiten Sie den ausgewählten Hotfolder, um beispielsweise die Produktionskonfiguration der Verarbeitung zu bearbeiten. Es ist nicht möglich, mehrere Hotfolder gleichzeitig zu bearbeiten.
• Löschen [17] – damit löschen Sie das oder die ausgewählten Hotfolder. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
• Duplizieren [18] – duplizieren Sie den ausgewählten Hotfolder.

Anzeige nach Status

• Alle [19] – Hotfolder aller Status anzeigen
• Aktiv [20] – Hotfolder mit dem Status aktiv anzeigen lassen
• Inaktiv [21] – Hotfolder mit dem Status inaktiv anzeigen lassen

Anzeige nach Verarbeitungsmethode und weitere Aktionen

• Dateien verarbeiten [22] – filtern nach der Verarbeitungsmethode »Dateien verarbeiten«
• Job Ticket verarbeiten [23] – filtern nach der Verarbeitungsmethode »Job Ticket verarbeiten«
• XML [24] – filtern nach der Verarbeitungsmethode »XML«
• ZIP-Dateien verarbeiten [25] – filtern nach der Verarbeitungsmethode »ZIP-Dateien verarbeiten«
• Anzeige aktualisieren [26] – aktualisieren der Listenanzeige
• Weitere Funktionen [27] – wählen Sie aus dem Dreipunkte-Menü eine der folgenden Funktionen aus:
  • Auswahl starten – mit dieser Funktionen können Sie mehrere gewählte Hotfolder gleichzeitig starten (sofern diese inaktiv sind)
  • Auswahl pausieren – mit dieser Funktion können Sie mehrere gewählte Hotfolder gleichzeitig pausieren (sofern diese aktiv sind)
  • Bestehende Hotfolder migrieren – mit dieser Funktion können Sie bestehende Hotfolder aus der V1 des Workflows migrieren
  • Anzeigeoptionen – mit dieser Funktionen können Sie die Anzeige der Filter-, Such- und Anzeigeoptionen definieren
• Auswahloption [28] – mit dieser Schaltfläche können Sie alle Einträge an- oder abwählen

Paginierung mit Begrenzung der Listenanzeige

• Einträge pro Seite [29] – wählen Sie darin aus, wie viele Datensätze in der aktuellen Liste pro Seite angezeigt werden sollen. Der maximale Eintrag ist auf 100 Datensätze beschränkt.
• Anzahl der Datensätze [30] – gibt an, wie viele Datensätze durch den aktuell gesetzten Filter gefunden wurden.
• Paginierung [31] – zeigt an, wie viele Seiten gefunden wurden und bietet die Möglichkeit, in der Liste zur nächsten bzw. letzten sowie vorherigen bzw. ersten Seite zu springen.

In der Liste der Hotfolder werden alle aktuell gefilterten Hotfolder angezeigt. Der einzelne Datensatz in der Liste bietet folgende Informationen sowie Funktionen an:

• Name [32] – der Name des Hotfolders. Beachten Sie bei der Vergabe des Namens, eine entsprechende Bezeichnung dafür zu wählen. Der Gleiche Name kann auch mehrfach verwendet werden. Die Eindeutigkeit eines Hotfolders ist lediglich durch den Primärschlüssel gegeben.
• Verarbeitungsmethode [33] – hier sehen Sie die Verarbeitungsmethode mit der der Hotfolder verarbeitet wird.
• Produktionskonfiguration [34] – hier ist der Name der Produktionskonfiguration angeführt die für den Hotfolder verwendet wird.
• Quelle [35] – hier sehen Sie die Quelle aus denen die Daten für den Hotfolder gezogen werden.
• Bemerkung [39] – hier sehen Sie die Bemerkung die optional für den Hotfolder beim Erstellen des Hotfolders vergeben werden kann.
• Abfrage Intervall [38] – hier sehen Sie die Zeitspanne für die Abfrage des Intervalls, welche beim Erstellen des Hotfolders bestimmt werden kann.
• Erstellt [40] – hier sehen Sie von wem der Hotfolder erstellt wurde.
• Geändert [41] – hier sehen Sie von wem der Hotfolder zuletzt geändert wurde.
• Hotfolder aktivieren [36] – über diese Schaltfläche aktivieren bzw. deaktiveren Sie den Hotfolder.
• Zu verarbeitende Dateitypen [37] – hier sehen Sie, welche Dateitypen über den Hotfolder verarbeitet werden sollen – dies kann auch beim Erstellen des Hotfolders bestimmt werden. Es ist mit Hotfoldern möglich, folgende Dateiformate zu verarbeiten:
  • pdf
  • jpg
  • jpeg
  • eps
  • ai
  • png
  • tiff
  • tif
  • psd
  • psb
  • svg
  • cf2
• Duplizieren [42] – mit dieser Funktion ist es möglich Hotfolder zu duplizieren – dies ist für aktive sowie für inaktive Hotfolder möglich.
• Löschen [44] – mit dieser Funktion können Sie Hotfolder löschen – dies ist nur für inaktive Hotfolder möglich.
• Bearbeiten [45] – mit dieser Funktion können Sie Hotfolder bearbeiten – dies ist nur für inaktive Hotfolder möglich.
• Zur Detailansicht wechseln [43] – über diese Schaltfläche können Sie zur Detailansicht eines Hotfolders wechseln, auf diese wird im nächsten Abschnitt etwas genauer eingegangen.

Abbildung 4: Der Menüpunkt Hotfolder in der Automatisierung

In der Detailansicht sind folgende Informationen und Funktionen verfügbar

Kopfzeile

• Zurück-Schaltfläche [46] – navigieren Sie zurück in die Ansicht der Hotfolderliste
• Name [52] – der Name des Hotfolders
• Bearbeiten [53] – Funktion zum Bearbeiten des Hotfolders – ist nur möglich wenn der Hotfolder inaktiv ist
• Start / Stopp [54] – Funktion zum Starten oder Stoppen des Hotfolders
• Status [55] – Status des Hotfolder – aktiv oder Dieser Hotfolder ist aktuell nicht aktiv

Infozeile

• Bemerkung [47] – hier sehen Sie die Bemerkung die optional für den Hotfolder beim Erstellen des Hotfolders vergeben werden kann.
• Quelle [48] –  hier sehen Sie die Quelle aus denen die Daten für den Hotfolder gezogen werden.
• Produktionskonfiguration [49] – hier ist der Name der Produktionskonfiguration angeführt die für den Hotfolder verwendet wird.

Files

• In Arbeit [50] – hier wird eine Liste der Motive angezeigt die von einem aktiven Hotfolder verarbeitet werden
• Fehler [51] – hier wird eine Liste der Motive angezeigt die von einem Hotfolder nicht verarbeitet werden konnten

Aufträge

• Automationsaufträge [57] – vorgefilterte Liste der Automationsaufträge wie und für den Menüpunkt Automatisierung > Automationsaufträge
• Montageaufträge [56] – vorgefilterte Liste der Montageaufträge wie und für den Menüpunkt Automatisierung > Montageaufträge

Abbildung 4: Die Detailansicht der Hotfolder

Artikel Update: Workflow Version 1.20.2 – 07/2025