Adobe Illustrator > Durst Workflow > Seitenrahmen
Verfügbarkeit: Durst Workflow Plus bzw. Durst Workflow Label Plus
Kundendaten werden gerne nicht im korrekten Format bzw. mit keiner definierten Endgröße angeliefert. Sollten sich in der Datei schon Stanzlinien befinden oder Markierungen für das Endformat eingezeichnet sein, so kann schnell im Adobe Illustrator über das Bedienfeld Seitenrahmen das Endformat gesetzt und ein Anschnitt definiert werden. Erfahren Sie in diesem Kapitel,
- wie sie das Endformat auf eine vordefinierte Stanzlinie setzen und
- wie Sie den Anschnitt auf die gewünschte Größe einstellen können.
1. Seitenrahmen-Bedienfeld im Überblick
Das Bedienfeld Seitenrahmen können Sie öffnen, indem Sie das Menü Fenster > Durst Workflow > Seitenrahmen in Adobe Illustrator auswählen. Mithilfe diese Bedienfeldes haben Sie die Möglichkeit den Anschnitt für das ausgewählte Motiv bzw. den Endformatrahmen zzgl. Anschnitt auf das ausgewählte Objekt in Adobe Illustrator zu setzen. Folgende Elemente finden Sie in diesem Bedienfeld:
Werkzeug – es stehen zwei Werkzeuge in Form von Schaltflächen zur Verfügung:
- Anschnitt setzen [1] – dieses Werkzeug steht immer zur Verfügung. Durch Drücken des Buttons wird, der in Anschnitt [3] gesetzte Wert zur Erzeugung des Anschnitts für das Dokument verwendet.
- Endformatrahmen & Anschnitt setzen [2] – dieses Werkzeug steht nur zur Verfügung, wenn Sie in Adobe Illustrator ein Objekt mit dem Auswahl- bzw. Direktauswahl-Werkzeug ausgewählt haben. Durch Drücken der Schaltfläche wird die Größe der Zeichenfläche in Adobe Illustrator auf die Größe des ausgewählten Objektes gesetzt und darüber hinaus noch der Anschnitt für das Dokument auf den in Anschnitt gesetzten Wert angelegt.
Anschnitt [3] – hier können Sie die gewünschte Größe des Anschnitts festlegen. Durch die Eingabe des Anschnitts wird dieser jedoch nicht gesetzt. Um den Anschnitt zu setzen, müssen Sie eines der beiden zuvor beschriebenen Werkzeuge durch Drücken der Schaltfläche ausführen.
Aktuelle Größe [4] – hier haben Sie immer die aktuelle Größe des geöffneten Dokumentes in Adobe Illustrator im Überblick.
Abbildung 1: Das Bedienfeld Seitenrahmen
2. Schritt-für-Schritt: Endformatrahmen auf gewähltes Objekt setzen
Ihnen liegt eine Druckdatei, aus Abbildung 2 vor, woraus Sie folgende Schlüsse ziehen:
- die zu druckende Datei wird das Etikett mit dem Text »Water Pressure Reducing Valve« im oberen Bereich sein. Der untere Bereich – die Legende [8] (grüner Bereich) – sollte nicht gedruckt werden.
- die Anzeige in Adobe Reader bzw. in der Vorschauansicht der Druckdatenansicht im Workflow zeigt, dass das Endformat (grüne Linie [5]) nicht den zu druckenden Bereich beschreibt, sondern willkürlich gesetzt am Blatt Papier steht.
- das Etikett ist mit einem Rechteck versehen [6], welches höchstwahrscheinlich die Stanzkontur beschreibt. Zumindest steht unterhalb beschrieben »Die linie does not print« [7].
Abbildung 2: Ansicht der Kundendatei geöffnet im Acrobat Pro DC
Der Adobe Reader bzw. Acrobat Pro DC zeigt nicht die Markierung für das Endformat an
Sowohl der Adobe Reader, als auch Acrobat Pro DC können den Endformat-, Anschnitt- und Objektrahmen anzeigen. Um die Anzeige zu erzwingen müssen Sie die Option Objekt-, Endformat- und Anschnitt-Rahmen anzeigen in den Grundeinstellungen des Programmes aktivieren. Wie Sie dabei vorgehen müssen, lesen Sie im Artikel Acrobat-Voreinstellungen nach.
Um das Endformat auf das Rechteck [6] zu setzen und den benötigten Anschnitt zu definieren müssen drei Schritte erledigt werden. Diese sind:
- Die Druckdatei muss im Adobe Illustrator geöffnet werden.
- In der Datei muss das gewünschte Objekt ausgewählt und über das Bedienfeld Seitenrahmen das Endformat mit Anschnitt auf das ausgewählte Objekt gesetzt werden.
- Die bearbeitete Datei muss danach im Workflow gespeichert werden.
2.1. Schritt 1: Datei in Adobe Illustrator öffnen
Die Datei kann entweder lokal direkt in Adobe Illustrator oder aus dem Workflow heraus geöffnet werden. Im ersten Fall muss die Datei in Adobe Illustrator geöffnet, eine Verbindung zum Workflow aufgebaut und nachträglich dann in den Workflow eingecheckt werden. Im zweiten Fall muss die Datei zuvor im Workflow eingecheckt und über das Bedienfeld Dateiverwaltung im Adobe Illustrator geöffnet und nach der Bearbeitung wiederum im Workflow gesichert werden.
Datei lokal in Adobe Illustrator öffnen
Um eine PDF-Datei lokal im Adobe Illustrator zu öffnen und zu bearbeiten muss der Rechner, auf dem Adobe Illustrator installiert ist, auf benötigte Ressourcen – meist sind es Schriften – zurückgreifen können sowie in der PDF-Datei verwendete Farbmodelle unterstützen. Stehen die benötigten Schriften nicht zur Verfügung, kann eine Bearbeitung der Datei nicht erfolgen, ohne das Aussehen der Datei zu verändern. Wurden jedoch alle Schriften in Konturen gewandelt und wurden nur von Adobe Illustrator unterstützte Farbkonstrukte in der PDF-Datei verwendet, so steht einer Bearbeitung im Adobe Illustrator nichts im Wege.
Nicht unterstützte Farbkonstrukte von Adobe Illustrator
Adobe Illustrator kann Objekte, die mit DeviceN-Farbkonstrukten angelegt worden sind, zwar anzeigen jedoch können einzelne Objekte dieser Konstrukte nicht ausgewählt und somit nicht bearbeitet werden. Um solche Farbkonstrukte bearbeitbar zu machen steht im Workflow eine Korrektur mit der Bezeichnung DeviceN-Farben vereinzeln zur Verfügung.
Um die Beispieldatei zu öffnen gehen Sie folgendermaßen vor:
- Starten Sie Adobe Illustrator
- Öffnen Sie die Datei, indem Sie den Befehl Datei > Öffnen in Adobe Illustrator auswählen.
- Sollte beim Öffnen keine Warnmeldung hinsichtlich fehlender Schriften erscheinen, kann die Datei, bis auf mögliche DeviceN-Konstrukte, vollständig bearbeitet werden.
Datei aus dem Workflow heraus in Adobe Illustrator öffnen
Um die Beispieldatei aus dem Workflow heraus zu öffnen gehen Sie folgendermaßen vor:
- Starten Sie Adobe Illustrator
- Öffnen das Bedienfeld Dateiverwaltung, indem Sie den Befehl Fenster > Durst Workflow > Dateiverwaltung in Adobe Illustrator aufrufen.
- Das Bedienfeld zeigt den Anmeldedialog, worin Sie sich nun gegenüber dem Workflow authentifizieren müssen. Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein und klicken Sie dann auf Anmelden [9].
Abbildung 3: Das Bedienfeld Dateiverwaltung mit Anzeige des Anmeldedialoges
- Nachdem Sie sich angemeldet haben, wird im Bedienfeld standardmäßig die Liste der Produktionsaufträge angezeigt.
- Wählen Sie jenen Menüeintrag [11] aus, worin Sie die Beispieldatei im Workflow hochgeladen haben. In unserem Beispiel wurde die Datei im Workflow als Artikel hochgeladen, weswegen auch Artikel [11] gewählt wurde.
- Um die Datei möglichst schnell zu finden, sollten Sie im Suchfeld [10] den Dateinamen eingeben, oder sie scrollen sich durch die Liste der zuletzt hochgeladenen Artikel durch. Sollten Sie die Datei in der Liste nicht finden, so wird diese sich auf der nächsten oder übernächsten Seite befinden. Blättern Sie auf die nächste, vorherige, erste oder letzte Seite, in dem Sie die verfügbaren Navigationspfeile [13] drücken.
Abbildung 4: Das Bedienfeld Dateiverwaltung mit Anzeige der ersten Seite der Liste der Artikel
- Wählen Sie die Beispieldatei in der Liste [12] aus. Durch die Auswahl des Eintrages, werden die dazu passenden Metadaten im Fenster Druckdaten [14] angezeigt.
- Zum Öffnen des Artikels in Adobe Illustrator müssen Sie nun nur noch Auschecken [16] klicken. Die Datei wird dadurch auf die lokale Festplatte kopiert und in Adobe Illustrator geöffnet.
- Sollte beim Öffnen keine Warnmeldung hinsichtlich fehlender Schriften erscheinen, kann die Datei, bis auf mögliche DeviceN-Konstrukte, vollständig bearbeitet werden. Sollte jedoch eine Warnmeldung erscheinen müssen Sie entweder die fehlenden Schriften auf ihrem lokalem System installieren oder zuvor im Workflow die Korrektur Schriften in Konturen umwandeln aufrufen.
Aktualisieren der Liste im Bedienfeld »Dateiverwaltung«
Beachten Sie, dass wenn Sie eine Änderung an einer Datei im Workflow durchführen die Änderung nicht automatisch im Bedienfeld Dateiverwaltung angezeigt wird. Um die Liste zu aktualisieren steht das Aktualisierensymbol [15] im Kopfbereich des Bedienfeldes zur Verfügung.
2.2. Schritt 2: Endformat auf die Stanzkontur mit 3 mm Anschnitt setzen
Haben Sie nun die Datei im Adobe Illustrator geöffnet müssen Sie nun nur die bereits vorhandene Stanzkontur auswählen und das Endformat mit Anschnitt im Bedienfeld Seitenrahmen setzen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Öffnen das Bedienfeld Seitenrahmen, indem Sie den Befehl Fenster > Durst Workflow > Seitenrahmen in Adobe Illustrator aufrufen. Das Bedienfeld steht nur Anwendern zur Verfügung, die sich zuvor am Workflow angemeldet haben. Sollten Sie die Beispieldatei lokal im Adobe Illustrator geöffnet haben, so müssen Sie sich zuvor erst über das Bedienfeld Dateiverwaltung anmelden.
- Wählen Sie nun mit dem Auswahl-Werkzeug
V[18] in Adobe Illustrator die vorhandene Stanzkontur aus. Um dies zu machen empfehlen wir Ihnen in Adobe Illustrator auf die Pfadansicht umzuschalten und durch Mehrfachklick das entsprechende Objekt (Stanzkontur) zu isolieren.-
Pfadansicht – zum Umschalten auf die Pfadansicht drücken Sie
Strg + Y. Ob Sie sich in der Pfadansicht befinden oder nicht können Sie rechts neben dem Dokumentname [17] erkennen. - Isoliermodus – zum Auswählen der Stanzkontur, müssen Sie mehrfach (abhängig von der Verschachtelungstiefe im Dateiaufbau) auf die Stanzkontur mit dem Auswahl-Werkzeug klicken. Ob Sie sich im Isoliermodus befinden oder nicht können Sie anhand des Verschachtelungspfades [19] erkennen. Den Isoliermodus verlassen Sie, indem Sie auf dem Pfeil nach links vor dem Verschachtelungspfad klicken.
-
Pfadansicht – zum Umschalten auf die Pfadansicht drücken Sie
Abbildung 5: Die Beispieldatei mit ausgewählter Stanzkontur in der Pfadansicht des Adobe Illustrators
- Ist der Pfad [20], wie in Abbildung 5 angezeigt isoliert und ausgewählt, können Sie die entsprechenden Werte für den Anschnitt [22] im Bedienfeld Seitenrahmen eingeben.
- Wie groß das Endformat sowie der Anschnittrahmen zu Beginn ist, können Sie im Bereich Aktuelle Größe [23] auslesen.
Abbildung 6: Das Seitenrahmen-Bedienfeld mit bereits eingegebenen Werten für den Anschnitt
- Schlussendlich drücken Sie die Schaltfläche Endformat + Anschnitt setzen [21], womit das Endformat auf den ausgewählten Pfad gesetzt und der Anschnitt auf 3 mm angelegt wird.
- Das Ergebnis des Vorganges können Sie in Abbildung 7 sehen. Die rote Linie [24] markiert den Anschnittrahmen und im Bereich Aktuelle Größe [25] werden die entsprechend geänderten Größen angezeigt.
Abbildung 7: Das Ergebnis nach dem Setzen des Endformates und des Anschnittes
Nur mit dem Auswahl-Werkzeug auswählen
Im Adobe Illustrator steht auch das Direktauswahl-Werkzeug zur Verfügung, womit Sie schneller einzeln Objekte auswählen können. Beachten Sie, dass Objekte, die mit dem Direktauswahl-Werkzeug ausgewählt wurden, nicht als Basis zum Setzen des Endformates herangezogen werden können.
Verwenden Sie somit immer das Auswahl-Werkzeug zum Auswählen von Objekten!
2.3. Schritt 3: Geänderte Datei im Workflow speichern
Nachdem Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, können Sie die geänderte Version im Workflow speichern. Gehen Sie dazu, abhängig ob Sie die Datei zuvor schon vom Workflow ausgecheckt haben oder nicht, folgendermaßen vor:
Speichern der Datei, die direkt im Adobe Illustrator geöffnet bzw. erstellt wurde
Das Speichern von Dateien, die im Adobe Illustrator erstellt bzw. geöffnet worden sind, können aktuell nur als Motiv innerhalb eines Produktionsauftrages angelegt werden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Wählen Sie das Menü Produktionsauftrag [26] im Bedienfeld Dateiverwaltung aus.
- Legen Sie zuerst durch Klick auf Hinzufügen [27] einen neuen Produktionsauftrag an. Wie das im Detail geht erfahren Sie im Artikel Produktionsauftrage anlegen, bearbeiten und löschen.
Abbildung 8: Das Dateiverwaltung-Bedienfeld mit ausgewähltem Menü Produktionsauftrag
- Nachdem der Produktionsauftrag angelegt wurde, ist der leere Produktionsauftrag im Bedienfeld Dateiverwaltung ausgewählt. Es wurde in diesem Zuge auch ein leeres Motiv mit der Bezeichnung Default Print Item angelegt.
- Nun müssen Sie noch die Datei dem Produktionsauftrag hinzufügen. Klicken Sie dazu auf Einchecken [28].
Abbildung 9: Das Dateiverwaltung-Bedienfeld nach dem Anlegen eines Produktionsauftrages
- Das Einchecken wird gestartet. Dieser Vorgang kann, abhängig von der Dateigröße und der Komplexität des Motivs, unterschiedlich lange dauern. Während des Vorganges werden Sie mit nachstehendem Dialog konfrontiert.
Abbildung 10: Warnmeldung, dass das ausgewählte Motiv im Produktionsauftrag durch das in Adobe Illustrator geöffnete Motiv überschrieben wird
- Durch Klick auf Ja [29] wird das ausgewählte Motiv im Produktionsauftrag mit der in Adobe Illustrator angezeigt Datei überschrieben. Beachten Sie, dass dadurch nicht der Name des Motivs angepasst wird. Eine Änderung des Motivnamens muss im Workflow durchgeführt werden.
Speichern der Datei, die aus dem Workflow geöffnet wurde
Das Speichern einer bearbeiteten Datei, die bereits zuvor aus dem Workflow geöffnet wurde, geht sehr schnell. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Drücken Sie dazu einfach das Symbol Einchecken [30] in der Fußleistes des Bedienfeldes Dateiverwaltung.
- Der Vorgang zum Einchecken der bearbeiten Version startet umgehend. Der Fortschritt [31] des Vorganges wird angezeigt und das Panel zwischenzeitlich auf inaktiv gestellt.
Abbildung 11: Das Bedienfeld Dateiverwaltung vor dem Einchecken und während dem Einchecke einer Datei
- Nachdem die Datei im Workflow fertig hochgeladen und geprüft wurde, wir die Anzeige im Bedienfeld Dateiverwaltung aktualisiert. Der finale Zustand kann dann, wie in nachstehender Abbildung gezeigt, sich darstellen. Das Motiv besitzt nun die korrigierte Größe [32] und besitzt den gewünschten Anschnitt.
Abbildung 12: Das Bedienfeld Dateiverwaltung nach dem Einchecken einer Datei
Das Einchecken erzeugt eine neue Version im Workflow
Beachten Sie, dass durch den Vorgang des Eincheckens die im Workflow bestehende Datei nicht überschrieben wird, sondern dass dabei eine vollständige neue Version der Datei erzeugt wird. Das Umschalten auf eine frühere Version kann vom Anwender im Workflow abgebildet werden.
3. Übungsdatei
Damit Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung genau folgen können, können Sie zuvor die dazu benutze Übungsdatei laden.