Artikel > Liste der Artikel
Verfügbarkeit: Small, Medium & Large
Im Durst Workflow haben Sie die Möglichkeiten mehrere ausgewählte Artikel in einer sogenannten Sammlung effizient und einfach zu organisieren. Erfahren Sie in diesem Artikel :
- wie Sammlungen definiert werden,
- wie Sie Sammlungen erstellen, bearbeiten oder löschen,
- wie Sie schon erstellte Artikel zu einer Sammlung hinzufügen.
1. Allgemeines
Im Workflow haben Sie im Bezug auf Artikel die Möglichkeit Sammlungen zu erstellen. Diese Sammlungen werden dazu genutzt um verschiedene Motive bzw. Artikel zusammenzufassen, um sie besser organisieren zu können. Wenn Sie z.B: Motive für einen Messestand drucken müssen, dann haben Sie meistens auch verschiedene Motive mit verschiedenen Größen auf verschiedenen Materialien. Dort den Überblick zu behalten ist meistens schwierig, deshalb können Sie Sammlungen erstellen, um eine effiziente und organisierte Druckproduktion zu gewährleisten. Weitere Informationen zum Anlegen von Artikeln finden Sie in die Beiträgen:
Um zur Sammlungsübersicht zu gelangen, müssen Sie in der Menüleiste auf Artikel > Liste der Sammlungen [1] klicken. Es öffnet sich die Liste aller verfügbaren Sammlungen [2], welche im zentralen Anzeigefenster angezeigt werden. Zusätzlich stehen Ihnen für jede Sammlung spezifische Informationen [3], wie zum Beispiel Artikel, Kunden & Bemerkungen zur Verfügung. Um die Detailansicht einer gewünschten Sammlung zu öffnen müssen Sie am rechten Rand der Liste auf den Pfeil [4] klicken. Danach werden die Artikel angezeigt, welche Sie zur Sammlung hinzugefügt haben.
Die Liste kann je nach Präferenz unterschiedlich benutzt und organisiert werden. Weitere Informationen zum Umgang mit Listen finden Sie im Artikel: Mit Listen arbeiten.
Abbildung 1: Ausschnitt der Sammlungsübersicht
2. Erstellen von Sammlungen
Um eine Sammlung zu erstellen müssen Sie in den Menüpunkt Artikel > Liste aller Sammlungen [1] wechseln und in der Aktionsleiste (Kopfzeile) auf + Neu [5] klicken. Der neu geöffnete Dialog beinhaltet zwei Eingabefelder in denen Sie den Namen der Sammlung [6] und eine Bemerkung [7] angeben können. Um die gewünschten Parameter abzuspeichern müssen Sie in der Fußzeile des Dialoges auf Sichern [8] klicken. Nach der Fertigstellung des Dialog aktualisiert sich die Sammlungsübersicht und die neu angelegte Sammlung wird im Workflow angezeigt.
Abbildung 2: Neue Sammlung erstellen - Dialog
2.1. Upload eines Ordners
Eine weitere Variante zur Erstellung einer Sammlung ist das Hochladen eines Ordners mit einzelnen Motiven. Diese Motive werden automatisch in einen Artikel überführt und ersparen Ihnen das Anlegen jedes Motives. Durch das Hochladen wird automatisch eine Sammlung erstellt, welche den Namen des Ordners annimmt. Um diesen Ordner hochzuladen müssen Sie im Menüpunkt Artikel > Liste der Artikel [9] den Ordner auf das Feld in der oberen rechten Ecke des Workflows "Dateien hochladen" [10] ziehen.
3. Bearbeiten einer Sammlung
Um eine bestimmte Sammlung zu bearbeiten, wählen Sie den Menüpunkt Artikel > Liste aller Sammlungen [11] aus und markieren in der neu angezeigten Aufzählung die gewünschte Sammlung [12] aus. Um diesen Sammlung auszuwählen reicht ein einfaches einmaliges Klicken auf den Zellenkörper. Wenn Sie sich sicher sind, dass die richtige Sammlung ausgewählt wurde, können Sie in der Aktionsleiste in der Kopfzeile auf Bearbeiten [13] klicken. Es öffnet sich ein neuer Dialog in dem Sie die schon erstellte Sammlung bearbeiten können. In diesem Dialog können Sie die Parameter, welche in Abschnitt 2 besprochen wurden, abändern und neu definieren.
Abbildung 3: Ausschnitt der Sammlungsübersicht
4. Löschen einer Sammlung
Um eine gewünschte Sammlung im Workflow zu löschen, müssen Sie zuerst im Menüpunkt Artikel > Liste der Sammlungen [14] wechseln und die gewünschte Sammlung auswählen. Die Auswahl erfolgt durch das einfache einmalige Klicken auf den Zeilenkörper. Wenn Sie sich sicher sind, dass Sie die gewünschten Sammlung [15] ausgewählt haben, können Sie in der Aktionsleiste in der Kopfzeile des Workflows auf Löschen [16] klicken.
Abbildung 4: Ausschnitt des Sammlungsübersicht
Es öffnet sich ein neuer Dialog in dem Sie die Sammlung durch die Auswahl von OK [17] in der Fußzeile des Dialogs löschen können. Ihnen wird außerdem angezeigt, ob die Artikel in einer Sammlung derzeit in einem Auftrag oder Produktionsauftrag im Workflow verwendet werden [18]. Wenn der Dialog abgeschlossen wurde, öffnet sich wieder die Sammlungsübersicht.
Abbildung 5: Ausschnitt des Sammlung Löschen - Dialog.
5. Artikel zu Sammlungen hinzufügen
5.1. Bei Erstellung des Artikels
Es gibt zwei verschiedene Variante zum Hinzufügen von Artikeln in Sammlungen. Eine Variante ist das Hinzufügen beim Erstellen des eigentlichen Artikels. Informationen zum Anlegen eines Artikels finden Sie im Beitrag: Artikel anlegen.
Sie können den Artikel, den Sie gerade erstellen, gleich im ersten Einstellungstab "Allgemeine Eigenschaften" [19] einer Sammlung hinzufügen. Dazu nutzen Sie das Dropdown-Menü [20] indem Ihnen alle angelegten Sammlungen zur Verfügung stehen.
Abbildung 6: Ausschnitt des Neuer Artikel erstellen - Dialogs
5.2. Bei schon erstellten Artikeln
Die zweite Variante zum Hinzufügen von Artikel zu Sammlungen gilt für bereits erstellte Artikel. Informationen zum Bearbeiten von Artikeln finden Sie im Beitrag: Artikel bearbeiten, duplizieren und löschen.
Um einen Artikel schlussendlich zu einer bereits angelegten Sammlung hinzuzufügen, müssen Sie einen gewünschten Artikel [21] auswählen und in der Aktionsleiste (Kopfzeile) des Workflows auf Bearbeiten [22] klicken. Ein Dropdown-Menü öffnet sich, indem Sie verschiedene Möglichkeiten haben den Artikel zu bearbeiten. Um den Artikel der Sammlung hinzuzufügen müssen Sie auf "Artikel einer Sammlung zuweisen" [23] klicken.
Abbildung 7: Ausschnitt der Artikelübersicht mit geöffnetem Bearbeiten - Dropdown Menü
Eine neuer Dialog öffnet sich, indem Sie mithilfe eines Dropdown-Menüs [24] eine bereits bestehende Sammlung auswählen können. Sollten Sie den Dialog abgeschlossen haben, müssen Sie die Eingabe durch Ok [25] bestätigen.
Abbildung 7: Ausschnitt des Artikel einer Sammlung zuweisen - Dialogs
