In der Praxis müssen fortlaufende Nummerierungen sortiert oder zufällig angeordnet auf vorgefertigten Designs erzeugt und gedruckt werden -  dies dient der eindeutigen Kennzeichnung. Die Datenquelle für die Seriennummer kann dazu entweder zuvor in einer externen Applikation erstellt und als CSV-Datei bereitgestellt werden, oder sie kann im VDP-Editor ohne Hochladen einer CSV-Datei erzeugt werden. Seriennummern werden für folgende Anwendungsfälle benötigt:

• Losnummern – Einmalige Nummer für Gewinnspiele, Tombolas usw.
• Chargennummern – Erstellen von kombinierten Nummernkreisen mit fortlaufender Nummerierung.
• Gutscheine – Erstellung einer einmaligen Nummer für Aktionsgutscheine.
• Maschinennummern – Erstellen von eindeutigen Nummern für Aufkleber, die zur Kennzeichnung für Maschinen oder  Ersatzteilen benötigt werden.
• Ausweise/Plaketten – Erstellung von fortlaufenden Nummerierungen für Ausweise oder Berechtigungsplaketten.

Sie wollen eine fortlaufende Nummerierung auf einen Sticker, basierend auf folgenden Parameter erzeugen:

• siebenstellige Nummerierung
• die kleinste Nummer soll mit 100 beginnen, die größte Nummer darf 9999999 sein
• horizontal zentriert innerhalb der dafür vorgesehenen Freifläche am Sticker
• in Calibri Bold mit 8pt Schriftgröße
• in einer zum Design passenden Farbe

Damit Sie dieses Vorhaben umsetzen können, müssen Sie folgendermaßen vorgehen:

1. Öffnen Sie den gewünschten Artikel bzw. das vorgesehene Motiv im VDP-Editor.
2. Wählen Sie das VDP Text-Werkzeug aus.
3. Erstellen Sie eine Linie vom linken Rand bis zum rechten Rand der Freifläche am Motiv. Die Linie gibt einerseits an von welcher Startposition bis zu welcher Endposition die Seriennummer stehen und andererseits, von welcher Grundlinie aus die Seriennummer erzeugt wird. Die X- und Y-Position der Seriennummer kann nachträglich jederzeit noch geändert werden. Die rote Farbe für die Linie zeigt dem Anwender sofort an, dass die Seriennummer auf der Ebene VDP auf oberster Ebene angebracht wird.

Abbildung 1: Das Motiv beim Aufziehen der Textposition mit dem VDP Text-Werkzeug

4. Nach dem Loslassen der Maustaste wird der Blindtext Sample Content in einer vordefinierten Größe und Schriftart erstellt und dem Anwender angezeigt.
5. Öffnen Sie danach den Reiter Inhalt [3] und wählen Sie darin in der Option Datenquelle den Eintrag Seriennummer [4] aus.

Abbildung 2: Das Motiv nach dem Aufziehen der Textposition mit dem VDP Text-Werkzeug und Auswahl der Datenquelle Seriennummer

6. Durch die Auswahl von Seriennummer in der Option Datenquellewerden fünf Eingabefelder angeboten, die für folgende Funktionen stehen.
   • Start [5] – Definieren Sie darin den Startwert für die Seriennummer ein.
   • Wiederholen nach [6] – Durch die Eingabe eines Wertes – Zahl größer als der Startwert –  beginnt die Seriennummer erneut, vom Startwert aus, zu nummerieren.
     Beispiel:
     • Start=100 | Wiederholen nach = 105 | Breite = 7
     • Ergebnis: 0000100, 0000101, 0000102, 0000103, 0000104, 0000105, 0000100, 0000101, 0000102, 0000103, 0000104, 0000105, 0000100, 0000101, …
   • Schrittweite [7] –  Definiert in welchem Abstand die nächste Nummer erzeugt werden soll.
     Beispiel:
     • Start = 100 | Schrittweite = 105 | Breite = 7
     • Ergebnis: 0000100, 0000105, 0000110, 0000115, 0000120, …
   • Wiederholungen  [8] – Definiert, wie oft die aktuelle Seriennummer nacheinander gleich bleibt, bevor auf die nächste Seriennummer umgeschaltet wird.
     Beispiel:
     • Start = 100 | Schrittweite = 105 | Wiederholungen = 3 | Breite = 7
     • Ergebnis: 0000100, 0000100, 0000100, 0000105, 0000105, 0000105, 0000105, 0000110, 0000110, 0000110, 0000110, …
   • Breite  [9] – Definiert die Anzahl der Stellen an, die erzeugt werden sollen und dazu mit führenden Nullen aufgefüllt werden. (Siehe auch Warnmeldung nach der Abbildung)
7. Geben Sie für die Umsetzung der Aufgabenstellung den Wert 100 im Eingabefeld Start [5] und in das Eingabefeld Breite [9] die Zahl 7 ein und lassen Sie alle anderen Eingabefelder wie standardmäßig gesetzt unverändert. Zur Kontrolle ihrer Eingaben inspizieren Sie die Werte in der Vorschau [10]. Dort wird Ihnen angezeigt, welche Seriennummer für den nächsten und übernächsten Datensatz erzeugt würde.

Abbildung 3: Das Motiv mit definierten Parametern für die Seriennummer

8. Nachdem Sie die Seriennummernfolge definiert und entsprechend überprüft haben, können Sie beginnen, die graphische Umsetzung zu definieren. Wechseln Sie dafür in den Reiter Formatierung [11] und öffnen Sie den Einstellungsbereich Texteinstellungen [12].
9. Um die Seriennummer horizontal zentriert im Freifeld zu platzieren, wählen Sie in der Option Horizontal ausrichten [13] den Eintrag Zentriert ausrichten aus. Was die anderen Parameter in diesem Einstellungsbereich bewirken, wird nachfolgend in Seriennummer auf Kreisbogen/Pfad erzeugen beschrieben. Für unser Beispiel sind die beiden anderen Optionen nicht von Belang.
10. Zur Formatierung der Schrift für das hier beschriebene Beispiel öffnen Sie den Einstellungsbereich Schrifteinstellungen [14]. Darin wählen Sie in Schriftfamilie Calibri [15] und Bold [16] aus und setzen die Schriftgröße [17]auf 8 pt. In diesem Einstellungsbereich gibt es noch weitere, folgende Einsatzoptionen:
    • Schriftsammlung [18] – Ermöglich den Anwender eigene Schriften hochzuladen, um diese dann in Schriftfamilie auswählen zu können. Die Vorgangsweise dafür wird im Artikel Erstellen und Bearbeiten von variablen Objekten beschrieben.
    • Horizontale / vertikale Skalierung [19] – Verzerren Sie damit die Schrift für die die gesamte Seriennummer entweder horizontal oder vertikal. Typografen schelten uns für die Bereitstellung dieser Option!
    • Buchstabenabstand [20] – Erweitern oder verringern Sie damit den Buchstabenabstand (Spationierung) zwischen allen Buchstaben. Das selektive Spationieren von Teilen einer Seriennummer oder eines definierten Textes ist nicht möglich.
    • Linienstärke [21] – Wenn Sie aus diversen Gründen der Seriennummer oder dem Text eine Kontur geben müssen, so kann dies durch die Eingabe einer Linienstärke erledigt werden. Eine nähere Beschreibung zur Erstellung einer Kontur für Text erfahren Sie nachfolgend im Abschnitt Seriennummer mit Kontur erstellen.
    • Strich/Lücke [22] – Damit könnten Sie unter anderem eine gestrichelte Schriftkontur erstellen. Die genauere Beschreibung  befindet sich nachfolgend im Abschnitt Seriennummer mit Kontur erstellen.

Abbildung 4: Das Motiv mit formatierter Seriennummer

11. Als letzten Arbeitsschritt wollen wir noch die Farbe der Seriennummer bestimmen. Öffnen Sie dazu den Einstellungsbereich Farbeinstellungen [23] und wählen Sie darin am einfachsten die Option Farbwähler [24] aus. Damit kann einfach durch Klick auf den Farbkreis [29] der gewünschte Farbwert ausgewählt und als CMYK-Wert [28] übergeben werden. Die Farbe kann aber auch auf andere Art und Weise bestimmt werden . Folgende Möglichkeiten stehen zur Definition einer Farbe zur Verfügung (eine genauere Beschreibung dazu finden Sie im Artikel Erstellen und Bearbeiten von variablen Objekten):
    • Farbwähler [24] – Ist die Option aktiviert, so können Farben folgendermaßen zugewiesen werden:
      • CMYK-Farben [26] – Damit kann eine Farbe durch Eingabe eines CMYK-Werts [28] definiert werden.
      • Schmuckfarben [27] – Damit kann aus der Liste der systemweit definierten Schmuckfarben die gewünschte Schmuckfarbe ausgewählt und verwendet werden.
      • Farbkreis [29] – Der Farbkreis stellt den verwendeten Farbwert dar. Die Anwender können aber auch durch Doppelklick auf den Farbkreis einen Farbwert aussuchen und den dadurch erzeugten CMYK-Farbwert in die CMYK-Eingabefelder übertragen.
      • Keine Farbe – Durch Drücken des X-Symbols, wird das Objekt ohne Farbe (transparent) angezeigt. Dies macht für Texte oder Seriennummern nur dann Sinn, wenn zumindest eine Kontur für den Text bzw. die Seriennummer erzeugt wird.
    • Datenquelle [25] – Ist diese Option aktiviert, so kann der Farbwert aus einer CSV-Datei entnommen oder durch Erzeugen von dynamischen Farbwerten mittels Seriennummern erzeugt werden.

Abbildung 5: Das Motiv mit farbiger Seriennummer

12. Sollte die Seriennummer noch mit einer Kontur versehen sein, so kann im Einstellungsbereich Konturfarbeinstellungen [30] der Farbwert und die Füllfarbe bestimmt werden.
13. Schließen Sie den Erstellungsprozess durch Auswahl des Menüeintrags Speichern ab.

In Verbindung mit Seriennummern stehen ein paar Besonderheiten zur Verfügung. Nachfolgende Beschreibung geht auf diese Besonderheiten ein. Es werden hierbei alle Optionen beschrieben die für Seriennummern verwendet werden können.