Ist ein Artikel gewählt, werden im Bereich Allgemeine Informationen folgende artikelbezogene Details angezeigt:

• Name [1] – Name des Artikels zuzüglich der eindeutigen Internen ID sowie der Externen ID, welche z.B. zur Identifizierung des Artikels in einem ERP-System verwendet werden kann.
  • Der Name muss verpflichten eingegeben werden.
  • Die Interne ID wird automatisch vom System verwaltet.
  • Die Externe ID kann optional angegeben werden.
• Informationen [2] – Anzeige zusätzlicher benutzerdefinierter Informationen zum Artikel. Die Informationen können option eingegeben werden.
• Kunde [3] – Name der Firma die diesem Artikel zugewiesen wurde. Das Zuweisen eines Kunden zu einem Artikel ist optional, es kann jedoch nru ein Kunde zugewiesen werden.
• Sammlung [4] – Anzeige der zugewiesenen Sammlungen. Das Zuweisen des Artikels zu einer Sammlung kann optional erfolgen. Es könen beliebig viele Sammlungen dem Artikel zugewiesen werden.
• Status [6] – zeigt den Status des Artikels an.

In den darunter befindlichen Reitern [5] werden die Detailinformationen zum Artikel thematisch gruppiert angezeigt.

Abbildung 1: Der Bereich Allgemeinen Information eines Artikels

Ist ein Auftrag gewählt, werden im Bereich Allgemeine Informationen folgende auftragsbezogenen Details angezeigt:

• Auftrag [7] – Anzeige der Auftragsnummer – Auftragsbezeichnung gefolgt von der Internen ID.
  • Die Auftragsnummer kann optional vergeben werden.
  • Die Auftragsbezeichnung muss verpflichtend eingegeben werden.
  • Die Interne ID  wird automatisch vom System verwaltet.
• Tag [8] – Anzeige der Tags, die dem Auftrag zugewiesen wurden. Es könen beliebig viele Tags zugewiesen werden.
• Auftragsposition [9] – durch eine Linie getrennt wird der Name der Auftragsposition mit der Möglichkeit zwischen den Auftragspositionen zu wechseln [12] angezeigt.
• Lieferdatum [10] – Anzeige des Lieferdatums für die ausgewählte Auftragsposition.
• Status [13] – zeig den Status des Artikels an.

In den darunter befindlichen Reitern [11] werden die Auftrags- bzw. Motivinformationen sowie die Dokumentablage zum Auftrag in Reitern angeboten.

Abbildung 2: Der Bereich Allgemeinen Information eines Auftrags

Ist ein Produktionsauftrag gewählt, werden im Bereich Allgemeine Informationen folgende produktionsrelevanten Details angezeigt:

• Produktionsauftrag [14] – Name des Produktionsauftrages zuzüglich der eindeutigen Internen ID sowie der Externen ID, welche z.B. zur Identifizierung des Produktionsauftrages in einem führenden ERP-System verwendet werden kann.
  • Der Name muss verpflichten eingegeben werden.
  • Die Interne ID wird automatisch vom System verwaltet.
  • Die Externe ID kann optional angegeben werden.
• Tag [15] – Anzeige der Tags, die dem Produktionsauftrag zugewiesen wurden. Es könen beliebig viele Tags zugewiesen werden.
• Produktionsdatum [15] – durch eine Linie getrennt wird das Produktionsdatum angezeigt. Die Eingabe des Produktionsdatums ist optional und dient lediglich der Planung.
• Lieferdatum [16] – Anzeige des Lieferdatums für den Produktionsauftrag. Die Eingabe eines Lieferdatums ist optional und dient lediglich der Planung.
• Bemerkung [18] – Anzeige zusätzlicher benutzerdefinierter Informationen zum Produktionsauftrag. Die Informationen können option eingegeben werden.
• Status [20] – zeigt den Status des Produktionsauftrags an.

In den darunter befindlichen Reitern [19] werden die Produktionsparameter für den Produktionsauftrag in separaten Reitern angezeigt.

Abbildung 3: Der Bereich Allgemeinen Information eines Produktionsauftrags

Da ein Auftrag aus mehreren Auftragspositionen bestehen kann und diese Detailinformationen sehr umfangreich werden können, wird der Bereich zum Auslesen der Auftrags- und Auftragspositionsinformationen unterhalb der allgemeinen Informationen angezeigt.

Sie sehen vier Reiter:

• Motiv [18] – darin werden alle Motive [22], die einer Auftragsposition zugewiesen sind, angezeigt.
  In den darunter befindlichen Reitern [23] werden die Detailinformationen des gewählten Motivs in Reitern gruppiert dargestellt.
• Druckfreigaben [19] – darin befinden sich alle Druckfreigaben, die im Laufe der Zeit für Motive der Auftragsposition erstellt wurden.
  Die Erstellung dieser Druckfreigaben erfolgt an anderer Stelle.
• Dokumentablage [20] – darin werden alle Zusatzdokumente, die der Auftragsposition hinzugefügt wurden, angezeigt.
  Das Hochladen von Zusatzdokumenten kann ebenfalls in diesem Reiter durchgeführt werden.
• Auftragsinformationen [21] – während im Kopfbereich bereits allgemeine Informationen zum Auftrag angezeigt werden, finden Sie hier Detailinformationen zum Auftrag – wie Firma, Kontaktpersonen u.dgl. – angezeigt. Zusätzlich können Zusatzdokumente zum Auftrag hochgeladen werden.

Eine detaillierte Beschreibung des Funktionsumfanges dieser Reiter erfolgt an anderer Stelle im Benutzerhandbuch.

Neben allgemeinen Informationen zu einem Produktionsauftrag sind vor allem die Produktionsparameter eines Auftrags sowie dadurch erzeugte Dateien entscheidend. Die Information wie der Druck erfolgt ist für die Nachproduktion von Bedeutung. Die Produktionsparamter sowie statistische Daten werden in sechs Reitern [17] thematisch getrennt angeboten:

• Motiv [24] – darin werden alle Motive [31], die für den Produktionsauftrag verwendet werden, angezeigt. In den darunter befindlichen Reitern [31] werden die Detailinformationen für das gewählte Motiv in Reitern thematisch gruppiert angezeigt.
• Ausgabekonfiguration [25] – hier wird ausgewählt, auf welchem Drucker, auf welches Material, auf welcher Materialdimension sowie in welcher Qualität die Ausgabe zu erfolgen hat. Das Zuweisen einer Ausgabekonfiguration ist für die Produktion unumgänglich.
• Montage [26] – darin können Sie durch Starten des Montageeditors eine Montage für die Motive des Produktionsauftrages durchführen. Die Montage hat für einen Produktionsauftrag nicht zwingend zu erfolgen. Im Sinne der Materialoptimierung bzw. der Optimierung der nachfolgenden Prozesse wird eine Montage meistens zu erstellen sein.
• Benutzerdefinierte Felder [27] - hier finden Sie alle angelegten benutzerdefinierten Felder, welche Sie in der Tabelle production_job in den Masterdaten angelegt haben.
• Dateien [28] – bietet Zugriff auf alle Zwischendateien – Vorschaudateien, Montagespezifikation, Spezifikation für variable Daten, PDF-VT Dateien u.dgl. – die für die Ausgabe erzeugt werden.
• Protokoll [29] – hier können Sie alle Prozesse, die auf den Produktionsauftrag angewandt worden sind, einsehen
• Druckstatistik [30] – zeigt Ihnen, wie hoch der Tintenverbrauch für den Produktionsauftrag war und wie oft der Produktionsauftrag bereits gerendert bzw. gedruckt wurde.

Die detaillierte Beschreibung des Funktionsumfanges dieser Reiter erfolgt an anderer Stelle im Manual.

Ist der Reiter Motiv eines Auftrags [18] oder eines Produktionsauftrags [24] gewählt, so können Sie in beiden Fällen sechs darunter befindliche, thematisch gruppierte Teilbereiche in Form der Reiter [32] und [37-42] verwenden.

Farbverrechnung und druckspezifische Ausgabeparameter eines Produktionsauftrages beim Rippen werden im Reiter Ausgabekonfiguration [25] eindeutig zugewiesen.

Im Reiter Montage [26] kann eine platzsparende bzw. für die Endverarbeitung vorgegebene Anordnung der einzelnen Motive auf der zur Verfügung stehenden Materialgröße erfolgen. Die Anordnung kann dabei für Motive nach bestimmten Regeln automatisch oder manuell erfolgen.

Die Aufteilung von Motiven auf dem Material wird in Montagetemplates gespeichert, sodass Sie diese zu einem späteren Zeitpunkt bei anderen Motiven in einem anderen Produktionsauftrag wiederverwenden können. Darüber hinaus dienen diese Vorlagen als Regelwerk für eine automatische Anordnung von Motiven, die über die Menüs in Automation ausgeführt werden.

Im Reiter Dateien [27] befinden sich alle Dateien, die im Zuge der Bearbeitung von Motiven, der Einrichtung der Montage, der Verarbeitung von variablen Daten sowie des Rippens eines Produktionsauftrages entstanden sind.

Zu welchem Zweck Sie auf diese Dateien zurückgreifen können, erfahren Sie im Artikel Dateien des Produktionsauftrages.

Im Reiter Protokoll [28] werden alle Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit der Erstellung des Produktionsauftrages angefallen sind, aufgelistet. Sie können somit nachvollziehen, wer hat wann, was am Produktionsauftrag gemacht.

Ist der Auftrag gedruckt, so werden im Reiter Druckstatistik [29] alle tatsächlich angefallenen Kosten – Tinte und Material – sowie Druckzeiten pro Druck – Erstdruck oder Nachdruck – aufgelistet. Diese Daten können speziell zur Nachkalkulation und für eine lückenlose Dokumentation an MIS oder ERP-Systeme durch Einsatz des Kommunikations-Servers Concerto übergeben werden.