Damit der Anwender all jene Informationen, die er für die tägliche Arbeit benötigt, in einer Liste angezeigt bekommt, besteht die Möglichkeit einzelne Informationstypen, welche in Spalten abgebildet werden, aus- bzw. einzublenden, deren Reihenfolge zu wählen und die Breite der Spalten anzupassen.

Abbildung 1: Artikelliste

Um das Aussehen der Liste festzulegen stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Anordnung von Spalten: Verändern Sie die Reihenfolge der Spalten, indem Sie auf die Spaltenbeschriftung  [1] klicken und die Spalte an die gewünschte Position in der Kopfzeile verschieben.
• Breite der Spalte anpassen: Verändern Sie die Breite der Spalte, indem Sie auf die Trennlinie [2] zwischen den Spaltenbeschriftungen klicken und diese verschieben oder einen Doppelklick darauf ausführen (die Spalte wird an den längsten Eintrag in der Liste angepasst). Beachten Sie, daß Sie dadurch eventuell die Breiten der anderen Spalten entsprechend des noch verbleibenden Platzes anpassen müssen.
• Spalten ein- bzw. auszublenden: Wählen Sie dazu über das Konfigurationssymbol [4] aus, welche Spalten in der Liste angezeigt werden sollen.

Um den Inhalt einer Liste im Anzeigebereich nach Informationstyp (z.B: Name) zu sortieren muss der Anwender auf die Pfeile [3] klicken bzw. einen Einfachklick auf die Spaltenbeschriftung ausführen. Ein erneuter Klick auf die Spaltenbeschriftung schaltet auf die nächste Sortierreihenfolgen um. Die Listen können nach drei Sortierreihenfolgen sortiert werden:

• Pfeile sind inaktiv: Die Sortierung erfolgt nach Erstellungsdatum
• Pfeil nach oben ist aktiv: Die Sortierung erfolgt in aufsteigender Reihenfolge
• Pfeil nach unten ist aktiv: Die Sortierung erfolgt in absteigender Reihenfolge

Wollen Sie eine Sortierung der Liste nach mehreren Kriterien vornehmen, so wählen Sie zuerst das erste Kriterium aus und klicken anschliessend mit gehaltener [SHIFT]-Taste auf weitere Kriterien.

Um einen Produktionsauftrag auszuwählen führen Sie einen Einfach-Klick auf den gewünschten Eintrag in der Liste aus. Der ausgewählte Eintrag wird Orange hervorgehoben. Wird dann Zum Drucker übertragen in der Aktionsleiste ausgewählt so öffnet sich der entsprechende Druckdialog, worin Sie für diesen Produktionsauftrag alle Parameter zum Übertragen einstellen können.

Um die Auswahl eines Listeneintrages aufzuheben führen Sie erneut einen Einfach-Klick auf den Eintrag aus.

Beim Auswählen von mehreren Listeneinträgen können Sie auf zweierlei Art und Weise vorgehen:

• Um zusammenhängende Listeneinträge auszuwählen, klicken Sie zuerst auf den ersten Eintrag und anschliessend mit gedrückter SHIFT-Taste auf den letzten gewünschten Eintrag. Dadurch werden alle dazwischenliegenden Einträge markiert.
• Um selektiv einzelne Einträge in einer Liste auszuwählen müssen Sie die [STRG]- bzw. [CMD]-Taste gedrückt halten während Sie die Einträge auswählen.

Um die Auswahl von einzelnen Einträgen in einer Liste aufzuheben müssen Sie den betroffenen Eintrag mit gehaltener [STRG]- bzw. [CMD]-Taste klicken.

Wird bei Mehrfachauswahl von Einträgen Zum Drucker übertragen in der Aktionsleiste ausgewählt, so öffnet sich der entsprechende Druckdialog, worin Sie lediglich alle Produktionsaufträge mit den jeweilig hinterlegten Parametern übertragen können. Eine Änderung der Parameter für einen Produktionsauftrag muss durch Auswahl eines einzelnen Produktionsauftrages erfolgen.

In Standardlisten können einerseits die Parameter ausgewählter Listeneinträge geändert werden oder mittels Doppelklick auf die jeweilige Übersichtsseite gesprungen werden.

Im Falle von Produktionsaufträgen können mit einem ausgewählten Listeneintrag folgende Befehle in der Aktionsleiste durchgeführt werden:

• Bearbeiten – zum Ändern oder Vervollständigen der Parameter Name, Externe ID, Produktionsdatum & –zeit, Ausgabekonfiguration u.dgl.
• Löschen – den ausgewählten Produktionsauftrag in den Papierkorb verschieben. Das endgültige Löschen des Produktionsauftrages wird über eine nächtlich ablaufende Routine zeitversetzt durchgeführt.
• Exportieren – den Produktionsauftrag mit all seinen Einstellungen und Dateien exportieren.
• Zum Drucker übertragen – damit kann der ausgewählte Produktionsauftrag zum Drucker übertragen werden. Es wird der Druckdialog geöffnet, worin weitere Einstellungen für die Ausgabe vorgenommen werden können.

Im Falle von Produktionsaufträgen kann der Anwender auf die Übersichtsseite des Produktionsauftrages springen, indem er entweder einen Doppelklick auf den Eintrag ausführt oder einen Einfach-Klick auf den Pfeil nach rechts [5] am Ende des Eintrages durchführt.

Hat der Anwender mehrere Listeneinträge ausgewählt, so kann er ebenfalls auf die Befehle der Aktionsleiste zurückgreifen und Aktionen auf die ausgewählten Listeneinträge anwenden. Folgende Möglichkeiten bestehen:

• Bearbeiten – zum Ändern oder Vervollständigen der Parameter Produktionsdatum & –zeit, Ausgabekonfiguration, Status u.dgl.
• Löschen – die ausgewählten Produktionsaufträge in den Papierkorb verschieben. Das endgültige Löschen der Produktionsaufträge wird über eine nächtlich ablaufende Routine zeitversetzt durchgeführt.
• Zum Drucker übertragen – damit können die ausgewählten Produktionsaufträge zum Drucker mit dem im Produktionsauftrag hinterlegten Parametern übertragen werden.

Abbildung 1: Listendarstellung der Produktionsaufträge

Verschachtelte Listen besitzen zu einem Listeneintrag [6] zumindest einen Untereintrag [7]. In Untereinträgen befinden sich entweder zugehörige Daten oder weitere Listen. So stellen beispielsweise im Falle der Auftragsliste die Listeneinträge die einzelnen Aufträge und die Untereinträge die Auftragspositionen dar. Folgende Navigationsmöglichkeiten stehen für verschachtelte Auftragslisten zur Verfügung:

• Listeneintrag auswählen und bearbeiten: Zur Auswahl sowie zum Bearbeiten eines Listeneintrages kann der Anwender auf alle in Navigieren in Standardlisten genannten Funktionen zurückgreifen. Im Falle eines Auftrages können beim Bearbeiten des Listeneintrages die Parameter für den Auftrag geändert bzw. vervollständigt werden. Beachten Sie, dass eine Mehrfachauswahl für verschachtelte Listen weder für Listeneinträge noch für Untereinträge möglich ist.
• Untereinträge einblenden: Untereinträge können durch einen Einfach-Klick auf das Vorschaubild [6], durch Doppelklick in den Listeneintrag oder durch Klick auf den Pfeil nach unten [9] eingeblendet werden.
• Untereinträge ausblenden: Das Ausblenden der Untereinträge erfolgt durch Einfach-Klick auf das Vorschaubild sowie durch Klick auf den Pfeil nach oben [9].
• Untereinträge auswählen: Die Auswahl eines Untereintrages ist durch Einfach-Klick zu erledigen. Beachten Sie das in Untereinträgen keine Mehrfachauswahl vorgenommen werden kann.

Der Listenaufbau von Untereinträgen ist dem Aufbau einer Standardliste gleichgeschaltet. Paginierung, Kopfleiste und Anzeigebereich stehen im vollen Funktionsumfang zur Verfügung. Das Ein- und Ausblenden sowie das Anordnen von Spalten in der Kopfleiste funktioniert analog zur Arbeitsweisen bei Standardlisten.

Untereinträge können ausgewählt und bearbeiten werden sowie darüber auch auf die Übersichtsseiten zu den Untereinträgen gesprungen werden. Folgende Navigationsmöglichkeiten und Funktionen stehen für Untereinträge zur Verfügung:

• Untereinträge auswählen: Die Auswahl eines Unterauftrages erfolgt durch Einfach-Klick. Beachten Sie, dass eine Mehrfachauswahl in Untereinträgen nicht möglich ist.
• Funktionen für ausgewählten Untereintrag: Ist ein Untereintrag ausgewählt so kann in der Aktionsleiste auf folgende Funktionen zurückgegriffen werden:
  • Bearbeiten – im Falle eines Auftrages können beim Bearbeiten des Untereintrages die Parameter für die Auftragsposition geändert bzw. vervollständigt werden
  • Löschen – im Falle eines Auftrages wird durch das Löschen die Auftragsposition aus dem Auftrag gelöscht
  • Aktion > Produktionsauftrag erstellen – im Falle eines Auftrages wird dadurch der Dialog zum Erstellen eines Produktionsauftrages für die gewählte Auftragsposition geöffnet
• Zur Übersichtsseite für die gewünschte Auftragsposition springen: Wenn Sie die Übersichtsseite zu einem Untereintrag sehen wollen, so klicken Sie entweder auf das Vorschaubild [8 bzw. auf den Pfeil nach rechts [10] am Ende der Zeile, oder führen einen Doppelklick auf den Untereintrag aus. Damit gelangen Sie auf die Übersichtsseite für die ausgewählte Auftragsposition, wo sie Parameter ändern oder Korrekturen ausführen können.

Abbildung 2: Aussehen einer erweiterten Liste mit angezeigten Untereinträgen am Beispiel der Liste der Aufträge