Erfahren Sie in diesem Artikel
- welche Vorteile die Online Aktivierung mit sich bringt,
- welche Voraussetzungen für die Online Aktivierung gegeben sein müssen,
- wie Sie einen WCLID-Datei in den Workflow einspielen und
- wie Sie die Aktivierung der Lizenz abschließen.
1. Einführung
Mit Version 1.16.0 wurde die Lizensierung eines Workflows standardmäßig auf die Online Aktivierung umgestellt. Dieser Schritt bietet für Administratoren viele Vorteile, welche sind:
- Kein Hashen der Lizenz notwendig – das Hashen (bzw. binden an die verwendete Workstation) der Lizenz wird automatisch im Hintergrund durchgeführt.
- Kein manuelles Einspielen einer Lizenz nach einem Update – nach der Installation eines Updates wird die entsprechende Produktversion der Lizenz automatisch im Workflow eingespielt.
- Lizenzinformationen – schaffen der Möglichkeit genau einzusehen, welche Pakete für den Workflow lizensiert wurden.
- Funktionen hinzufügen – schaffen der Möglichkeit Funktionen kostenpflichtig für einen bestimmten Zeitraum hinzuzufügen, ohne dass dabei zum Start und beim Ablauf des Zeitraums eine Lizenz eingespielt werden muss.
- Bereitstellen wichtiger Informationen – bereitstellen von Informationen zu Hotfixes und zu Updates (nur innerhalb Ihrer Wartungsvertragsperiode). Ein automatisches Update wird nie von PrePress Digital installiert. Die Installation des Updates obliegt alleine dem Administrator des Workflows.
- Lizenzübertragung – schaffen der Möglichkeit die Lizenz zu jederzeit auf eine neue Hardware zu übertragen. Nähere Informationen dazu finden Sie im Artikel Lizenz übertragen.
2. Voraussetzungen
Damit eine Lizenz eingespielt und aktiviert werden kann, müssen ein paar Voraussetzungen gegeben sein.
- Die Installation des Workflows muss auf entsprechender Hardware erfolgt sein. Wie Sie dabei vorgehen sollen kann im Kapitel Installation nachgelesen werden.
- Die Workstation besitzt Internetzugang bzw. muss der URL https://ua.wfc.durst-group.com von der Workstation aus zumindest für die Aktivierung erreichbar sein.
- Sie besitzen ein WCLID-Datei, welche Sie durch den Kauf einer Lizenz zugestellt bekommen.
Informationen zur WCLID-Datei
Zu jeder Lizenz gibt es je eine WCLID-Datei. Diese Datei ist nicht die eigentliche Lizenz, sie ist lediglich der Schlüssel zu Ihrer Lizenz und berechtigt Sie somit auf jeglicher Workstation sich automatisch die Lizenz zu organisieren.
In der WCLID-Datei sind keine personenbezogene Daten gespeichert. Es sind lediglich folgende Informationen darin ersichtlich:
- Hardware ID
- Wartungsvertrags ID
- Privater Schlüssel
- URL zum Berechtigungsserver
Wichtig: Sichern Sie die WCLID-Datei an einem sicheren Zugang. Sollte die Datei in nicht befähigte Hände kommen, so kann mit dieser Datei lediglich der Versuch unternommen werden, eine Lizenz zu übertragen. Eine Lizenzübertragung muss jedoch von einer Person bei PPD autorisiert werden.
3. WCLID-Datei einspielen und Lizenz aktivieren
Nachdem Sie die Installation des Workflows abgeschlossen und zuvor schon den Internetzugang auf den URL des Berechtigungsservers überprüft haben, müssen Sie folgende Schritte durchlaufen.
Schritt 1: Login Seite aufrufen
- Öffnen Sie auf der Workstation den Chrome-Browser und geben Sie die entsprechende Adresse http://127.0.0.1:8081/pms/ppd-pms/index.html#!/login ein.
- Die Login-Seite des Workflows wird aufgerufen. Da der Workflow aber noch keine Lizenz besitzt, wird Ihnen nachstehender Dialog angezeigt.
Abbildung 1: Meldung beim erstmaligen Aufruf des Login-Dialoges
- Bestätigen Sie den Dialog mit OK [1].
- Es wird Ihnen der Login-Dialog mit dem Hinweis, dass kein URL zum Berechtigungsserver in der Datenbank angelegt ist angezeigt. Außerdem wird die Aufforderung zum Hochladen der WCLID-Datei angezeigt.
Abbildung 2: Login-Dialog, mit entsprechender Aufforderung die WCLID-Datei hochzuladen
- Drücken Sie auf Lizenzinfos [2]. Damit wird Ihnen der Lizenzübersicht-Dialog wird angezeigt.
- Da der Workflow noch keine Verbindung zum Berechtigungsserver aufbauen kann wird der Status des UA Servers [3] mit einem roten Punkt und einer entsprechenden Fehlermeldung [5] angezeigt.
- Führen Sie dann den nächsten Schritt aus.
Abbildung 3: Der neue License Overview-Dialog vor dem Upload der WCLID-Datei
Schritt 2: WCLID-Datei einspielen
- Betätigen Sie die Schaltfläche WCLID-Datei hochladen [4] und laden Sie Ihre WCLID-Datei hoch.
- Bestätigen Sie das Hochladen der entsprechenden Datei. Überprüfen Sie die Informationen noch einmal und bestätigen Sie die Richtigkeit durch Klick auf OK [6].
Abbildung 4: Der WCLID-Datei hochladen Dialog
- Das Hochladen der WCLID-Datei wird vorgenommen.
- Die erfolgreiche Einspielung der WCLID-Datei wird im Dialog [7] angezeigt.
Abbildung 5: Der License Overview-Dialog nach dem Upload der WCLID-Datei
- Nach dem Einspielen der Lizenz sieht der License Overview-Dialog wie folgt aus. Folgende Informationen stehen sogleich zur Verfügung:
- Paket [8] – Anzeige des lizensierten Basispaketes
- Workstation ID [9] – dient der eindeutigen Identifizierung der Workstation. Sollten Sie aufgefordert werden die Workstation ID zu übermitteln, so können Sie durch Klick des Symbols [14] den langen Eintrag in die Zwischenablage kopieren.
- Workstation Status [10] – nach dem erstmaligen Upload der WCLID-Datei wird die Lizenz auf den Status Installing gestellt. Der Workflow ist somit für 30-Tage vollständig, entsprechend der lizensierten Pakete, einsatzfähig. Eine Aktivierung kann, aber muss nicht, sofort erfolgen!
- UA Server [11] – der Status des Berechtigungsservers sollte nach der Aktualisierung auf grün Online wechseln.
- Gültig bis [12] und Wartungsvertragsende [13] – Beide Informationen stehen, solange die Aktivierung noch nicht stattgefunden hat, nicht zur Verfügung.
- Wenn Sie mit dem Setup des Workflows beginnen wollen, so drücken Sie die Schaltfläche Zurück zum Login [16] und geben Sie zum Einloggen den Benutzer Admin und das Passwort Admin ein. Innerhalb der nächsten 30-Tage kann der Workflow ohne Einschränkung benutzt werden. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt der Aktivierung also zum bestmöglichen Zeitpunkt fort.
Abbildung 6: Der Lizenz Übersicht-Dialog nach dem Update der Lizenz
30-Tage Testversion
Beachten Sie, dass pro WCLID-Datei nur einmalig eine 30-Tage Testversion zur Verfügung steht. Das Einspielen der WCLID-Datei auf einer anderen Workstation bildet eine Übertragung der Lizenz ab. Nähere Informationen dazu können Sie im Artikel Lizenz übertragen nachlesen.
Schritt 3: Aktivieren der Lizenz
14. Als Lizenznehmer bestimmen Sie selbst wann die Aktivierung der Lizenz statfinden soll. Beachten Sie, dass 30 Tage nach dem erstmaligen Einspielen der WCLID-Datei, es nicht mehr möglich ist sich im Workflow einzuloggen! Spätestens dann müssen Sie eine Aktivierung veranlassen. Drücken Sie zum Aktivieren des Workflows die Schaltfläche Lizenz aktivieren [15].
15. Im Lizenz aktivieren-Dialog werden Sie aufgefordert dem Starten des vereinbarten Wartungsvertrags zum 1. des nächsten Monats zuzustimmen. Drücken Sie auf OK [17] um der Aktivierung zuzustimmen.
Abbildung 7: Der Lizenz Aktivierungs-Dialog
16. Nach der Bestätigung des Dialogs wird die erfolgreiche Aktivierung [21] der Lizenz angezeigt sowie der Status der Workstation [18] auf Aktiv gesetz
17. Kontrollieren Sie, ob das Ablaufdatum [19] bzw. das Wartungsvertragsende [20] mit Ihrer Bestellung übereinstimmt. Damit können eventuelle Fehler rechtzeitig erkannt und behoben werden.
Abbildung 8: Der License Overview-Dialog nach der Aktivierung der Lizenz
18. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück zum Login [22], um mit Ihrer Arbeit im Workflow fortzufahren.
Aktivierung in »Systemstatus«
Die Aktivierung der Lizenz kann ebenfalls im Reiter Lizenz des »Systemstatus« durchgeführt werden.
Artikel Update: Workflow Version 1.16.0 – 08/2023