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Artikel geben Ihnen die Möglichkeit, Druckdaten mit bestimmten Ausgabeparametern anzulegen und diese zu bearbeiten. Um die angelegten Artikel individuelle für jegliche Kunden bearbeiten zu können, muss dieser in einen Auftrag überführt werden. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie einzelne Artikel in einen Auftrag überführen und welche Einstellungen bei der Erstellungen eines Auftrages wichtig sind .
Um in die Artikelübersicht zu gelangen, müssen Sie in der Menüleiste auf Artikel > Liste der Artikel [1] klicken. Es öffnet sich eine Liste aller verfügbaren Artikel [2], welche im zentralen Anzeigefenster angezeigt werden. Um die Detailansicht eines gewünschten Artikels zu öffnen müssen Sie am rechten Rand der Liste auf den Pfeil [3] klicken.
Abbildung 1: Liste der verfügbaren Artikel
1. Artikel überführen
Sobald Sie in der Detailansicht des eigentlichen Artikels sind, müssen Sie in der Aktionsleiste (Kopfzeiles) des Workflows auf Aktion [4] klicken. Ein Dropdown-Menü [5] öffnet sich und Sie können zwischen 5 verschiedene Möglichkeiten auswählen. In diesem Fall möchten wir einen Artikel zu einem Auftrag überführen, dazu wählen Sie in der Liste "Auftrag erstellen" [6] aus.
Abbildung 2: Ausschnitt der Detailansicht in einem Artikel
1.1. Erstellen des Artikels
Ein neuer Dialog öffnet indem Sie drei verschiedene Einstellungs-Tabs [7] (Auftrag, Auftragsposition und Motiv) zur Verfügung haben. Dieses Dialog ähnelt sich dem eigentlichen Auftrag erstellen - Dialog, wie Sie Ihn vom Erstellen eines Auftrags kennen. Alle weiteren Informationen zum Erstellen eines Auftrages finden Sie im Artikel: Auftrag anlegen. Sollten Sie alle Einstellungen getroffen haben, können Sie mit Sichern [8] die Erstellung des Auftrages abschließen.
Abbildung 3: Ausschnitt des Auftrag erstellen - Dialog
Sobald Sie den Auftrag erstellt haben, können Sie über zwei Varianten zum neu erstellten Auftrag wechseln. Der schnellste Weg ist das Klicken auf Auftrag anzeigen [9] auf der rechten Seite der Detailansicht des eigentlichen Artikels.
Die andere Variante ist der indirekte Weg über den Menüpunkt Auftrag [10] auf der linken Seite des Workflows. In der Auftrag-Übersicht müssen Sie den eigentlichen Auftrag ein weiteres Mal auswählen, um in die Detailansicht zu wechseln.
Ausschnitt 4: Ausschnitt der Detailansicht eines Artikels
