Abbildung 1: Artikel Liste mit Quick Upload Drop-Area [1] rechts:

Per Drag&Drop auf den Quick-Upload-Bereich [1] können Sie eine oder mehrere kompatible Dateien in den Workflow hochladen.

Jede der Dateien wird unabhängig voneinander einem Preflight unterzogen und nach erfolgreichem Abschluss als Artikel angelegt. Um die im Hintergrund laufenden Check-In-Vorgänge sichtbar zu machen können Sie die Checkbox "Meine Uploads anzeigen" [2] aktivieren.

Nach dem Upload finden Sie den bzw. die erzeugten Artikel zuoberst in der Liste der Artikel. Die Verwendung von Artikeln behandelt dieses Kapitel.

Wenn Sie einen Ordner mit Druckdaten auf den Upload-Bereich [1] ziehen, so werden alle darin enthaltenen Motive als Artikel angelegt. Dabei findet automatisch eine wichtige organisatorische Einordnung der hochgeladenen Dokumente statt: Der Workflow erzeugt eine sogenannte "Sammlung", welche die gemeinsam hochgeladenen, also alle im Ordner enthaltenen, Dokumente umfasst. Diese Sammlung wird nach dem Namen des Ordners benannt, gleichzeitig wird der Name jedem Motiv/Artikel als Beschriftung zugewiesen. Damit ist sichergestellt, daß die Dokumente alle nach dem selben Kriterium (Ordnername kann z.B. eine Projektbezeichnung wie z.B. "Drupa 2020" sein) gruppiert bzw. gefunden werden können.

Abbildung 2: Beispiel einer Macintosh-Ordnerstruktur der Druckdokumente von zweier Ihrer Kunden (Customer-X [3] und Customer-Y [4]), beide Weinerzeuger [5], enthält.

Wenn Sie die Druckdaten von Customer-X in den Workflow importieren möchten, können Sie den gesamten Ordner [3] per Drag&Drop auf den Quick-Upload-Bereich [1] ziehen. Der Dokumenten-Upload beginnt sofort nach dem Loslassen des Ordners.

Abbildung 3: Zur Anzeige des Fortschritts beim Upload können Sie die Checkbox "Meine Uploads zeigen" [6] aktivieren. Der Workflow ist danach mit dem Checkin-Vorgang beschäftigt. Zu Erkennen ist das an den fehlenden Vorschaubildern [7] und Metadaten wie z.B. der Dokumentgröße [8]. Verwenden Sie das Icon "Aktualisieren" [9] in der Filter-Leiste um die Ansicht auf den aktuellen Stand zu bringen.

Beachten Sie: der Workflow hat automatisch den Namen des auf die Drop-Zone gezogenen Ordners als "Sammlung" bei allen Artikeln hinzugefügt [10].

Abbildung 4: Nach durchgeführtem Upload stehen die hochgeladenen Artikel in der Artikel-Liste bereit [11]. Neben der zugewiesenen Sammlung [10] werden jetzt auch die Vorschaubilder und Metadaten vollständig angezeigt.

Abbildung 5: Wechseln Sie über das Menü zu Artikel > Liste der Sammlungen. Die neu erstellte Sammlung Customer-X [12] wird in der Liste angezeigt.

Abbildung 6:  Mittels Doppelklick auf den Sammlungseintrag [13] zeigt Ihnen der Workflow die darin enthalten Artikel an [14].

Bearbeiten Sie die Artikel wie gewohnt.

Hier finden Sie weitere Informationen zu Artikeln und zum Umgang mit Sammlungen.