Erfahren Sie in diesem Artikel,
- wie Sie sich schnell über alle Seiten im Dokument einen Überblick verschaffen,
- wie Sie einzelne Seiten darin auswählen und
- welche Funktionen Sie auf ausgewählte Seiten anwenden können.
1. Einleitung
Druckdaten können einseitig oder mehrseitig sein. Dabei ist jede Seite einer PDF-Datei ein für sich abgeschlossenes PDF-Konstrukt. Die einzelnen Seiten können unterschiedlich komplex aufgebaut sein und aus vielen verschiedenen Objekten bestehen. Im PDF-Editor besteht die Möglichkeit, einzelne oder mehrere Seiten einer PDF-Datei auszuwählen und darauf bestimmte Befehle anzuwenden.
2. Reiter »Seitenminiaturen«
Eine PDF-Datei kann ein- oder mehrseitig sein. Um sich schnell einen Überblick über die Anzahl der Seiten und den Inhalt der Seiten zu verschaffen sowie bestimmte Funktionen auf die einzelnen Seiten anzuwenden, steht der Reiter Seitenminiaturen zur Verfügung. Folgende Informationen und Funktionen stehen Ihnen dabei im PDF-Editor zu Verfügung:
- Seitengröße – Antwort auf die Frage, welche Seitengröße die einzelne Seite hat und Anzeige einer Warnung, wenn Seiten eine unterschiedliche Größe haben.
- Seitenausrichtung – Antwort auf die Frage, ob die Seite im Hochformat oder Querformat angelegt ist.
- Rotationsfaktor – Antwort auf die Frage, ob die Seite zur Ansicht aktuell rotiert ist.
- Seitenskalierungsfaktor – Antwort auf die Frage, welchen Seitenskalierungsfaktor die einzelne Seite besitzt.
- Seitenauswahl – Möglichkeit, schnell mehrere Seiten auszuwählen
- Drehen und Spiegel – ausgewählte Seiten zu drehen und zu spiegeln
- Löschen, Verschieben und Duplizieren – ausgewählte Seiten zu löschen, verschieben oder zu duplizieren
- Leerseite einfügen oder extrahieren – vor oder nach einer ausgewählten Seite eine Leerseite einfügen bzw. ausgewählte Seiten zu extrahieren
- Dokument einfügen – vor oder nach ausgewählter Seite ein anderes PDF-Dokument einfügen
2.1. Navigieren, auswählen und sortieren
Im Reiter Seitenminiaturen stehen Möglichkeiten zur Verfügung, wie Sie einerseits auf eine bestimmte Seite im Dokument springen und andererseits, wie Sie einzelne oder mehrere Seiten auswählen können, um im Anschluss darauf eine Funktion anzuwenden. Darüber hinaus können Sie auch die Liste der Seiten hinsichtlich der Sortierung ändern.
2.1.1. Seitennavigation
Sobald Sie ein mehrseitiges PDF-Dokument geöffnet haben wird automatisch die Seitennavigation im unteren Bereich vom PDF-Editor angezeigt. Darüber können folgende Navigationsschritte abgebildet und Informationen ausgelesen werden:
- Erste Seite [1] – Springen Sie damit zur ersten Seite des Dokuments
- Vorherige Seite [2] – Springen Sie damit zur vorherigen Seite im Dokument
- Aktuelle Seite [3] – Angabe, auf welcher Seite Sie sich aktuell befinden. Durch Eingabe einer Seitennummer kann auf die eingegebene Seite gesprungen werden.
- Gesamtseiten [4] – Anzeige des Seitenumfangs für das aktuell geöffnete Dokument
- Nächste Seite [5] – Springen Sie damit zur nächsten Seite im Dokument
- Letzte Seite [6] – Springen Sie damit zur letzten Seite des Dokuments
Abbildung 1: Die Seitennavigation im PDF-Editor
Sie können aber auch den Reiter Seitenminiaturen [7] zum Navigieren im Dokument verwenden. Der Vorteil der Navigation darin besteht darin, dass Sie ein Vorschaubild [8] für die Seite angezeigt bekommen und Sie somit schneller die jeweilige Seite, die Sie bearbeiten wollen, auswählen können.
Zum Auswählen der gewünschten Seite führen Sie, wie aus anderen Programmen bekannt, einen Doppelklick auf den Listeneintrag aus.
Abbildung 2: Der Reiter Seitenminiaturen bei einem mehrseitigen Dokument
Achtung
Ein einfacher Klick auf einen Eintrag markiert nur den Eintrag. Änderungen, die Sie in anderen Reitern ausführen betreffen die aktuell angezeigte Seite nicht jedoch die im Reiter Seitenminiatur ausgewählten Einträge.
2.1.2. Seiten auswählen
Wenn Sie mehrere Seiten auswählen möchten, so können Sie dies im PDF-Editor folgendermaßen tun:
- Einzelne Seite auswählen – Klicken Sie einfach auf den gewünschten Listeneintrag
-
Mehrere zusammenhängende Seiten auswählen – Klicken Sie einfach auf den gewünschten Listeneintrag für die erste Seite des Auswahlbereichs, drücken Sie die
Umschalttasteund klicken Sie auf den letzten Listeneintrag für den Auswahlbereich. Damit haben Sie einen durchgängigen Seitenbereich ausgewählt. -
Mehrere nicht zusammenhängende Seiten auswählen – Klicken Sie auf die gewünschten Listeneinträge während Sie die
strg- (Windows) bzw.cmd-Taste (macOS) gedrückt halten - Alle Seiten auswählen – Um alle Seiten im Dokument auszuwählen (auch jene, die aktuell gar nicht in der Liste angezeigt werden) drücken Sie das Symbol Alle auswählen [9] in der Fußleiste des Reiters
Abbildung 3: Die Fußleiste des Reiters Seitenminiaturen
- Seitenbereich auswählen – Wollen Sie gezielt einen Seitenbereich oder nur alle ungeraden oder geraden Seitenzahlen im Dokument auswählen, so drücken Sie das Symbol Seitenbereich auswählen [10] in der Fußleiste des Reiters. Es öffnet sich der Dialog Seitenbereich auswählen, worin Sie den Seitenbereich eingeben sowie darunter auswählen können, ob Sie Alle Seiten, alle ungeraden oder alle geraden Seiten des gewählten Seitenbereichs auswählen möchten.
Abbildung 4: Der Dialog Seitenbereich auswählen
2.1.3. Listeneinträge auf- oder absteigend anzeigen
Wollen Sie die Liste der Einträge im Reiter Seitenminiaturen aufsteigend oder absteigend angezeigt bekommen, so drücken Sie das Symbol Sortierung auf- oder absteigend [11] in der Fußleiste des Reiters.
Abbildung 5: Die Fußleiste des Reiters Seitenminiaturen
2.2. Informationen über Seiten
Im Reiter Seitenminiaturen werden Ihnen wichtige Informationen zu jeder Seite der PDF-Datei ausgegeben. So kann der Anwender sich schnell einen Überblick über Seitengröße, -ausrichtung und -skalierungsfaktor machen.
Folgende Informationen finden Sie in einem mehrseitigen Dokument zur jeweiligen Seite in diesem Reiter:
- Warnung [12] – Wird angezeigt, wenn ein oder mehrere Seitengeometrierahmen der jeweiligen Seite von der ersten Seite abweichen.
- Seitennummer [13] – zeigt die Seitennummer der jeweiligen Seite an
- Seitengröße [14] – Antwort auf die Frage, welche Seitengröße die einzelne Seite hat
- Seitenausrichtung – Die Antwort auf die Frage, ob die Seite im Hochformat oder Querformat angelegt ist kann aus der Seitengröße abgeleitet werden.
- Rotationsfaktor [15]– Antwort auf die Frage, ob die Seite zur Ansicht aktuell rotiert ist.
- Seitenskalierungsfaktor [16] – Antwort auf die Frage, welchen Seitenskalierungsfaktor die einzelne Seite besitzt.
Abbildung 6: Der Reiter Seitenminiaturen mit den wichtigsten Informationen zur einzelnen Seite
2.3. Seiten drehen, spiegeln oder löschen
Im Reiter Seitenminiaturen stehen verschiedene Möglichkeit zu Verfügung, wie Sie eine bzw. mehrere Seiten im der PDF-Datei drehen, spiegeln oder löschen können. Diese Funktionen können Sie entweder
- über Schaltflächen in der Fußleiste oder
- über das Kontextmenü für die ausgewählten Seiten aufrufen.
2.3.1. Funktionen in der Fußleiste
Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
- Seiten im Uhrzeigersinn drehen [17] – Die ausgewählten Seiten werden um 90° nach rechts gedreht
- Seiten gegen den Uhrzeigersinn drehen [18] – Die ausgewählten Seiten werden um 90° nach links gedreht
- Seite horizontal spiegeln [19] – Die ausgewählten Seiten werden an der vertikalen Achse gespiegelt
- Seite vertikal spiegeln [20] – Die ausgewählten Seiten werden an der horizontalen Achse gespiegelt
- Seiten löschen [21] – Die ausgewählten Seiten werden gelöscht
Abbildung 7: Die Fußleiste des Reiters Seitenminiaturen
2.3.2. Funktionen im Menü »Seiten« sowie dem Kontextmenü
Die zuvor genannten Funktionen können auch im Kontextmenü für die aktuelle Seite sowie im Menü Seiten aufgerufen werden:
- Seiten im Uhrzeigersinn drehen [22] [28] – Die ausgewählten Seiten werden um 90° nach rechts gedreht
- Seiten gegen den Uhrzeigersinn drehen [24] [29] – Die ausgewählten Seiten werden um 90° nach links gedreht
- Seite horizontal spiegeln [23] [30] – Die ausgewählten Seiten werden an der vertikalen Achse gespiegelt
- Seite vertikal spiegeln [25] [30] – Die ausgewählten Seiten werden an der horizontalen Achse gespiegelt
- Seiten löschen [26] [27] – Die ausgewählten Seiten werden gelöscht
Abbildung 8: Links: Kontextmenü einer markierten Seite; Rechts: Die Menüeinträge des Menüs Seite
2.4. Seiten duplizieren, verschieben oder extrahieren
Wenn Sie eine Seite duplizieren, verschieben oder extrahieren wollen können Sie das im Kontextmenü für die aktuelle Seite sowie im Menü Seiten erledigen:
- Seite duplizieren [32] [34] – die ausgewählten Seiten werden dupliziert und als darauffolgende Seite eingefügt
-
Seiten verschieben... [31] [35] – damit kann die ausgewählte Seite verschoben werden. Folgende Möglichkeiten stehen im Dialog Seiten verschieben zur Auswahl:
- Anfang des Dokuments: die ausgewählte Seite wird an den Anfang des Dokuments gestellt
- Ende des Dokuments: die ausgewählte Seite wird an das Ende des Dokuments gestellt
- Nach Seite: die ausgewählt Seite wird nach der eingegebenen Seite verschoben
- Vor Seite: die ausgewählte Seite wird vor der eingegebenen Seite verschoben
- Seiten extrahieren... [33] [36] – die ausgewählten Seiten werden als eigene PDF-Datei gespeichert. Die verschobenen Seiten werden dabei nicht aus dem Originaldokument gelöscht!
Abbildung 9: Links: Kontextmenü einer markierten Seite; Rechts: Die Menüeinträge des Menüs Seite
2.5. Leerseiten bzw. anderes Dokument einfügen
Wenn Sie eine Leerseiten oder ein anderes Dokument einfügen wollen so können Sie das im Kontextmenü sowie im Menü Seiten erledigen:
- Leerseite vor aktueller Seite einfügen [37] [40] – vor der ausgewählten Seite wird eine Leerseite eingefügt
- Leerseite nach aktueller Seite einfügen [39] [41] – nach der ausgewählten Seite wird eine Leerseite eingefügt
- Dokument einfügen... [38] – ein anderes PDF-Dokument kann vor oder nach der ausgewählten Seite eingefügt werden
Abbildung 10: Links: Kontextmenü einer markierten Seite; Rechts: Die Menüeinträge des Menüs Seite
2.6. Seitengeometrierahmen ändern
Wenn Sie für die ausgewählte Seite die Seitengeometrierahmen ändern bzw. die MediaBox auf den Ursprung setzen wollen, so können Sie diese auch über das Kontextmenü sowie über die Menüeinträge im Menü Seite erledigen.
- Seitengeometrierahmen setzen... [42] [44] – damit können Sie die Seitengeometrierahmen für die ausgewählte Seite bearbeiten
- Medienrahmen (Mediabox) auf Ursprung setzen [43] [45] – damit wird der Medienrahmen wieder uf die Grundkoordinaten 0/0 gesetzt
Abbildung 11: Links: Kontextmenü einer markierten Seite; Rechts: Die Menüeinträge des Menüs Seite
Artikel Update: PDF-Editor 1.7 – 01/2024