Produktionsauftrag > Bearbeiten
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Produktionsaufträge sind die grundlegende Möglichkeit Druckdokumente im Workflow zu hinterlegen, zu bearbeiten und schlussendlich einer Ausgabe zuzuführen.
Dieses Kapitel erklärt den Umgang mit bereits existierenden Produktionsaufträgen .
1. Details eines Produktionsauftrages
Ein in der Liste der Produktionsaufträge ausgewählter Produktionsauftrag kann über das Menü Bearbeiten, oder, wenn Sie sich bereits in der Detailansicht dieses Produktionsauftrages befinden, über Menü Bearbeiten > Produktionsauftrag (Name des Produktionsauftrages) abgeändert werden.
Es erscheint ein Dialog [1] ähnlich dem Produktionsauftragsassistenten zum Anlagen eines Produktionsauftrages. Die Reiter Produktionsauftrag [2] und Optionen [3] entsprechen exakt den Möglichkeiten des Produktionsauftragsassistenten, nur der Reiter Motive fehlt:
Abbildung 1: Einen Produktionsauftrag bearbeiten
Abbildung 2: Einen Produktionsauftrag bearbeiten: Optionen
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen oder Ergänzungen vor und klicken Sie anschliessend auf Sichern [4].
2. Produktionsauftrag löschen und wiederherstellen
Produktionsaufträge werden inklusive aller enthaltener Motive mittels Menü Löschen aus der Liste der Produktionsaufträge entfernt.
Die Daten werden nur in den Papierkorb verschoben und nicht gelöscht.
Gelöschte Produktionsaufträge (also in den Papierkorb verschobene) werden nicht mehr in der Liste der Produktionsaufträge angezeigt. Um diese erneut sichtbar zu machen müssen Sie in der Filterleiste die Option Papierkorbinhalt zeigen aktivieren, in der Liste der im Papierkorb enthaltenen Produktionsaufträge den gewünschten markieren und im Anschluss im Menü > Aktion > Wiederherstellen diesen Auftrag wiederherstellen.
Sollen Aufträge tatsächlich aus dem Workflow gelöscht werden, so müssen Sie bei aktivierter Option Papierkorbinhalt zeigen im Menü Aktion > Papierkorb leeren auswählen.
Alle im Papierkorb befindlichen Produktionsaufträge inklusive der darin enthaltenen Motive werden unwiderruflich aus dem Workflow entfernt.
Die Daten werden dabei endgültig gelöscht.
3. Produktionsauftrag exportieren
Mittels Menü Aktion > Exportieren steht Ihnen eine komfortable Funktion zum Extrahieren von Daten aus dem Workflow zur Verfügung, um sie anschliessend extern zu Analysieren, zu Bearbeiten oder zu Archivieren.
Abbildung 3: der Exportieren Dialog [5]
Wählen Sie die benötigten Informationen:
- Profilierung hinzufügen
- ToolBox Profile hinzufügen
- Render Output hinzufügen (möglicherweise sehr groß!)
- Druckerkonfiguration hinzufügen
- Add Spot Color Profiles
- Add Substrates
Nachdem Sie die gewünschten Datengruppen aktiviert haben und auf Exportieren [6] geklickt haben, beginnt der Workflow die gewählten Daten in einem ZIP-Dokument zu sammeln. Dieses komprimierte Archiv wird Ihnen im Anschluss zum Download angeboten.
Der Name des ZIP-Files beginnt mit dem Export-Typ (hier "production_job") und wird mit einem Zeitstempel (Datum + Uhrzeit) komplettiert.
Nach dem Entpacken des ZIPs bekommen Sie den Inhalt in einer nach Datentyp sortierten Ordnerstruktur [7] dargeboten:
Abbildung 4: entpackter Inhalt des heruntergeladenen ZIPs
