Artikel > Liste der Artikel
Verfügbarkeit: Small, Medium & Large
Alle erstellen Artikel werden im Workflow in der Artikelübersicht angezeigt. Die in der Auflistung gezeigten Informationen können über die in den Artikeln Listen und Filtern beschrieben Funktionen, je nach belieben sortiert und / oder gefiltert werden, sodass Sie jeden erstellten Artikel so schnell wie möglich auffinden können. Erfahren Sie in diesem Artikel ,
- wie bereits erstellte Artikel bearbeitet werden können,
- wie Sie gewünschte Artikel duplizieren können,
- wie Sie nicht erwünschte Artikel löschen können.
Allgemeines
Um in die Artikelübersicht zu gelangen, müssen Sie in der Menüleiste auf Artikel > Liste der Artikel klicken. Es öffnet sich die Liste aller verfügbaren Artikeln, welche im zentralen Anzeigefenster angezeigt werden. Weitere Informationen zum Erstellen von Artikeln finden Sie in den Beiträgen:
Allgemeines (Artikel)
Artikel anlegen
Sie können Listen je nach Präferenz unterschiedlich benutzen und organisieren. Weitere Informationen zum Umgang mit Listen finden Sie im Artikel: Mit Listen arbeiten.
1. Artikel bearbeiten
Um einen bestimmten Artikel zu bearbeiten, wählen Sie den Menüpunkt Artikel > Liste der Artikel [1] aus und markieren in der neu angezeigten Aufzählung den gewünschten Artikel [2] aus. Um diesen Artikel auszuwählen reicht ein einfaches einmaliges Klicken auf den Zeilenkörper. Wenn Sie sich sicher sind, dass der richtige Artikel ausgewählt wurde, können Sie in der Aktionsleiste in der Kopfzeile des Workflows auf Bearbeiten [3] klicken.
Abbildung 1: Ausschnitt der Artikelübersicht mit ausgewähltem Artikel
Sobald Sie auf das Bearbeiten - Symbol geklickt haben öffnet sich ein Dropdown - Menü mit verschiedenen Auswahlmöglichkeiten:
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Artikel bearbeiten [4]:
Durch diese Option haben Sie die Möglichkeit die grundlegenden Einstellungen des Artikels z.B: den Kunden oder gewisse Datei Eigenschaften zu bearbeiten und abzuändern.
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Artikel einer Sammlung zuweisen [5]:
Im Zusammenspiel mit Artikeln haben Sie die Möglichkeit Sammlungen zu erstellen, um zusammenhängende Artikel effizient zu organisieren. Mithilfe dieser Option können Sie den gewünschten Artikel einer Sammlung zuweisen.
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Artikel sperren [6]:
Sollten Sie Artikel für die Bearbeitung anderer Benutzer sperren wollen, dann können Sie mit Artikel sperren verschiedenste Artikel sperren lassen.
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Artikel auf >>nicht verfügbar<< setzen [7]:
Sollte der Artikel bzw. das Motiv z.B: in ihrem Webshop nicht mehr zur Verfügung stehen, können Sie den gewünschten Artikel auf >>nicht verfügbar<< setzen.
Abbildung 2: Ausschnitt des Bearbeiten Dropdown - Menüs
Sollten Sie eine der verschiedenen Bearbeitungsmöglichkeiten geöffnet und die nötigen Änderungen durchgeführt haben, müssen Sie die gewählten Einstellungen durch den Klick auf Sichern bestätigen. Nachdem sich der Dialog geschlossen hat, aktualisiert sich der gewählte Artikel in der Artikelübersicht mit den festgelegten Änderungen.
2. Artikel duplizieren
Um einen Artikel im Workflow zu duplizieren, wählen Sie den Menüpunkt Artikel > Liste der Artikel [8] aus und markieren den von Ihnen gewünschten Auftrag. Die Auswahl erfolgt durch einfaches einmaliges Klicken auf den Zeilenkörper. Wenn Sie sich sicher sind, dass sie den gewünschten Artikel [9] ausgewählt haben, können Sie in der Aktionsleiste in der Kopfzeile des Workflows auf Duplizieren [10] klicken.
Abbildung 3: Ausschnitt der Artikelliste
Es öffnet sich ein neuer Dialog in dem Sie das Duplikat durch die Auswahl von Ok [11] in der Fußzeile des Dialogs generieren. Um den Vorgang abzuschließen müssen Sie den Dialog mit Schließen beenden. Nach der Schließung des Dialogs aktualisiert sich die Artikelauswahl und das Duplikat wird im Workflow angezeigt.
Abbildung 4: Ausschnitt des Artikel duplizieren - Dialog
3. Artikel löschen
Um einen gewünschten Artikel im Workflow zu löschen, müssen Sie zuerst in den Menüpunkt Artikel > Liste der Artikel [12] wechseln und den gewünschten Artikel auswählen. Die Auswahl eines Artikels erfolgt durch das einfache einmalige Klicken auf den Zeilenkörper. Wenn Sie sich sicher sind, dass sie den gewünschten Artikel [13] ausgewählt haben, können Sie in der Aktionsleiste in der Kopfzeile des Workflows auf Löschen [14] klicken.
Abbildung 5: Ausschnitt der Artikelliste
Es öffnet sich ein neuer Dialog in dem Sie den Artikel durch die Auswahl von OK [15] in der Fußzeile des Dialogs löschen können. Ihnen wird außerdem angezeigt, ob der Artikel derzeit als Auftrag oder Produktionsauftrag im Workflow benutzt wird [16]. Wenn der Dialog abgeschlossen ist, öffnet sich wieder die Artikelübersicht.
Abbildung 5: Ausschnitt des Artikel - Löschen Dialog
