Abbildung 2: Dialog Auftrag erstellen

Der erste Reiter Auftrag [9] fordert Sie auf, alle auftragsspezifischen Informationen anzugeben. Diese umfassen folgenden Parameter:

• Auftragsnummer [12]
• Auftragsbezeichnung [13]
• Kunde [14]
• Bemerkungen [15]

Füllen Sie zumindest die mit einem roten Stern * gekennzeichneten Pflichtfelder Auftragsbezeichnung und Kunde aus. Alle anderen Eingabefelder sind optional.

Bereits angelegte Kunden stehen im Drop-Down-Feld Kunde zur Verfügung. Haben Sie noch keinen Kunden angelegt oder handelt es sich um einen Neukunden, so können Sie per Klick auf das Symbol [16] direkt einen neuen Kunden anlegen. Die Anweisungen dazu finden sie im Artikel Kunden anlegen.

Nachdem Sie den Kunden ausgewählt haben, sehen Sie unterhalb dieses Feldes die hinterlegten Rechnungsadressen eingeblendet. Wählen Sie die gewünschte Adresse aus.

Abbildung 3: Dialog Auftrag erstellen: Auftragsposition

Jede Auftragsposition muss benannt werden [17]. Neben Kontaktperson, Lieferadresse und -datum müssen Sie eine Materialkategorie [18] sowie eine konkrete Materialausprägung zuweisen. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, Motive, welche auf dem selben Material produziert werden, in einer Auftragsposition zusammenzufassen.

Motivbezogene Unterschiede können im folgenden Abschnitt "Motiv" definiert werden:

Der dritte Reiter Motiv [11] fordert Sie auf, alle motivspezifischen Informationen anzugeben. Grundsätzlich können Sie Ihren Auftrag ohne jeglichen Eintrag in diesem Tab speichern. Sollten Sie das vorhaben, müssen Sie im nachhinein in der Auftragsübersicht die gewünschten Motive hochladen. Es wird jedoch empfohlen diesen Schritt gleich auszuführen.

Im oberen Bereich des Reiters befindet sich eine Fläche [19] in der sie per Drag and Drop oder per Klick und Auswahl die gewünschten Dateien hochladen können. Darunter befinden sich mehrere Einstellungsmöglichkeiten im Bezug auf die Druckdaten.

Bezeichnung [20]
Sie können Ihrer Datei, die sie hochladen wollen, einen neuen Namen vergeben. Dazu müssen Sie die Checkbox Namen der Druckdatei verwenden [21] abwählen und im Feld Bezeichnung eine neue Definition wählen. Ansonsten wird der Name der hochgeladenen Druckdatei übernommen [19].

Breite und Höhe [22]
Es wäre von Vorteil, wenn Sie gleich die richtige Dateigröße des Motivs angeben, da der Checkin-Vorgang sonst womöglich einen Fehler anzeigt. Trotzdem wird der Checkin-Vorgang abgeschlossen. Die Prüfung stellt nur fest, dass die eingegebene Dateigröße nicht mit der originalen Dateigröße übereinstimmt. Sollte die Dateigröße nicht mit der angegeben Höhe und Breite übereinstimmen wird es in der Auftragsübersicht angezeigt. Dieser Fehler kann aber gleich vor Ort mittels einer Funktion bereinigt werden.

Seitenanzahl [23]
Damit kann angegeben werden, aus wie vielen Seiten Ihr Motiv besteht. Sollte die Anzahl bei der Checkin Prüfung nicht übereinstimmen wird es in der Auftragsübersicht angezeigt.

Stückzahl [24]
Hier wird die Stückzahl (Nutzen) des geladenen Motivs angegeben.

Inklusive Variable Daten [25]
Damit kann sichergestellt werden, dass Ihr Motiv Variable Daten enhält und diese mit hochgeladen werden.

Farbstrategie [26]
Bereits beim Checkin-Vorgang eines Motivs haben Sie die Möglichkeit eine bevorzugte Farbstrategie speziell für das zu importierende Motivs auszuwählen. Auf Grund Ihrer Auswahl können sie weitere Einstellungen, wie z.B. eine Tinenberechnung, durchführen. Diese Option kann später im Workflow veändert bzw. festgelegt werden.

CSV verwenden [27]

Anschnitt erforderlich [28]

Tintenverbrauch sofort berechnen [29]
Sie haben die Möglichkeit, gleich zu Beginn des Checkin-Vorgangs eine Tinenberechnung auf Grundlage der Standard-Profilberechnungsvorlage durchzuführen. Beim Erstellen des Materials haben Sie dem Material eine Standard-Profilberechnungsvorlage zugeteilt. Im Auftragsübersichtsbereich können Sie im Reiter Statistik die Tintenberechnung auffinden, wo sie dann auch mit anderen Profilberechnungsvorlagen Ihre optimale Zusammenstellung herausfinden können.

Info zum Motiv [30]
Optional können beim Checkin Zusatzinformationen angegeben werden, welche in der Auftragsübersicht in den Dokumenteninformationen mitangezeigt werden.

Abbildung 4: Dialog Auftrag erstellen: Motiv

Nachdem Sie alle Eingabefelder sinngemäß ausgefüllt haben, können sie mittels der Sichern Schaltfläche den Auftrag erstellen und den eigentlichen Checkin-Vorgang einleiten. Beim Checkin werden zwei Ladebalken angezeigt.

• Der erste Balken [31] zeigt den Upload-Vorgang an und ob es sich um eine vom Workflow akzeptierte Datei handelt, die nicht beschädigt ist.
• Der zweite Balken [32] zeigt den Fortschritt des Prüfprofils. Dies kann einiges an Zeit beanspruchen, da die Prüfung und das Rendern der Vorschaubilder zeitintensive Vorgänge sind.

Abbildung 5: Fortschrittsanzeige PDF einchecken

Im Hintergrund werden dabei alle Informationen über die Datei gesammelt und aufbereitet. Diese Informationen werden dann in der Auftragsübersicht in verschiedenen Bereichen dargestellt. Sie haben dann immer noch die Möglichkeit Änderungen an der Datei vorzunehmen. Nach dem erfolgreichen Checkin-Vorgang schließt sich das Fenster mit den Ladebalken automatisch.