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Artikelbasierte Arbeitsweise
Artikel ermöglichen – ressourcenschonend und mit einem Mindestmaß an Verwaltungsaufwand verbunden – maximale Flexibilität und Effizienz der Produktion zu erreichen. Neben frei definierbaren Strukturen zur Ablage der Druckdaten erlauben Artikel auch die Vorab-Definition bestimmter Ausgabeparameter wie z.B. der des zu verwendenden Substrates. Dieses Kapitel zeigt Ihnen die im Umgang mit Artikeln angebotenen Funktionen des Workflows .
1. Grundlagen Artikel
Abbildung 1: Um mit Artikeln zu arbeiten wählen Sie im Menü Artikel > Liste der Artikel [1].
Artikel ermöglichen Ihnen:
- Einen vereinfachten Upload-Prozess und Einchecken von Dokumenten
- Eine flexible Lösung zum Organisieren von Druckobjekten: Daten haben eine klare und verständliche Hierarchie
- Vorgänge von nicht technischen Mitarbeitern (z.B. Vertrieb) ausführen zu lassen
- Eine Vermeidung von Datenspeicher- und Netzwerkverbindungsproblemen, bei der Nutzung eines Web2Print-Portals
Diese Funktionen sind nicht in der Basic-Lizenz des Workflows verfügbar. Sie benötigten dazu mindestens die Variante Workflow Small oder höher.
Abbildung 2: Der Weg eines Dokumentes durch eine Basic Workflow-Installation
Um mit Aufträgen zu arbeiten werden üblicherweise folgende Arbeitsschritte angewandt:
- Artikel anlegen
- Artikel bearbeiten, duplizieren und löschen
- Artikel in Sammlungen organisieren
- Artikel in Auftrag überführen
- Artikel in Produktionsauftrag überführen
2. Übersicht der Aufträge
Abbildung 3: Liste aller angelegten Artikel
In der Artikel-Ansicht steht Ihnen wie üblich bei einer Liste die Filter-Leiste [2] und eine Suche [3] mit allen Funktionen zur Verfügung. Die Paginierung [4] und die Anzahl [5] der dargestellten Einträge / Artikel pro Seite finden Sie ebenfalls auf den festgelegten Positionen. Im Kopfbereich [6] der Liste finden Sie die gewohnte Methode zur Sortierung [7] , welche aus Listeneinträgen [8] und Pfeilen [9] zum Wechseln in die Detaildarstellung eines Artikels besteht. In die Detailansicht gelangen Sie durch den Doppelklick auf einen Listeneintrag bzw. Einfach-Klick auf das Vorschaubild des erstens Motivs im Artikel [10] .
Eine ausführliche Erklärung zum Arbeiten mit Listen finden Sie im Artikel: Mit Listen arbeiten