Erfahren Sie in diesem Artikel,
- welche Vorteile die Online-Aktivierung mit sich bringt,
- welche Voraussetzungen für die Online-Aktivierung gegeben sein müssen,
- wie Sie eine WCLID-Datei in den Workflow einspielen und
- wie Sie die Aktivierung der Lizenz abschließen.
1. Einführung
Um den Workflow nach der Installation nutzen zu können, muss als letzter Schritt die Lizenz noch online aktiviert werden. Dieser Schritt bietet für Administratoren viele Vorteile:
- Kein Hashen der Lizenz notwendig – das Hashen (bzw. die Bindung an die verwendete Workstation) der Lizenz wird automatisch im Hintergrund durchgeführt.
- Kein manuelles Einspielen einer Lizenz nach einem Update – nach der Installation eines Updates wird die entsprechende Produktversion der Lizenz automatisch im Workflow eingespielt.
- Lizenzinformationen – schaffen der Möglichkeit, genau einzusehen, welche Pakete für die Applikation lizenziert wurden.
- Funktionen hinzufügen – schaffen der Möglichkeit, Funktionen für einen bestimmten Zeitraum hinzuzufügen, ohne dabei zum Start und Ablauf des Zeitraums eine Lizenz einspielen zu müssen.
- Bereitstellen wichtiger Informationen – bereitstellen von Informationen zu Hotfixes und zu Updates (nur innerhalb Ihrer Wartungsvertragsperiode). Ein automatisches Update wird niemals automatisch installiert. Die Installation des Updates obliegt ausschließlich dem Administrator der Applikation.
- Lizenzübertragung – schaffen der Möglichkeit, die Lizenz jederzeit auf eine neue Hardware zu übertragen. Nähere Informationen dazu finden Sie im Artikel Lizenz übertragen.
2. Voraussetzungen
Damit eine Lizenz eingespielt und aktiviert werden kann, müssen ein paar Voraussetzungen gegeben sein:
- Die Installation der Applikation muss auf entsprechender Hardware erfolgt sein. Wie Sie dabei vorgehen sollen, können Sie im Artikel Applikation installieren nachlesen.
- Die Workstation besitzt Internetzugang.
- Sie besitzen ein WCLID-Datei, welche Sie durch den Kauf einer Lizenz zugestellt bekommen.
Informationen zur WCLID-Datei
Zu jeder Lizenz gibt es je eine WCLID-Datei. Diese Datei ist nicht die eigentliche Lizenz, sondern lediglich der Schlüssel zu Ihrer Lizenz und berechtigt Sie somit, sich auf jeglicher Workstation automatisch die Lizenz zu organisieren.
In der WCLID-Datei sind keine personenbezogenen Daten gespeichert. Folgende Informationen sind darin enthalten:
- Hardware ID
- Wartungsvertrags ID
- Privater Schlüssel
- URL zum Berechtigungsserver
- OEM-Partner ID
Wichtig: Sichern Sie die WCLID-Datei an einem sicheren Ort. Sollte die Datei in unbefugte Hände gelangen, kann mit dieser Datei lediglich der Versuch unternommen werden, eine Lizenz zu übertragen. Eine Lizenzübertragung muss jedoch von einer autorisierten Person Ihres OEM-Partners genehmigt werden.
3. Lizenz aktivieren
Nachdem Sie die Installation des Workflows abgeschlossen und die WCLID-Datei bereits während der Installation eingespielt haben, müssen Sie folgende Schritte durchlaufen:
Schritt 1: Login-Seite aufrufen
- Öffnen Sie auf der Workstation den Chrome-Browser und geben Sie die entsprechende Adresse http://127.0.0.1:8081/pms/v2/#/login ein.
- Sie gelangen dadurch zum Login-Dialog. Die Anwendung kann 30 Tage lang ohne Aktivierung der Lizenz verwendet werden.
Abbildung 1: Der Dialog Einloggen
- Klicken Sie auf den rechten Pfeil, bis Sie den Eintrag Lizenzinformation sehen.
- Klicken Sie anschließend auf Lizenzinformation [1], um den Dialog Lizenzinformation zu öffnen.
Folgende Informationen können Sie aus diesem Dialog entnehmen:
- Paket [2] – Anzeige des lizenzierten Basispakets.
- Workstation ID [3] – dient der eindeutigen Identifizierung der Workstation. Sollten Sie aufgefordert werden, die Workstation ID zu übermitteln, können Sie durch Klick auf das Symbol [11] den langen Eintrag in die Zwischenablage kopieren.
- Workstation Status [4] – nach der Installation wird die Lizenz auf den Status Installieren gestellt. Der Workflow ist somit für 30 Tage vollständig, entsprechend der lizenzierten Pakete, einsatzfähig. Eine Aktivierung muss aber sofort erfolgen!
- Produktversion [5] – hier wird Ihnen die installierte Version der Applikation angezeigt.
- UA Server [6] – der Status des Berechtigungsservers sollte nach der Installation auf Online wechseln. Sollte der UA Server nicht erreichbar sein, kann dies an einem nicht freigeschalteten Port in der Firewall liegen oder daran, dass die Workstation keine Internetverbindung hat. In diesem Fall wird der Status Offline angezeigt.
- Gültig bis [7] und Wartungsvertragsende [8] – beide Informationen stehen solange, bis die Aktivierung stattgefunden hat, nicht zur Verfügung.
- WCLID hochladen [9] – sollte sich bei der WCLID-Datei etwas ändern, kann diese hier manuell nochmals hochgeladen werden.
Abbildung 2: Der Dialog Lizenzinformation
Schritt 2: Aktivieren der Lizenz
- Als Lizenznehmer bestimmen Sie selbst, wann die Aktivierung der Lizenz stattfinden soll. Beachten Sie, dass es 30 Tage nach dem erstmaligen Einspielen der WCLID-Datei nicht mehr möglich ist, sich im Workflow einzuloggen! Spätestens dann müssen Sie eine Aktivierung veranlassen. Drücken Sie zum Aktivieren des Workflows die Schaltfläche Lizenz aktivieren [10].
- Im Dialog Lizenz aktivieren werden Sie aufgefordert, dem Start des vereinbarten Wartungsvertrags zum 1. des nächsten Monats zuzustimmen. Drücken Sie auf OK [12], um der Aktivierung zuzustimmen.
Abbildung 3: Der Dialog Lizenz aktivieren
- Nach der Bestätigung des Dialogs wird die erfolgreiche Aktivierung [16] der Lizenz angezeigt und der Status der Workstation [13] auf Aktiv gesetzt.
- Kontrollieren Sie, ob das Ablaufdatum [14] bzw. das Wartungsvertragsende [15] mit Ihrer Bestellung übereinstimmt. So können eventuelle Fehler rechtzeitig erkannt und behoben werden.
Abbildung 4: Der Dialog Lizenzinformation nach der Aktivierung der Lizenz
- Klicken Sie auf den Pfeil [17], um zurück zu Einloggen zu gelangen und mir Ihrer Arbeit fortzufahren.
Aktivierung im »Systemstatus«
Die Aktivierung der Lizenz kann auch im Reiter Lizenz des Dialogs »Informationen« in der Applikation durchgeführt werden.
Artikel Update: Workflow 1.20.1 – 08/2025