Im ersten Reiter Produktionsauftrag [1] können Sie die "Stammdaten" [2] eines Produktionsauftrages erfassen:

• Name – eine frei vergebbare Bezeichnung des Auftrages
• Externe ID – eine evtl. vom Kunden vorgegebene Identifikation des Auftrages (evtl. aus einem ERP-System stammend)
• Bemerkung – geben Sie ein Kommentar zum Auftrag ein (Sie können später nach diesen Textabschnitten suchen!)
• Produktionsdatum – wählen Sie das gewünschte Produktionsdatum aus (wenn Sie auf das graue Kalender-Symbol [3] rechts neben dem Eingabefeld klicken erscheint eine komfortable Eingabemaske zur Auswahl des gewünschten Datums; klicken Sie auf "Heute" um das aktuelle Datum zu wählen oder wählen Sie das gewünschte Monat und den genauen Tag per Mausklick. Beachten Sie: ganz links bekommen Sie sogar die Kalenderwochen angezeigt!)
• Nach Eingabe des Produktionsdatums wird das Feld zur Auswahl der Produktionszeit HH:MM [4] aktiv. Spezifizieren Sie darin die genaue Druckzeit lt. Ihrer Produktionsplanung.
• Lieferdatum – geben Sie das vom Kunden vorgegebene Lieferdatum ein

Weiters müssen Sie die folgenden Ausgabeparameter [5] des Auftrages auswählen:

• Drucker – auf welchem Drucker die Ausgabe erfolgen soll (z.B. Durst Tau 330 LM)
• Druckkonfiguration – eine existierende Konfiguration dieses Gerätes (z.B. HD)
• Material – ein bereits profiliertes Material (z.B. Avery PE85)
• Materialausprägung – die konkrete Ausprägung des gewählten Materials (z.B. 330 x Rolle)
• Farbstrategie – die dabei zu verwendende Ausgabestrategie (z.B. Best Match)

Abbildung 2: Optionen beim Anlegen eines Auftrags

Im Reiter Optionen [6] werden, wenn Sie einen Produktionsauftrag für einen Durst Tau Drucker erzeugen die Werte für Lead In und Lead Out [7] angegeben.

Der Bereich Druckjobs aufteilen [8] wird für VDP-Anwendungen ebenfalls am Durst Tau Drucker verwendet. Die Erklärung finden Sie im Kapitel Variable Daten.

Abbildung 3: Motive mit dem Produktionsauftragsassistent hochladen

Im letzten Reiter Motiv [9] wird schlussendlich das Motiv – oder, da ein Produktionsauftrag auch mehrere Motive umfassen kann – das erste Motiv beschrieben. Weitere Motive können anschliessend jederzeit zum Auftrag hinzugefügt werden.

• Dateien hochladen [10] – ziehen Sie ein vom Workflow verarbeitbares Dokument in diesen Bereich oder öffnen Sie per Mausklick einen Dateiauswahl-Dialog um das gewünschte Dokument zu lokalisieren.
• Motivoptionen [11]:
  • Motivname – geben Sie einen frei wählbaren Namen ein. Standardmäßig wird der Dateiname verwendet.
  • Namen der Druckdatei verwenden – der aktuelle Dateiname wird als Motivname übernommen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
    Beachten Sie: Ein benutzerdefinierter Motivname wird bei nachträglicher Aktivierung dieser Checkbox durch den Dateinamen des Motivs ersetzt.
  • Breite, Länge – standardmäßig deaktivert, Sie können eine von der Dokumentgröße abweichende gewünschte Ausgabegröße spezifizieren.
  • Dokumentgröße verwenden – die aktuelle Größe des hochzuladenden Dokuments wird als gewünschte Ausgabegröße übernommen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
    Beachten Sie: Eine benutzerdefinierte Ausgabegröße wird bei nachträglicher Aktivierung dieser Checkbox mit den Dokumentmaßen des Motivs überschrieben.
  • Seitenzahl – die im Dokument vorkommende Anzahl an Seiten
  • Stückzahl – die gewünschte Anzahl an Nutzen jeder Seite des Motivs
  • Inklusive Variable Daten – aktivieren Sie diese Option wenn Sie einen VDP-Job erzeugen möchten (nur ab Variante Workflow Small möglich)
  • Farbstragie – wählen Sie aus den der Substrat-/Druckerkombination zugeordneten Farbstrategien
  • CSV verwenden – lässt sich nur bei aktiver Checkbox "Inklusive Variable Daten" aktivieren. Eine CSV-Datei muss anschliessend dem Produktionsauftrag hinzugefügt werden (nur ab Variante Workflow Small möglich).
  • Wickelrichtung – nur bei Rollenmedien, wählen Sie aus folgenden Optionen:
    • Außenwicklung – Fuß voraus
    • Außenwicklung – Kopf voraus
    • Außenwicklung – Wortanfang voraus
    • Außenwicklung – Wortende voraus
    • Innenwicklung – Fuß voraus
    • Innenwicklung – Kopf voraus
    • Innenwicklung – Wortanfang voraus
    • Innenwicklung – Wortende voraus
  • Anschnitt erforderlich – Angabe ob das Substrat/der Bogen randlos bedruckt werden soll. Der Anschnitt ist entweder bereits im Motiv mit enthalten oder muss später per Korrektur im Workflow erzeugt werden.
  • Tintenverbrauch sofort berechnen – es wird sofort nach Upload und Check-In eine Tintenverbrauchs-Kalkulation berechnet
  • Bemerkung – geben Sie hier ein zusätzliches Kommentar zum Motiv ein.

Klicken Sie auf Sichern [12] um den Produktionsauftrag im Workflow anzulegen und den Check-In Prozess zu starten:

1. das Dokument wird auf den Server übertragen
2. bei Motiven welche nicht als PDF vorliegen wird die hochgeladene Datei in ein PDF konvertiert. Die Originaldatei wird zusätzlich unverändert im Workflow gespeichert und steht für allfällig benötigte Eingriffe oder als Referenz jederzeit im Originalzustand zum Download zur Verfügung
3. die Überprüfung und eventuelle Korrektur der PDF Datei wird durchgeführt