Bevor Sie ein Motiv bearbeiten können, bzw. Zugriff auf die restlichen Bedienfelder haben, müssen Sie sich über das Illustrator Plug-In am Workflow anmelden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie im Adobe Illustrator den Menüpunkt Fenster [1] > Durst Workflow [2] aus.
2. Dadurch öffnet sich ein Dropdown-Menü, worin Sie auf alle verfügbaren Bedienfelder des Plug-Ins zugreifen können.
3. Wählen Sie den Eintrag Dateiverwaltung [3] aus, wodurch sich das Bedienfeld öffnet.

Abbildung 1: Adobe Illustrators Menüleiste mit geöffneten Menü Fenster und der darin befindlichen Bedienfelder für den Workflow

Nachdem das Bedienfeld Dateiverwaltung geöffnet ist, wird der aus dem Workflow bekannte Login-Dialog angezeigt. Bevor Sie sich mit Ihren Benutzerdaten anmelden können, müssen Sie einmalig die Verbindung zwischen Plug-In und Workflow einrichten. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie das Menü Einstellungen durch Klick auf das Bedienfeldmenü [4] am rechten oberen Rand.
2. Dadurch öffnet sich der Einstellungen-Dialog.
3. Geben Sie darin in jedem Fall die IP-Adresse des Workflow-Servers [6] sowie die IP-Adresse des Zunicomm-Servers [7]  mit den in der Beschriftung angegebenen Port-Nummern ein.
4. Wählen Sie dann noch optional die gewünschte Sprache [5] aus und legen Sie im Auswahlmenü Autom. abmelden nach [8] fest, nach wie viel Stunden sich das Plug-in automatisch vom Workflow abmeldet, womit einen zusätzlichen Benutzer zum Arbeiten im Workflow freigegeben wird.
5. Lassen Sie die Checkbox für Verwendete Farben im Panel 'Farbfelder' anlegen aktiviert. Damit werden beim Öffnen eines Motivs in Adobe Illustrator automatisch alle in der Datei verwendeten Farben im Bedienfeld Farbfelder angelegt.
6. Sichern Sie die Einstellungen für den nächsten Start von Adobe Illustrator, in dem Sie auf Anwenden klicken.
7. Sollte sich danach der Willkommen-Dialog erneut aufbauen, stehen die Chancen gut, dass eine Verbindung zum Workflow durch Eingabe der Benutzerdaten gewährleistet ist.

Abbildung 2: Das Bedienfeld Dateiverwaltung mit dem Anmeldedialog und die Optionen im Einstellungen-Dialog

Nachdem Sie alle Einstellungen getroffen haben, können Sie sich mit Ihren Benutzerdaten anmelden. Nach Überprüfung der Benutzerdaten wird Ihnen der Zugriff auf die Motive im Workflow gewährt. Nun können Sie mit der Arbeit loslegen.

Das Bedienfeld Seitenrahmen können Sie öffnen, indem Sie das Menü Fenster > Durst Workflow > Seitenrahmen in Adobe Illustrator auswählen. Mithilfe diese Bedienfeldes haben Sie die Möglichkeit den Anschnitt für das ausgewählte Motiv bzw. den Endformatrahmen zzgl Anschnitt auf das ausgewählte Objekt in Adobe Illustrator zu setzen. Folgende Elemente finden Sie in diesem Bedienfeld:

Werkzeug – es stehen zwei Werkzeuge in Form von Schaltflächen zur Verfügung:

• Anschnitt setzen [18] – dieses Werkzeug steht immer zur Verfügung. Durch Drücken des Buttons wird, der in Anschnitt [20] gesetzte Wert zur Erzeugung des Anschnitts für das Dokument verwendet.
• Endformatrahmen & Anschnitt setzen [19] – dieses Werkzeug steht nur zur Verfügung, wenn Sie in Adobe Illustrator ein Objekt mit dem Auswahl- bzw. Direktauswahl-Werkzeug ausgewählt haben. Durch Drücken der Schaltfläche wird die Größe der Zeichenfläche in Adobe Illustrator auf die Größe des ausgewählten Objektes gesetzt und darüber hinaus noch der Anschnitt für das Dokument auf den in Anschnitt gesetzten Wert angelegt.

Anschnitt [20]  – hier können Sie die gewünschte Größe des Anschnitts festlegen. Durch die Eingabe des Anschnitts wird dieser jedoch nicht gesetzt. Um den Anschnitt zu setzen, müssen Sie eines der beiden zuvor beschriebenen Werkzeuge durch Drücken der Schaltfläche ausführen.

Aktuelle Größe – hier haben Sie immer die aktuelle Größe des geöffneten Dokumentes in Adobe Illustrator im Überblick.

Abbildung 8: Das Bedienfeld Seitenrahmen

Das Bedienfeld Weiß und Lack können Sie öffnen, indem Sie das Menü Fenster > Durst Workflow > Weiß und Lack in Adobe Illustrator auswählen. Mithilfe diese Bedienfeldes haben Sie die Möglichkeit für ausgewählte Objekte Weiß bzw. Lack als Sonderfarbe anzulegen. Folgende Elemente finden Sie in diesem Bedienfeld:

Werkzeuge – es stehen zwei Werkzeuge und Informationen zum Bedienfeld in Form von Schaltflächen zur Verfügung:

• Weiß [21] – dieses Werkzeug steht nur zur Verfügung, wenn mit dem Auswahl- bzw. Direktauswahl-Werkzeug ein oder mehrere Objekte im Adobe Illustrator ausgewählt ist/sind. Durch Klick auf das Symbol werden Ihnen die möglichen Optionen, die zur Erzeugen eines Weißobjektes zur Verfügung stehen, angeboten. Das Weißobjekt wird erst durch Klick auf Weiß erzeugen [28] erstellt.
• Lack [22] – dieses Werkzeug steht nur zur Verfügung, wenn mit dem Auswahl- bzw. Direktauswahl-Werkzeug ein oder mehrere Objekte im Adobe Illustrator ausgewählt ist/sind. Durch Klick auf das Symbol werden Ihnen die möglichen Optionen, die zur Erzeugen eines Lackobjektes zur Verfügung stehen, angeboten. Das Lackobjekt wird erst durch Klick auf Lack erzeugen [28] erstellt.
• Information [32] – durch Klick auf die Schaltfläche (i) wird Ihnen die Vorgehensweise zur Erstellung eines Weiß- oder Lack-Objektes beschrieben (siehe rechte Abbildung in Abbildung 9).

Optionen – abhängig vom ausgewählten Werkzeug stehen folgende Parameter, die zur Erstellung des Weiß- bzw. Lackobjektes verwendet werden, zur Verfügung

• Ursprung [23] – wählen Sie im Dropdown Menü aus, wofür das Weiß- oder Lackobjekt erstellt werden soll. Es stehen drei Einträge zur Verfügung:
  • Objekt(e) – erstellen eines Weiß- oder Lackobjektes für das/die in Adobe Illustrator ausgewählte Objekt(e)
  • Endformatrahmen – erstellen eines Weiß- oder Lackobjektes in der Größe der Zeichenfläche des aktuell geöffneten Dokumentes
  • Anschnittrahmen – erstellen eines Weiß- oder Lackobjektes in der Größe des Anschnittrahmens – Zeichenfläche zzgl. Anschnitt – des aktuell geöffneten Dokumentes.
• Versatz [24] – bestimmen Sie damit, ob das zu erzeugende Weiß- oder Lackobjekt etwas größer oder kleiner, als der gewählte Ursprung erzeugt werden soll. Normalerweise wird beim Erzeugen eines Weißobjektes ein Minusversatz angegeben, damit die weiße Fläche nicht unter der gedruckten Fläche »hervor blitzt«. Der Versatz kann in pt-Einheiten angegeben werden.
• Gehrung [25] – bestimmen Sie damit wie die Eckenform – eckig; abgerundet; abgeflacht – für das Weiß- oder Lackobjekt umgesetzt werden soll.
• Tonwert [26] – bestimmen damit die Deckkraft in % für das zu erzeugende Weiß- oder Lackobjekt.
• Gehrungsgrenze [27] – bestimmen Sie damit, wie stark die Spitzenbildung für sehr spitze Winkel erfolgen soll. Liegt der spitze Winkel unterhalb des Gehrungswertes, so wird eine abgeflachte Spitze erzeugt. Liegt der Wert über der Gehrungsgrenze, so wird eine Spitze für diesen Eckpunkt erzeugt. Der Wert »4« hat sich in der Praxis als nicht störend etabliert.

Ausführende Befehle – unterhalb des Optionen Bereichs stehen noch folgende Funktionen in Form von Schaltflächen zur Verfügung:

• Weiß erzeugen | Lack erzeugen  [28] – durch Klick dieser Schaltfläche, wird das entsprechend den Einstellungen getroffene Weiß- bzw. Lackobjekt erstellt. Beachten Sie, dass folgende Schritte dabei ausgeführt werden:
  1. in der Datei wird eine neue Ebene mit der Bezeichnung White & Varnish als oberste Ebene angelegt.
  2. im Bedienfeld Farbfelder wird eine Schmuckfarbe White (leicht bläulich) bzw. Varnish (leicht rötlich) angelegt.
  3. auf der neu erzeugten Ebene wird das neue Weiß- bzw. Lackobjekt entsprechend der Optionen angelegt.
  4. das neue Objekt wird im Bedienfeld Attribute auf Überdrucken gestellt.
• Extrahieren  [29] – durch Klick dieser Schaltfläche wird das ausgewählte Objekt von einem bereits existierenden überschneidenden weißen Objektes abgezogen.
• Extrahiertes löschen [30] – durch Aktivieren dieser Checkbox wird, wenn Sie die Schaltfläche Extrahieren klicken nicht nur das ausgewählte Objekt vom existierenden weißen Objekt abgezogen, es wird darüber hinaus noch das ausgewählte Objekt gelöscht.
• Größe ändern [31] – dieser Befehl wird nur angezeigt, wenn bereits zuvor ein Weiß- bzw. Lackobjekt erzeugt und dieses dann aus ausgewählt wurde. Durch Klick dieser Schaltfläche wird das weiße Objekt um den darüber eingestellten Wert verkleinert bzw. vergrößert. Die Einheit, die Sie darin angeben, entspricht der in Versatz gewählten Maßeinheit.

Abbildung 9: Bedienfeld Weiß und Lack links mit den zur Verfügung stehenden Optionen und rechts mit der Information zum Anlegen von Weiß bzw. Lack

Das Bedienfeld Schmuckfarben können Sie öffnen, indem Sie das Menü Fenster > Durst Workflow > Schmuckfarben in Adobe Illustrator auswählen. Mithilfe diese Bedienfeldes haben Sie die Möglichkeit Schmuckfarben mit den notwendigen Parameter in Adobe Illustrator zu versehen, damit Schmuckfarben im Workflow entsprechend gleich behandelt werden, als im Illustrator. Folgende Elemente finden Sie in diesem Bedienfeld:

Liste der Schmuckfarben [33] – eine Tabelle mit allen verfügbaren Schmuckfarben des in Illustrator geöffneten Motivs inklusive der Anzeige des aktuellen Status. Die Bezeichnungen in der Kopfzeile bedeuten folgendes:

• Name – Name der Schmuckfarbe
• T – steht für Technische Farbe. Ein »√«-Zeichen gibt an, dass es sich dabei um eine technische Farbe handelt.
• Ursprung – steht für Origin. Welcher Ursprung gewählt wurde bestimmt welche Farbwerte in der Ausgabe verwendet werden.
• O – steht für Output as Separation. Ein »√«-Zeichen gibt an, dass die Schmuckfarbe nicht über das Farbmanagement verrechnet  sondern über die gewählte Prozessfarbe des Druckers ausgegeben wird.
• to – in dieser Spalte wird angezeigt auf welche Prozessfarbe des Druckers die Schmuckfarbe ausgegeben wird.
• I – steht für Inverted. Ein »√«-Zeichen gibt an, dass die Schmuckfarbe invertiert auf der gewählten Prozessfarbe ausgegeben wird.

Optionen: Ist eine Schmuckfarbe im Bedienfeld ausgewählt, so können nachfolgende Optionen ausgewählt werden:

• Ursprung [34] – Im Workflow können für eine Schmuckfarbe unterschiedliche Schmuckfarbdefinitionen hinterlegt werden. Es stehen im Dropdown Menü folgende Einträge zur Verfügung:
  • Automatisch – sollte für Schmuckfarben ausgewählt werden, die in Adobe Illustrator erstellt worden sind, da damit ein automatischer Abgleich hinsichtlich der Hierarchie des Ursprungs nach dem Hochladen erfolgt.
  • Motiv – definiert den Farbwert für den Schmuckfarbnamen, welcher nur für das aktuell ausgewählte Motiv in der Farbverrechnung verwendet werden soll.
  • Kunde – definiert den kundenabhängigen Farbwert für den Schmuckfarbname. Sobald einem Motiv ein Kunde zugewiesen ist und der Schmuckfarbname verwendet wird, wird automatisch dieser Wert in der Farbverrechnung herangezogen.
  • Material – definiert den materialabhängigen Farbwert für den Schmuckfarbname. Sobald einem Motiv auf dem gewählten Material verwendet und der Schmuckfarbname verwendet wird, wird automatisch dieser Wert in der Farbverrechnung herangezogen.
  • System – definiert systemweit den Farbwert für den Schmuckfarbname. Sobald der Schmuckfarbname in einem Motiv verwendet wird, wird automatisch dieser Wert in der Farbverrechnung herangezogen.
  • Bibliothek – Farbwert für den Schmuckfarbname basierend auf einer im Workflow geladenen Farbbbibliothek. Sobald der Schmuckfarbname in einem Motiv und ein namensgleicher Eintrag in einer Bibliothek verwendet wird, wird automatisch dieser Wert in der Farbverrechnung herangezogen.
  • PDF – der sogenannte »Alternative Farbwert« für den Schmuckfarbnamen, welcher für jede Schmuckfarbe zur Verfügung steht. Der alternative Farbwert kann dabei in Lab, CMYK oder RGB angegeben sein. Liegt keine andere Definition – Motiv, Kunde, Material, System oder Bibliothek – vor, so wird automatisch dieser Wert in der Farbverrechnung herangezogen.
• Technische Farben [35] – Checkbox um die ausgewählte Schmuckfarbe als technische Farbe zu setzen oder eine technische Farbe wiederum als normale Schmuckfarbe zu kennzeichnen. Ist die Checkbox aktiviert, so können im Dropdown Menü folgende Einträge ausgewählt werden:
  • Braille – würde eine Schmuckfarbe verwendet werden, womit der Bereich für die Blindenschrift auf einer Verpackung gekennzeichnet wird, so sollte dieser Eintrag gewählt werden.
  • Creasing – wählen Sie diesen Eintrag, wenn die gewählte Schmuckfarbe für die Rillkonturen verwendet wird.
  • Cut Contour – wählen Sie diesen Eintrag, wenn die gewählte Schmuckfarbe für die Stanzkontur verwendet wird.
  • Imprinting – wählen Sie diesen Eintrag, wenn die gewählte Schmuckfarbe für die Beschriftung der Legende verwendet wird.
• Als Separation ausgeben [36] – Checkbox um die ausgewählte Schmuckfarbe auf eine Prozessfarbe des Druckers zu setzen oder die gewählte Schmuckfarbe wiederum davon zu entkoppeln. Ist die Checkbox aktiviert, so wird diese Schmuckfarbe nicht über das Farbmanagement in den Zielfarbraum verrechnet sondern auf die daneben ausgewählt Prozessfarbe des Druckers ausgegeben. Ein typische Beispiel dafür ist die Farbe Weiß, die normalerweise der Prozessfarbe »White« zugeordnet wird.
  Im daneben stehenden Dropdown Menü stehen alle im Workflow angelegte Prozessfarben zur Verfügung.
• Separation invertieren [37] - Checkbox die ausgewählte Schmuckfarbe in der Ausgabe zu invertieren. Diese Checkbox steht nur für Schmuckfarben zur Verfügung, die über die Option Als Separation ausgeben gesetzt wurde. Verwendet kann diese Option werden, wenn Sie beispielsweise mit Spezialeffekten bzw. Werkzeugen von ColorLogic (USA) arbeiten wollen.

Abbildung 10: Das Bedienfeld Schmuckfarben mit einer ausgewählten Schmuckfarbe

Das Bedienfeld Statischer Barcode können Sie öffnen, indem Sie das Menü Fenster > Durst Workflow > Statischer Barcode in Adobe Illustrator auswählen. Mithilfe diese Bedienfeldes haben Sie die Möglichkeit einen statischen Barcode bzw. QR-Code in der geöffneten Datei zu erzeugen. Das Bedienfeld ist in vier Bereiche aufgeteilt:

• Optionen [38] – in diesem Bereich werden alle Parameter angeboten, die zur Erstellung des Barcodes bzw. QR-Codes verwendet werden können. Beachten Sie, dass bestimmte Optionen nur in Abhängigkeit des gewählten Codes zur Verfügung stehen.
• Quelle [44] – in diesem Bereich kann einerseits der Inhalt für den gewählten Barcode bzw. QR-Code eingegeben werden und andererseits stehen hier die Funktionen womit der Barcode bzw. QR-Code angezeigt, erstellt oder zurückgesetzt werden kann.
• Farbe [49] – in diesem Bereich werden die Möglichkeiten des Einfärbens des Barcodes bzw. QR-Codes sowie des Einfärbens des Hintergrundes angeboten.
• Info [50] – in diesem Bereich wird dem Anwender angezeigt, ob die eingegeben Daten für den Barcode in sich stimmig sind und wenn ein Fehler in der Verbindung zum Barcodedienst im Workflow aufgetreten ist.

Nachfolgend werden die Parameter der Bereiche Optionen, Quelle und Farbe noch näher beschrieben.

Das Bedienfeld Variable Daten können Sie öffnen, indem Sie das Menü Fenster > Durst Workflow > Variable Daten in Adobe Illustrator auswählen. Mithilfe diese Bedienfeldes haben Sie die Möglichkeit variable Inhalte – Texte, Barcodes, Bilder und Geometrische Formen – in der geöffneten Datei zu erzeugen. Das Bedienfeld ist in drei Bereiche aufgeteilt:

• Job-Eigenschaften [51] – in diesem Bereich können einerseits CSV-Dateien geladen, gelöscht oder heruntergeladen und andererseits den ersten und den letzten Datensatz, welcher zur Verarbeitung herangezogen werden sollen, eingegeben werden.
• Werkzeug [54] – in diesem Bereich stehen alle Werkzeuge zur Verfügung mit denen variable Inhalte basierend auf Text, Barcodes, Bilder und Formen erzeugt werden können
• Vorschau [60] – in diesem Bereich wird live das Ergebnis des variablen Elementes angezeigt. Darüber hinaus kann der Anwender dort sich bestimmte Datensätze durch Eingabe der Datensatznummer anzeigen lassen.

Nachfolgend werden die Parameter aller Bereiche noch näher beschrieben.