Um einen neuen Artikel anzulegen, klicken Sie in der Aktionsleiste (Kopfzeile) auf + Neu [5]. Der neu geöffnete Dialog beinhaltet die drei Bereiche allgemeine Eigenschaften [6], Datei Eigenschaften, Benutzerdefinierte Felder.

Abbildung 2: Neuer Artikel erstellen - Dialog

Der erste Reiter Allgemeine Eigenschaften [6] fordert Sie auf, das Motiv durch den Button "Datei hochladen"[7] oben in der Mitte des Dialogs hochzuladen. Außerdem können Sie alle artikelspezifischen Informationen angeben. Folgende Parameter sind wahlweise auszufüllen:

• Ext. Nr. [8]
• Kunde [9]
• Sammlung [10]

Bereits angelegte Kunden stehen Ihnen im Dropdown-Feld Kunde zur Verfügung. Sollten Sie bis jetzt noch keine Kunden angelegt haben oder es handelt sich um Neukunden, so müssen Sie diesen im Vorhinein anlegen. Weitere Informationen zum Anlegen von Kunden finden Sie im Artikel: Kunden anlegen.

Bereits angelegte Sammlungen stehen Ihnen im Dropdown-Feld Sammlung zur Verfügung.  Wenn Sie noch keine Sammlungen erstellt haben, aber diese berücksichtigen wollen, müssen Sie diese im Vorhinein anlegen. Weitere Informationen zum Anlegen von Sammlungen finden Sie im Artikel: Sammlungen.

Abbildung 3: Neuen Artikel erstellen - Dialog im Datei Eigenschaften - Tab

Im zweiten Reiter "Datei Eigenschaften" [11] werden Sie aufgefordert, alle artikelspezifischen Informationen anzugeben. Grundsätzlich können Sie den neu erstellen Artikel auch ohne irgendwelche Einstellungen abspeichern. Sollten Sie dieses Vorhaben umsetzen wollen, müssen Sie zu einem späteren Zeitpunkt das gewünschte Motiv hochladen. Es wird empfohlen diesen Schritt im Vorhinein durchzuführen.

Im oberen Bereich des Reiters befindet sich eine rot umrandete Fläche in der Sie per Drag and Drop oder per Klick und Auswahl die gewünschten Dateien hochladen [12] können. Unter dieser Hochlade-Fläche befinden sich mehrere Einstellungsmöglichkeiten im Bezug auf die Druckdaten.

Name [13] :
Durch dieses Feld können Sie einen neuen Namen für die gerade hochgeladene Datei vergeben. Neben dem eigentlichen Eingabefeld finden Sie die Checkbox "Dateinamen verwenden". Durch das Anhaken dieser Checkbox wird der Name der Datei als Artikelname verwendet.

Breite und Höhe [14] :
Um direkt die richtige Dateigröße des Motivs anzugeben, können Sie die Dokumentgröße auch manuell angeben. Sollte die manuell eingegebene Dateigröße nicht mit der eigentlichen Dokumentgröße übereinstimmen wird Ihnen nachdem Checkin-Vorgang eine Fehlermeldung angezeigt. Neben dem eigentlichen Eingabefeld finden Sie eine Checkbox namens "Dokumentgröße verwenden". Durch das Anhaken dieser Checkbox wird die eigentliche Dateigröße des Dokumentes für die weiteren Schritte verwendet.

Inklusive Variable Daten [15] :
Hier können Sie sicherstellen, dass ihr Motiv Variable Daten enthält und diese in einem weiteren Schritt mit hochgeladen werden.

CSV verwenden [16] :
Durch das Anhaken dieser Checkbox können Sie zusätzlich ein CSV-Dokument hochladen.

Materialkategorie [17] :
Bereits vor der eigentlichen Verarbeitung des Dokumentes können Sie die Materialkategorie auswählen. Dazu öffnen Sie das Dropdown-Menü und wählen die richtige Materialkategorie aus, welche für die nächsten Schritte benötigt wird.

Material [18] :
Durch den vorherige Schritt der Auswahl einer Materialkategorie haben Sie die Möglichkeit mithilfe eines Dropdown-Menüs ein angelegtes Material für ihr Druckmotiv auszuwählen.

Farbstrategie [19] :
Bereits beim Erstellen des Artikels haben Sie die Möglichkeit eine bevorzugte Farbstrategie speziell zu den importierten Motiven auszuwählen. Bevor Sie diese Farbstrategie auswählen können, muss im Vorhinein die Profilierung für das ausgewählte Material und dem genutzten Drucker durchgeführt werden. Aufgrund dieser Einstellungen können Sie später z.B. eine Tintenberechnung durchführen. Diese Option kann zu einem späteren Zeitpunkt im Workflow verändert und neu festgelegt werden.

Prozessschritt [20] :
Um dem Druckspezialisten die weiteren Prozesschritte mitzugeben, können Sie vorher angelegte Prozessschritte im Dropdown-Menü auswählen. Sie können Prozessschritte in Administrations > Einstellungen > Prozessschritte anlegen, bearbeiten oder löschen.

Bemerkungen [21] :
Sie können optional Zusatzinformationen angeben, welche in der Artikelübersicht in den Dokumenteninformationen mit angezeigt werden.

Nachdem Sie alle Einstellunges-Tabs des Erstellen Artikel - Dialogs sinngemäß ausgefüllt haben, können Sie mittels Sichern [22] den Artikel erstellen und den eigentlichen Checkin-Vorgang der Motive einleiten. Der Fortschritt des Checkin wird durch einen Ladebalken [23] in der Artikelübersicht symbolisiert. Sollte das Motiv fertig eingecheckt sein, wird Ihnen das Vorschaubild angezeigt und Sie können mit den weiteren Bearbeitungsschritten fortfahren.

Abbildung 4: Ausschnitt der Artikelübersicht beim Upload eines Motivs