Erfahren Sie in diesem Artikel,
- wie Sie das Bedienfeld Dateiverwaltung öffnen und
- welche Parameter und Bedienelemente zur Verfügung stehen.
1. »Dateiverwaltung« aufrufen
Bevor Sie ein Motiv bearbeiten können, bzw. Zugriff auf die restlichen Bedienfelder haben, müssen Sie sich über das Illustrator Plug-In am Workflow anmelden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Wählen Sie im Adobe Illustrator den Menüpunkt Fenster [1] > Durst Workflow [2] aus.
- Dadurch öffnet sich ein Dropdown Menü, worin Sie auf alle verfügbaren Bedienfelder des Plug-Ins zugreifen können.
- Wählen Sie den Eintrag Dateiverwaltung [3] aus, wodurch sich das Bedienfeld öffnet.
Abbildung 1: Der Adobe Illustrator mit geöffneten Menü Fenster
2. Benutzeroberfläche
Das Bedienfeld Dateiverwaltung ist in die folgenden vier Bereiche aufgeteilt:
- Zentralbereich [4] (roter Bereich) – Bereich zum Suchen und zur Auswahl von Artikeln, Aufträgen und Produktionsaufträgen sowie zum Einsehen des aktuellen Status des verbundenen Workflows. Darüber hinaus kann noch ein Produktionsauftrag erstellt und gelöscht werden. Dieser Bereich steht immer zur Verfügung, der angezeigte Inhalt ist abhängig vom gewählten Menüpunkt.
- Auftragsposition – Bereich zur Auswahl einer Auftragsposition. Dieser Bereich steht nur zur Verfügung, wenn im Zentralbereich Auftrag ausgewählt wurde.
- Motive [5] (gelber Bereich) – Bereich zur Auswahl des Motivs. Dieser Bereich steht nur zur Verfügung, wenn Auftrag oder Produktionsauftrag gewählt wurde. Die angezeigten Motive in diesem Bereich sind der jeweils gewählten Auftragsposition oder dem gewählten Produktionsauftrag zugewiesen.
- Informationen [6] (grauer Bereich) – Bereich zur Anzeige der Metainformationen zum gewählten Motiv, zur Anzeige von zusätzlichen Informationen, zum Ein- und Auschecken von Druckdaten sowie zum Abmelden vom Workflow.
In Abhängigkeit des Menüpunktes im Zentralbereiches stehen folgende Bereiche zur Verfügung:
- Artikel – Zentralbereich und Druckdaten.
- Auftrag – Zentralbereich, Auftragsposition, Motive und Informationen.
- Produktionsauftrag – Zentralbereich, Motive und Informationen.
Abbildung 2: Das Bedienfeld Dateiverwaltung mit ausgewähltem Menüpunkt Produktionsauftrag
2.1. Zentralbereich
Im Zentralbereich stehen Ihnen folgende Elemente zur Verfügung:
- Suchfeld [7] – Artikel, Aufträge oder Produktionsaufträge können per Suchbegriff gesucht werden.
-
Menüzeile [8]
- Artikel – Anzeige aller im Workflow bestehenden Artikel (inklusive aller Tiles, welche aus einem Tilingprozess entstanden sind).
- Auftrag – Anzeige aller im Workflow bestehenden Aufträge.
- Produktionsauftrag – Anzeige aller im Workflow bestehenden Produktionsaufträge.
- Status – Zeigt denn Inhalt des Systemstatus sowie der Aktivitäten des Workflows.
-
Fußzeile [9] – darin befinden sich, wenn Artikel, Auftrag oder Produktionsauftrag im Zentralbereich gewählt ist, der Navigationsbereich, womit Sie die nächsten/vorherigen zehn Einträge des gewählten Menüs einsehen können. Ist das Menü Produktionsauftrag gewählt, so stehen darüber hinaus noch zusätzliche Funktionen, in Form von Symbolen, zur Verfügung:
- Hinzufügen: Durch Klick des + Symbol können Sie einen neuen Produktionsauftrag aus dem Plug-In im Workflow erstellen.
- Bearbeiten: Durch Klick des Zeichenstift-Symbol können Sie einen bestehenden Produktionsauftrag aus dem Plug-In im Workflow bearbeiten.
- Löschen: Durch Klick des Papierkorb-Symbol können Sie einen bestehenden Produktionsauftrag aus dem Plug-In im Workflow löschen.
Abbildung 3: Der Zentralbereich des Bedienfeldes Dateiverwaltung
2.2. Auftragsposition
Dieser Abschnitt wird Ihnen angezeigt, wenn im Zentralbereich der Menüpunkt Auftrag [8] ausgewählt wurde. In der Menüleiste des Bereichs stehen vier Menüpunkte zur Auswahl:
- Auftragsposition: Anzeige aller Auftragspositionen, die für den gewählten Auftrag zur Verfügung stehen.
- Details: Zukünftig werden darin die Details der Auftragsposition zur Verfügung stehen.
- Kontakt: Zukünftig werden darin die Informationen zu den Kontaktpersonen der Auftragsposition zur Verfügung stehen.
- Protokoll: Zukünftig werden darin die für die Auftragsposition protokollierte Schritte angezeigt.
Abbildung 4: Der Bereich Auftragsposition, welcher nur bei ausgewähltem Menüpunkt Auftrag im Zentralbereich angezeigt wird
2.3. Motive
Im Bereich Motive werden alle zur Auftragsposition bzw. dem Produktionsauftrag gehörenden Motive angezeigt. Durch die Auswahl eines Motivs werden einerseits die Metainformationen im Bereich Informationen angezeigt und anderseits stehen die Funktionen zum Ein- und Auschecken des Motivs zur Verfügung.
Abbildung 5: Der Bereich Motive, welcher nur bei ausgewähltem Menüpunkt Auftrag und Produktionsauftrag im Zentralbereich angezeigt wird.
2.4. Informationen
Im Bereich Informationen werden Ihnen, je nach gewähltem Menüpunkt [10], folgende Details angezeigt:
-
Druckdaten: Darin finden Sie alle für die Druckproduktion relevanten Informationen.
- Größe und Seitenzahl
- hinterlegte Ausgabekonfiguration
- verwendete Prozessfarben, Schmuckfarben und Technische Farben
- Zusatzinformationen zu variablen Aufträgen
- Farbauszüge des Motivs
- Vorher/Nachher: Darin werden zukünftig die Informationen zu den einzelnen Versionen zur Verfügung stehen.
- Zusätze: Darin werden zukünftig die zusätzlichen Dokumenten für das gewählte Motiv zur Einsicht stehen.
- Tintenverbrauch: Darin wird zukünftig der aktuelle Tintenverbrauch für das gewählte Motiv eingesehen werden können.
Abbildung 6: Der Bereich Informationen des Bedienfeldes Dateiverwaltung
In der Fußzeile des Bereiches finden Sie wichtige Funktionen, die eine Bearbeitung des Motives ermöglichen:
- Abmelden [11] – durch Drücken des Symbols meldet man sich vom Workflow ab.
- Einchecken [12] – nach der Bearbeitung ihres Motives können Sie durch die Drücken des Symbols die bearbeiteten Druckdaten in den Workflow hochladen. Durch diesen Vorgang wird von diesem Motiv im Workflow eine neue Version angelegt.
- Auschecken [13] – durch Drücken des Symbols kann das gewählte Motiv aus dem Workflow in Adobe Illustrator geöfffnet und bearbeitet werden.