Jede Software verwendet eine bestimmte Terminologie um Masken, Bereiche, Dialoge oder Menüs zu benennen. Als Anwender werden Sie beim Lesen des Benutzerhandbuches immer wieder auf diese Begriffe treffen, weshalb Sie vor dem Studium des Benutzerhandbuches unbedingt diesen Artikel lesen sollten.
Erfahren Sie hier
- wie Elemente der Benutzeroberfläche benannt werden,
- welche Funktionen bzw. Anwendungsmöglichkeiten abgedeckt werden und
- welche Einstellungsmöglichkeiten angeboten werden.
1. Allgemeines
Gute Kenntnisse der Benutzeroberfläche und der Darstellungsanpassungen ermächtigen Sie eine flüssige und effiziente Arbeitsweise zu entwickeln. Die Benutzeroberfläche setzt sich aus folgenden Elementen/Bereichen zusammen:
Menüleiste [8] (gelb) – zentrale Navigation, Wechsel zwischen den Funktionsbereichen
Aktionsleiste [9] (magenta) – Inhalt ist kontextsensitiv, abhängig vom gewählten Menüpunkt
Breadcrumb [2] (grün) – »Pfad« zur aktuellen Seite
Filterleiste [3] (orange) – wird bei Listen angezeigt und dient dem Filtern von Datensätzen
Zentralbereich [4] (cyan) – hier findet das eigentliche Arbeiten mit dem Workflow statt. Inhalte werden als Listen, Übersichtsseiten oder Auswahlbereiche angezeigt.
Fußleiste [6] (rot) – Zusatzinformationen zum aktuell gewählten Bereich, Informationen zur Lizenz sowie die Versionsnummer des Workflows
Abbildung 1: Die Ansicht bei gewähltem Menü Produktionsauftrag
2. Menüleiste
Die Menüleiste [8] befindet sich am linken Bildschirmrand und beherbergt zentrale Menüpunkte wie Artikel, Auftrag, Produktionsauftrag, Automation, Farbe und Administration, sowie das Benutzerbild/Avatar [1] der angemeldeten Person.
Einige Menüpunkte sind mit einem Pfeil nach unten [5] versehen. Sie führen keine Aktion aus, sondern dienen lediglich der Gruppierung anderer Menüpunkte. Ein Klick auf das Symbol zeigt die darin zur Verfügung stehenden Kommandos [10] (Abbildung 2). Durch den gelben Strich am Rand wird die Zugehörigkeit zum Menüpunkt angezeigt. Ob eine oder mehrere Gruppen in der Menüleiste geöffnet angezeigt werden, kann in den Benutzervoreinstellungen (Administration > Einstellungen) gewählt werden.
Die Menüleiste steht in zwei verschiedenen Ansichten zur Verfügung, zwischen denen durch Klick auf den Pfeil [9] unten in der linken Ecke der Fußzeile gewechselt werden kann. Diese Ansichten sind:
- Standardansicht (Abbildung unten links)
- Miniaturansicht (Abbildung unten rechts)
Ist die Miniaturansicht aktiv, so stehen keine aufklappbaren Pfeile bei den Gruppensymbolen zur Verfügung. Die Menüpunkte werden dann durch Bewegen des Cursors auf das Gruppensymbol [11] zum Vorschein gebracht.
Abbildung 2: Die Standard- sowie Miniaturansicht der Menüleiste
3. Aktionsleiste
Die Aktionsleiste befindet sich am oberen Bildschirmrand. Sie bietet Zugriff auf Status [12], Aktionen [13], Abmelden [14], Sprachauswahl [15] und den Zugriff auf das Handbuch [16].
Abhängig vom Menüpunkt, in welchem Sie sich befinden, können Art und Anzahl der angebotenen Aktionen variieren.
Abbildung 3: Die Aktionsleiste mit den darin befindlichen Funktionen
3.1. Status
In der Aktionsleiste finden Sie gut sichtbar einen Überblick über Status und Auslastung des Workflow-Servers. Die Aktivitäten- und Statusübersicht wird nachfolgend beschrieben. An den Icons angefügte gelbe und rote Ziffern zeigen auch ohne Einblenden der jeweiligen Fenster aufgetretene Probleme oder Warnungen an.
3.1.1. Aktivitäten
Die laufenden, wartenden, abgeschlossenen sowie durch Fehler angehaltene Prozesse des Workflows werden in den Aktivitäten [17] zentral, über alle Prozesse des Workflows hinweg, angezeigt.
Abbildung 4: Der Bereich Status der Aktionsleiste
Informationen über den Fortschritt aller im System laufender Prozesse erhalten Sie durch Klick auf das Symbol [17]. Es ist immer sichtbar und öffnet beim Anklicken das Fenster Aktivitäten:
Abbildung 5: Der Reiter Abgeschlossen im Fenster Aktivitäten
Das Fenster Aktivitäten besitzt vier Reiter:
- In Arbeit: Hier werden alle laufenden Prozesse sowie der Fortschritt der einzelnen Prozesse angezeigt. Die Ziffer im gelben Kreis (links oberhalb des Symbols [17]) zeigt wie viele Prozesse aktuell vom System ausgeführt werden.
- In Warteschlange: Hier werden jene Prozesse angezeigt, die auf Verarbeitung warten. Der Grund weshalb ein Prozess in der Warteschleife ist, kann einerseits an der Priorisierung eines Prozesses, sowie andererseits an Überlastung des Systems liegen.
- Erledigt: Sie sehen alle erfolgreich ausgeführten Prozesse. Wenn Sie auf einen Eintrag klicken, [20] wird die Start- und Endzeit sowie die daraus resultierende Dauer angezeigt.
- Fehler: Darin werden alle fehlgeschlagenen sowie abgebrochenen Prozesse inklusive der ursächlichen Fehlermeldungen aufgelistet. Die Ziffer im roten Kreis (rechts oberhalb des Symbols [17]) gibt an, wie viele Prozesse fehlgeschlagen sind.
In den jeweiligen Reitern werden nur die letzten sieben Einträge angezeigt. Sobald mehr als sieben Einträge vorhanden sind, wird unterhalb des Reiters die Möglichkeit zum Blättern [18] auf die nächsten sieben Einträge angeboten.
Löschen von Einträgen in Aktivitäten
Wollen Sie alle Einträge aus der Liste löschen, dann klicken Sie auf Entfernen [21]. Einzelne Einträge können durch Klick auf den rechts dargestellten Papierkorb [22] aus der Liste entfernt werden. Beachten Sie, dass diese Einträge damit unwiderruflich gelöscht werden!
Anzahl der Einträge in Aktivitäten
Wie viele Einträge in Aktivitäten angezeigt werden, hängt von der Anzahl der Prozesse ab, die in einem vorgegeben Zeitraum abgelaufen sind. Alle über dieses Zeitfenster hinausgehenden Aktivitäten werden automatisch vom Workflow gelöscht. Der Zeitraum, der zum automatischen Löschen der Aktivitäten verwendet wird, kann in Administration > Einstellungen > Allgemein in der Option Anzeigen Aktivitäten für XX Stunden global für das System gesetzt werden.
Details zu Aktivitäten auslesen
Wenn Sie mehr Informationen über einen der gelisteten Prozesse wünschen, klicken Sie auf den Eintrag in der Liste. Folgende Details zu einem Prozess werden in der Detailansicht angezeigt:
- um welchen Inhalt (Motiv, Auftrag, Produktionsauftrag, RIP u.dgl.) es sich handelt
- welcher Prozessschritt ausgeführt wurde
- die Start- und die Endzeit des Prozesses
- die daraus resultierende Dauer des Prozesses
Bei den Einträgen im Reiter Fehler wird Ihnen darüber hinaus noch die Fehlermeldung, die auf die mögliche Ursache des Problems schließen lässt, angezeigt.
Abbildung 6: Die Detailansicht zum Prozess
Das Fenster »Aktivitäten« ausblenden
Das Fenster Aktivitäten überlagert alle geöffneten Dialoge, Menüs und den Zentralbereich. Um es zu schließen, klicken Sie erneut auf das Aktivitätensymbol oder neben das Aktivitätenfenster.
3.1.2. Systemstatus
Erfahren Sie in Systemstatus [23], welchen Laufzeitzustand Ihr System aufweist und welcher Lizenzstatus – mit oder ohne Wartungsvertrag – aktuell im Workflow gegeben ist.
Abbildung 7: Der Bereich Status der Aktionsleiste
Die Informationen über den aktuellen Systemstatus können Sie über das Symbol [23] auslesen. Dieses Symbol wird unabhängig vom aktiven Bereich im Workflow immer angezeigt. Ein Klick öffnet das Fenster Systemstatus, welches in vier Reiter – Übersicht, Konfiguration, Dateiverzeichnis und Lizenz – aufgeteilt ist:
Anzahl der Warnungen und Fehler
Die Ziffer im Kreis, rechts oberhalb des Systemstatus-Symbols, gibt die Summe der Statusmeldungen in diesen vier Reitern an.
Information
Hier finden Sie Versionsinformationen der zentralen Softwarekomponenten (Backend, Frontend, ZuniComm den DW Build sowie den Masterdata Build) [24], zu den externen Diensten (ZuniExtract, ZuniComm, Analytics Collector) [25] sowie zur Datenbank (Version, Treiber, Version, Pfad) [26]).
Sollten Dienste neu gestartet werden müssen, so kann dies über Neustart Dienste [27] für PMS und ZuniComm über die Benutzeroberfläche hier erfolgen.
Abbildung 8: Der Reiter Information des Systemstatus-Fensters
Konfiguration
Hier werden alle Materialien angezeigt, denen keine vollständig ausgefüllte Konfiguration zu Grunde liegt. Darunter fallen
- Materialkategorien mit fehlender Zuweisung eines Standardmaterials [28],
- Materialien mit fehlender Zuweisung einer Materialausprägung [29] und
- Materialien mit fehlender Zuweisung einer Farbstrategie [30].
Abbildung 9: Der Reiter Konfiguration des Systemstatus-Fensters
Korrektur von Fehlern
Die unvollständigen Materialdefinitionen können mit einem Klick auf den jeweiligen Eintrag aufgerufen und bearbeitet bzw. vervollständigt werden. Damit sollte sich die Lister der nicht korrekt angelegten Materialien möglichst kurz halten.
Dateiverzeichnisse
Hier wird angezeigt, ob die Pfade zum zentralen Speicherort der Daten sowie der Datenbank für den Workflow erreichbar sind. Darüberhinaus werden Verzeichnisse, die aktuell nicht erreicht werden können aufgelistet
Abbildung 10: Der Reiter Dateiverzeichnisse des Systemstatus-Fensters
Instabilität des Systems
Ist eines der Laufwerke bzw. Verzeichnisse nicht verfügbar, so kann dies einen teilweisen oder kompletten Ausfall des gesamten Workflow Systems zur Folge haben. Das Lösen des Problems ist unumgänglich.
Lizenz
Hier werden die Informationen zur aktuell geladenen Lizenz angezeigt:
- Lizenziertes Paket [31]. Welche zusätzlichen Optionen für das Paket aktiviert wurden können Sie einsehen, indem Sie das Symbol [36] klicken.
- Workflow-Version [32] gibt an welcher Funktionsumfang mit der aktuellen Lizenz abgedeckt wird. So könnte zwar die Version 1.12.0 installiert sein, jedoch nur der Funktionsumfang der Workflow-Lizenz 1.11.2 zugänglich sein. Überprüfen Sie daher immer, ob die Workflow-Version der Lizenz sich mit der installierten Version des Workflows deckt.
- OEM, Lizenznehmer, Kontaktperson und E-Mail des Lizenzinhabers [33].
- Wartungsvertrags-ID sowie das Wartungsvertragsende für die derzeit aktivierte Lizenz [34]. Sollte es Fragen zu einer Lizenz geben, so verwenden Sie in der Kommunikation mit Ihren Ansprechpartner immer die Wartungsvertrags-ID, da dadurch sehr schnell alle Lizenzinformationen gefunden werden können.
- Anzahl der lizensierten HHR-Instanzen sowie der lizensierten Multiline-Drucksysteme [35].
Abbildung 11: Der Reiter Lizenz des Systemstatus-Fensters
3.2. Aktionen
Im zweiten Bereich der Aktionsleiste werden alle Aktionen angeboten, die aktuell verwendet werden können. In Abhängigkeit vom aufgerufenen Menüpunkt kann sich die Anzahl der Aktionen sowie die Bezeichnung dieser Aktionen ändern.
Abbildung 12: Die Aktionsleiste bei ausgewähltem Produktionsauftrag im Menüpunkt Produktionsaufträge
Generell gilt, dass Aktionen durch Klicken auf deren Einträge/Symbole ausgeführt werden. Stehen mehrere Möglichkeiten für eine Aktion zur Verfügung, so werden diese in einem Aufklappmenü angezeigt. Damit der Anwender sicher sein kann für welches Element (z. B: Auftrag, Auftragsposition oder Motiv) eine Aktion ausgeführt wird, werden die entsprechenden Bezeichnungen in diesen Menüs mit angezeigt.
Abbildung 13: Das Menü Bearbeiten für ein ausgewähltes Motiv in einem Auftrag
Die wichtigsten Aktionen sind:
- Neu: Ein neues Element – Artikel, Auftrag, Auftragsposition, Motiv, Produktionsauftrag, Farbe, Template u.dgl. – erstellen.
- Bearbeiten: Damit kann ein markiertes Element – Artikel, Auftrag, Auftragsposition, Motiv, Produktionsauftrag, Farbe, Template u.dgl. – bearbeitet werden. Solange kein Element ausgewählt wurde, ist diese Aktion inaktiv.
- Duplizieren: Damit kann ein gewähltes Element – Artikel, Profilierung – dupliziert werden.
- Löschen: Mit dieser Funktion können Sie markierte Elemente – Artikel, Auftrag, Auftragsposition, Motiv, Produktionsauftrag, Farbe, Template u.dgl. – löschen.
-
Aktion: Dieser Eintrag kann verschiedene Aktionen, die über das normale Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Elementen hinausgehen, beinhalten. Sie können darin, abhängig vom Menüpunkt, verschiedenste Prozesse im Workflow ausführen. Beispiele für solche Prozesse sind:
- aus einem Artikel bzw. Auftrag einen Produktionsauftrag erzeugen
- aus einem Artikel einen Auftrag erzeugen
- ein mehrseitiges Dokument in Einzelmotive splitten
- Profilierungsvariationen – CMYK, CMYK-O, CMYK-OV, K only u.dgl. – von einem großen Farbraum – z. B: CMYK-OVG – erstellen
- eine Farbbibliothek von Pantone-, HKS- oder RAL-Farben importieren
- zurück zu einer früheren Version eines Elements springen
- gelöschte Daten wieder herstellen u.dgl.
- Papierkorb leeren
- Freigabereport für mehrfach ausgewählte Artikel/Motive erstellen
- Tintenkostenreport für mehrfach ausgewählte Artikel/Motive erstellen
- Korrektur für mehrfach ausgewählte Artikel/Motive anwenden
- Korrekturkette für mehrfach ausgewählte Artikel/Motive anwenden
- Routinen duplizieren
- Zum Drucker übertragen: Es können Produktionsaufträge zum Drucker übertragen werden, der eigentliche RIP-Prozess sowie das Anwenden des Farbmanagements wird ausgeführt.
- Exportieren: Mit dieser Funktion können Sie ganze Aufträge, Produktionsaufträge, Profilierungen u.dgl. exportieren.
3.3. Abmelden
Durch Drücken auf Abmelden wird der angemeldete Benutzer vom System getrennt. Es erscheint das Anmeldefenster und es kann nach Wunsch eine neue Sitzung unter einem anderen Benutzer eröffnet werden. Weiterführende Informationen finden Sie im Artikel Am Workflow anmelden
Abbildung 14: Das Abmelden-Symbol der Aktionsleiste
Was passiert mit laufenden Prozessen?
Beachten Sie, dass laufende Prozesse durch das Abmelden nicht beendet werden. Jedoch könnte eventuell ein Uploadprozess nicht korrekt abgeschlossen werden.
3.4. Sprachen
Als vorletztes Symbol in der Aktionsleiste findet sich die Auswahlmöglichkeit der Sprache für die Benutzeroberfläche.
Abbildung 15: Die Anzeige bzw. Auswahl der Sprache in der Aktionsleiste
Weiterführende Informationen zur Verfügbarkeit der Sprachen und wie Sie einen Sprachwechsel durchführen erhalten Sie im Artikel Auswahl der Sprache.
3.5. Benutzerhandbuch
Der Aufruf des Benutzerhandbuches kann in der jeweilig gewählten Systemsprache erfolgen. Es steht derzeit in Deutsch und Englisch und teilweise in Italienisch zur Verfügung.
Abbildung 16: Das Benutzerhandbuch-Symbol der Aktionsleiste
4. Breadcrumb-Navigation
Unterhalb der Aktionsleiste befindet sich die Breadcrumb-Navigation. Diese Navigation – sie gibt den Pfad zum aktuellen Element im Workflow an – zeigt Anwendern in welchem Funktionsbereich bzw. welcher Hierarchieebene des Workflows sie sich befinden.
Sie können die Breadcrumb-Navigation auch zum Springen auf übergeordnete Hierarchieebenen nutzen. Klicken Sie dazu auf eine Bezeichnung innerhalb des Pfades, wodurch Sie zur entsprechenden Hierarchieebene wechseln. Die nachstehende Abbildung zeigt beispielsweise an, dass Sie soeben die Druckdaten eines Motivs innerhalb des Auftrages »Custom Project, Egger Test AG« einsehen. Sie können also zum Auftrag (Klick auf »Custom Project, Egger Test AG«) oder zur Liste der Aufträge (Klick auf «Auftrag«) wechseln.
Abbildung 17: Die Breadcrumb-Leiste unterhalb der Aktionsleiste
5. Filterleiste
Das Filtern von Inhalten kann auf vielfältige Art und Weise erfolgen. Die Filterleiste wird bei den meisten dargestellten Listen eingeblendet und wird im Artikel »Aufbau der Filterleiste« detailliert erklärt.
6. Zentralbereich
Die gesamte Interaktion mit Daten (Druck-, Auftrags-, Kundendaten usw.) erfolgt im Zentralbereich. Entsprechend den Anforderungen der zu erledigenden Arbeit, werden unterschiedliche Darstellungsformen verwendet:
- Listen – Artikel-, Auftrags-, Produktionsauftragslisten u.dgl.
- Dialoge – Schnelldruck, Druckdialog, Eingabedialog u.dgl.
- Schritt-für-Schritt-Anleitungen – Profilierung, Erstellen von Freigabereporte sowie Tintenkostenreporte
- Einstellungsbereiche – Anlegen des Druckers, Anlegen des Materials, Anlegen des Messgerätes, Anlegen von Korrekturketten u.dgl.
- Übersichtsseiten – Motiv Detailansicht, Leuchttisch, Vorher- Nachher-Vergleich u.dgl.
Eine detaillierte Beschreibung der verschiedenen Darstellungsformen erhalten Sie in den nachfolgenden Artikeln.
7. Fußzeile
Die Fußzeile befindet sich am unteren Bildschirmrand und beinhaltet nur ein aktives Element: einen Pfeil [37] zum Umschalten des Menüs zwischen Standard- und Miniaturansicht.
Rechts finden Sie die Copyright-Hinweise des Workflows und Informationen zur installierten Version [38] sowie die Lizenzinformation [39].
Abbildung 18: Die Fußzeiles des Workflows
Artikel Update: Version 1.11.1 01/2022