Abbildung 3: Die Menüleiste des VDP-Editors

Die Menüleiste des VDP-Editors beinhaltet von links nach rechts folgende Informationen bzw. Funktionen:

• Motiv- bzw. Artikelname [12] – Name des zugrundeliegenden Motivs, welches mit variablen Elementen angereichert wird. Der Motiv- bzw. Artikelname kann vom eigentlichen Dateinamen abweichen.
• Speichern [13] – Funktion zum Sichern der VDP-Spezifikation, welche die Position, die Form sowie den Inhalt der variabelen Elemente beinhaltet.
• Schließen [14] – Funktion zum Schließen des VDP-Editors ohne die VDP-Spezifikation zu speichern.
• Bearbeiten [15] – Funktionen zum Kopieren und Einfügen von VDP-Elementen. Folgende Funktionen stehen im Auswahlmenü zur Verfügung.
  • Ausschneiden (ctrl + X bzw. cmd + X) – ausgewähltes VDP-Element ausschneiden und in der Zwischenablage ablegen.
  • Kopieren – (ctrl + C bzw. cmd + C) – ausgewähltes VDP-Element kopieren und in der Zwischenablage ablegen.
  • Einfügen – (ctrl + V bzw. cmd + V) – Inhalt der Zwischenablage im Zentrum des Motivs einfügen.
  • An Originalposition einfügen – (ctrl + Shift + V bzw. cmd + Shift + V) – Inhalt der Zwischenablage an der Originalposition am Motiv einfügen..
• Warndreieck [16] – Anzeigen von Warnungen und Fehler, die im Umfeld des VDP-Editors auftreten. Warn- und Fehlermeldungen dienen der Validierung von VDP-Aufträgen, damit der Anwender frühzeitig informiert wird, wo Probleme auftreten und welche Sachverhalte in der Ausgabe zu Fehlern führen können.
• Hilfe [17] – Anzeigen von Tastaturbefehlen, die Ihnen für ein schnelles Arbeiten im VDP-Editor zur Verfügung stehen.
• VDP-Editor Einstellungen [18] – Optionen, die die Handhabung des VDP-Editors beeinflussen, um damit einen reibungsloseren Ablauf sicherstellen zu können.
• Statischen Inhalt dimmen [19] – Durch Betätigen dieser Schaltfläche werden alle statischen Elemente, entsprechend des gewählten Prozentsatzes in den VDP-Editor-Einstellungen, gedimmt dargestellt, sodass die variablen Elemente schneller für die Anwender sichtbar werden. Ist Dimmen aktiviert, so wird das Symbol grün angezeigt.
• ImageBox [20] – Sobald das Symbol gelb ist, wird im VDP-Editor die Größe der ImageBox angezeigt, damit Anwender schnell erkennen können, ob variable Elemente über bzw. zu nahe am Endformatrahmen ([8] in Abbildung 2) angelegt wurden. Ist das Symbol grau, so wird die ImageBox nicht angezeigt.
• ImageBox + Anschnitt [21] – Sobald das Symbol türkis ist, wird im VDP-Editor der Anschnittbereich ([9] in Abbildung 2) angezeigt. Damit können Anwender schnell erkennen,  ob genügend Anschnitt im Motiv vorhanden ist, oder ob ein Beschnitt zuerst unter Zuhilfenahme einer Korrektur erzeugt werden soll. Ist das Symbol grau, so wird der Anschnittbereich nicht angezeigt.
• Transparenzraster [22] – Durch Betätigen dieser Schaltfläche werden transparente Bereiche im Motiv durch ein Schachbrettmuster angezeigt. Daraus können Anwender erkennen, ob überhaupt ein variables Element im Hintergrund platziert werden kann und somit auch sichtbar bleibt.
• Zoomstufe [23] – Anzeige der aktuellen Zoomstufe. Im Auswahlmenü stehen vordefinierte Zoomstufen zur Auswahl zur Verfügung.

Auch der VDP-Editor besitzt einige Werkzeuge, welche für die Erstellung variablen Elementen verwendet werden können. Einige Werkzeuge werden Anwendern bereits aus dem Montage Editor und dem PDF-Editor bekannt sein. Spezielle Werkzeuge zum Erstellen von variablen Elementen, diese sind mit dem Symbol </> versehen, sowie zum Bearbeiten von Pfaden stehen in der Werkzeugleiste im VDP-Editor zusätzlich zur Verfügung.

Abbildung 4: Die Werkzeugleiste des VDP-Editors im Browser mit aufgeklappten Unterwerkzeugen

Folgende Werkzeuge stehen im VDP-Editor zur Verfügung:

• Auswahl-Werkzeug [24] – Damit können Objekte durch klicken auf ein Objekt ausgewählt werden. Das Tastenkürzel für das Auswahl-Werkzeug lautet (V).
• Direktauswahl-Werkzeug [25] – Damit können Segmente eines Objektes oder eines Pfades ausgewählt werden, um dieses dann in weiterer Folge zu modifizieren. Wählen Sie zuvor das zu modifizierende Element mit dem Auswahl-Werkzeug (V) aus und bearbeiten Sie dieses mithilfe des Direktauswahl-Werkzeugs. Das Tastenkürzel für das Direktauswahl-Werkzeug lautet (A).
• VDP Bild-Werkzeug [26] – Damit können Sie durch Klicken und Ziehen ein Rechteck, welches als Platzhalter für das variable Bildelement dienen soll, aufziehen. Das Tastenkürzel für das VDP Bild-Werkzeug lautet (I).
• VDP Text-Werkzeuge [27]– MIt diesen Werkzeugen können Sie einen Pfad oder ein Objekt erstellen und damit einen Platzhalter – mit dem Standardtext »Sample Content« –  für ein VDP-Textelement erzeugen. Die Position, der Inhalt und das Aussehen kann in weiterer Folge in den dafür vorgesehenen Einstellungsbereichen bestimmt werden. Wenn Sie dieses Werkzeug länger gedrückt halten, so öffnet sich das Auswahlmenü, worin dem Anwendungsfall entsprechend weitere VDP Text-Werkzeuge ausgewählt werden können. Diese sind:
  • VDP Text-Werkzeug – Erstellen einer Geraden, worauf der variable Text positioniert wird. Das Tastenkürzel für das VDP Text-Werkzeug lautet (T).
  • VDP Text-Ellipse-Werkzeuge– Erstellen einer Ellipse oder eines Kreises, worauf der variable Text innerhalb oder außerhalb des Pfades positioniert wird.
  • VDP Text-Pfad-Werkzeug – Erstellen eines aus Geraden bestehenden Pfades, worauf der variable Text positioniert wird. Die jeweiligen Eckpunkte zwischen den Geraden können im Nachhinein noch in einen Kurvenpunkt umgewandelt werden.
  • VDP Text-Bezierkurven-Werkzeug – Erstellen eines aus Kurven bestehenden Pfades, worauf der variable Text positioniert wird. Die jeweiligen Kurvenpunkte zwischen den Kurvensegmenten können im Nachhinein noch in einen Eckpunkt umgewandelt werden.
  • VDP Text-Polygon-Werkzeug – Erstellen eines Vielecks, worauf der variable Text positioniert wird. Die Anzahl der Ecken sowie der Sternform kann beim Aufziehen sowie im Nachhinein bestimmt werden.
• VDP Barcode-Werkzeug [28] – Damit können Sie durch Klicken und Ziehen den Platzhalter für einen Barcode bzw. QR-Code aufziehen. Das Tastenkürzel für das VDP Barcode-Werkzeug lautet (B).
• VDP Objekterzeugende-Werkzeuge [29]– Damit können zusätzliche grafisch variable Objekte, deren Flächen- sowie Linienfarbe variabel eingefärbt werden können, erzeugt werden. Wenn Sie dieses Werkzeug länger gedrückt halten, so öffnet sich das Auswahlmenü, worin dem Anwendungsfall entsprechend weitere VDP Objekterzeugende-Werkzeuge ausgewählt werden können. Diese sind:
  • VDP Rechteck-Werkzeug – Aufziehen eines Rechtecks durch Klicken und Ziehen. Das Tastenkürzel für das VDP Rechteck-Werkzeug lautet (R).
  • VDP Ellipse-Werkzeug – Erstellen einer Ellipse oder eines Kreises.
  • VDP Pfad-Werkzeug – Erstellen eines aus Geraden bestehenden Pfades. Die jeweiligen Eckpunkte zwischen den Geraden können im Nachhinein noch in einen Kurvenpunkt umgewandelt werden.
  • VDP Bezierkurven-Werkzeug – erstellen eines aus Kurven bestehenden Pfades. Die jeweiligen Kurvenpunkte zwischen den Kurvensegmenten können im Nachhinein noch in einen Eckpunkt umgewandelt werden.
  • VDP Polygon-Werkzeug – erstellen eines Vielecks. Die Anzahl der Ecken sowie der Sternform kann beim Aufziehen sowie im Nachhinein bestimmt werden.
• Pfad bearbeiten-Werkzeug [30] – Damit können Pfade im Nachhinein durch Hinzufügen oder Löschen von Pfadpunkten, sowie der Veränderung von Tangentenpunkte modifiziert werden. Das Tastenkürzel für das Pfad bearbeiten-Werkzeug lautet (P).
• Schere-Werkzeug [31] – Damit können Pfade im Nachhinein aufgeschnitten werden, um damit beispielsweise aus einem Kreis zwei Halbkreise zu machen. Das Tastenkürzel für das Schere-Werkzeug lautet (C).
• Messwerkzeug [32] – Damit können Sie durch Klick auf das Motiv den Startpunkt der Messung festlegen und durch einen weiteren Klick den Endpunkt setzen. Beim Bewegen des Mauszeigers werden Ihnen die aktuelle Messdistanz sowie der Messwinkel angezeigt. Das Tastenkürzel für das Messwerkzeug lautet (M).
• Hand-Werkzeug [33] – Damit kann durch Klicken und Verschieben der Maus das Motiv im Arbeitsfenster verschoben werden. Dies wird speziell in Verbindung mit dem Zoom benötigt. Das Tastenkürzel für das Hand-Werkzeug lautet (G).
• Zoom-Werkzeug [34] – Durch Auswahl des Werkzeugs wird Mauszeiger zur Lupe  mit einem »+« in der Lupe. Wenn Sie zusätzlich die alt bzw option-Taste gedrückt halten wird die Lupe mit einem »-« in der Lupe angezeigt. Das Tastenkürzel für das Zoom-Werkzeug lautet (Z).
• An Seitenbreite anpassen [35] – Damit wird automatisch auf die Breite des Motivs gezoomt. Beachten Sie, dass durch die Auswahl des Werkzeugs das Zoomen auf die Breite automatisch ausgeführt wird. Das Tastenkürzel für An Seitenbreite anpassen lautet (W).
• An Seitenhöhe anpassen [36] – Damit wird automatisch auf die Höhe des Motivs gezoomt. Beachten Sie, dass durch die Auswahl des Werkzeugs das Zoomen auf die Höhe automatisch ausgeführt wird. Das Tastenkürzel für An Seitenhöhe anpassen lautet (H).
• Polygon-Werkzeug auf Standardwerte zurücksetzen [37] – Damit kann die zuletzt verwendete Einstellung für die Anzahl der Seiten sowie für die Sternform des Polygon-Werkzeugs wiederum auf den Standardwert – ein Fünfeck – zurückgesetzt werden.

Im Reiter Transformieren & Allgemeine Einstellungen werden – abhängig vom ausgewählten Objekt – Funktionen mit leicht unterschiedlichen Optionen angeboten. Der Reiter wird in zwei Einstellungsbereiche – Transformieren und Allgemeine Einstellungen – unterteilt.

Abbildung 5: Der Reiter Transformieren & Allgemeine Einstellungen nach Auswahl eines VDP Rechteck-Elements

Im Reiter Inhalt wird bestimmt, welcher Inhalt für das variable Element verwendet werden soll. Der Reiter ist nur zugänglich, wenn ein variables Element mit einen der zur Verfügung stehenden Werkzeuge erstellt wurde und das erstellte Element ausgewählt ist.

Der Aufbau des Reiters erfolgt jedoch immer nach der selben Logik. Folgende drei Bereiche stehen zur Verfügung.

1. Datenquelle [56] – Wählen Sie darin aus welchem Ursprung bzw. basierend auf welcher Regel der Inhalt erzeugt werden soll. Es stehen folgende Datenquellen zur Verfügung:
   • Zeichenkette – Der Inhalt kann im Textfeld frei definiert werden. Dabei kann auf Platzhalter – Einträge einer CSV-Datei, Seriennummer oder ein Datum – zurückgegriffen werden.
   • Datum – Der Inhalt wird durch ein Datum definiert. Zusätzliche Einstellungsmöglichkeiten erlauben es ein Datum dynamisch abhängig von Parametern zu erzeugen bzw. unterschiedliche Datumsformate zu wählen.
   • Seriennummer – Der Inhalt des variablen Elements wird basierend auf einer Seriennummerndefinition erzeugt. Die Seriennummer kann frei konfiguriert werden.
   • Spaltenindex – Der Inhalt kommt aus der CSV-Steuerdatei. Durch die Auswahl eines Spaltenindex wird bestimmt, welche Spalte in der CSV-Datei für den einzelnen Datensatz verwendet werden soll. Darüberhinaus kann definiert werden, mit welcher Zeile begonnen werden soll oder ob Inhalte beschnitten werden sollen.
   • Spaltentitel – Der Inhalt kommt aus der CSV-Steuerdatei. Durch die Auswahl eines Spaltentitels wird bestimmt, welche Spalte in der CSV-Datei für den einzelnen Datensatz verwendet werden soll. Darüberhinaus kann definiert werden, mit welcher Zeile begonnen werden soll oder ob Inhalte beschnitten werden sollen.
2. Definitionsbereich [57] – Abhängig von der gewählten Datenquelle werden in diesem Bereich Optionen angeboten, womit der Anwender den Inhalt zusammenstellen bzw. auswählen kann.
3. Vorschau [58] – In diesem Bereich wird eine Vorschau über den Inhalt, den der Anwender durch die gewählten Optionen erzeugen würde, für den aktuellen bzw. die nächstfolgenden Datensätze geboten .

Abbildung 8: Die drei Bereiche des Reiters Inhalt bei gewählter Datenquelle Zeichenkette

Über die Optionen im Reiter Formatierung wird das Aussehen der variablen Elemente bestimmt. Der Reiter ist nur zugänglich, wenn ein variables Element mit einen der zur Verfügung stehenden Werkzeuge erstellt wurde und das erstellte Element ausgewählt ist.  

Abbildung 15: Das zur Verfügung stehenden Einstellungsbereiche für die Text-, Barcode-, Bild- und Objekt-Formatierung

Je nachdem, welches variable Element ausgewählt ist, werden unterschiedliche Optionen, gruppiert in aufklappbaren Einstellungsbereichen,  zur Formatierung des variablen Elements zur Verfügung gestellt. Folgende Einstellungsbereiche können darin angetroffen werden .

• Füllmethode [82] – Über die Füllmethode (blend mode) wird definiert, wie der Inhalt des Objekts mit dem Inhalt des Hintergrunds verrechnet wird. Beispielsweise bewirkt die Füllmethode Normal, dass der Hintergrund ausgespart wird, und die Füllmethode Multiplizieren, dass das Objekt überdruckend dargestellt und ausgegeben wird. Es stehen darüber hinaus die Optionen Negativ Multiplizieren, Ineinanderkopieren, Abdunkeln, Aufhellen, Differenz, Ausschluss,  Farbton, Sättigung, Farbe, Luminanz, Farbig abwedeln, Farbig nachbelichten, Hartes Licht und Weiches Licht zur Verfügung.
• Texteinstellungen [83] – Darin können Sie die Ausrichtung, die Position und der Versatz vom Startpunkt für den Text auf dem Pfad bestimmen. Es stehen für die Ausrichtung  linksbündig, zentriert und rechtsbündig zur Verfügung.
• Schrifteinstellungen[84] – darin können Sie die Schriftfamilie, den Schriftschnitt, die Schriftgröße, die horizontale und vertikale Skalierung, den Buchstabenabstand sowi die Texteinpassungsoptionen festlegen. Wenn Sie den Text noch mit einer Kontur versehen wollen, so stehen noch die Optionen der Linienstärke sowie der Möglichkeit eine gestrichelte Linie durch Eingabe der Länge für den Strich und für die Lücke zu erstellen.
• Flächenfarbeinstellungen [85] – Darin können einerseits statische Farbwerte für Farbflächen bzw. auch den Barcode basierend auf CMYK-Werten oder Schmuckfarben ausgewählt und andererseits können hier auch Einträge aus der Datenquelle (CSV-Datei) zur Erzeugung der Flächenfarbe herangezogen werden.
• Konturfarbeinstellungen [86] – Darin können einerseits statische Farbwerte für Konturen basierend auf CMYK-Werten oder Schmuckfarben ausgewählt und andererseits können hier auch Einträge aus der Datenquelle (CSV-Datei) zur Erzeugung der Konturfarbe herangezogen werden.
• Barcode Einstellungen [87] – Darin können bereits bekannte Einstellungen aus dem Montage Editor, welche für Barcodes bzw. QR-Codes definiert werden können, ausgewählt werden. Je nach Typ kann auf unterschiedliche Einstellungsparameter zurückgegriffen werden.
• Hintergrund [88] – Darin können einerseits statische Farbwerte für den Hintergrund für Barcodes basierend auf CMYK-Werten oder Schmuckfarben ausgewählt und andererseits können hier auch Einträge aus der Datenquelle (CSV-Datei) zur Erzeugung der Hintergrundfarbe für Barcodes herangezogen werden.
• Bildeinstellungen [89] – Darin kann einerseits die horizontale bzw. vertikale Ausrichtung – links, mittig, rechts bzw. oben, mittig, unten – des Bildes im Platzhalterrahmen sowie die Bildeinpassung – Bild einpassen – Proportionen beibehalten sowie Bild füllen – Proportionen beibehalten –  ausgewählt werden. Soll das Bild in den verfügbaren Rahmen vollflächig eingepasst werden, so kann die Option Verzerren darunter aktiviert werden.
• Rechteckeinstellungen [90] – darin können die Konturstärke, der Eckenradius sowie die Eingabe der Länge von Strich und Lücke zur Definition einer gestrichelten Linie vorgenommen werden. Für die Ellipsen- und Pfadeinstellungen können die Werte für das entsprechende Subset an Funktionen verwendet werden.

Im Reiter Ebenen wird die Möglichkeit angeboten einerseits variable Elemente auf der obersten bzw. untersten Ebene anzulegen und andererseits variable Element aus- bzw. einzublenden sowie diese Element zu löschen.

Auf welcher Ebene ein variables Element erstellt wird, kann durch Auswahl der Ebenen VDP auf oberster Ebene bzw. VDP auf unterster Ebene bestimmt werden. VDP Elemente, die auf der Ebene platziert sind, werden darunter angeordnet. Das Verschieben von Objekten von einer auf die andere Ebene ist durch einfaches Verschieben des variablen Elementes möglich.

Abbildung 16: Der Reiter Ebenen mit variablen Elementen auf der obersten und untersten Ebene

Nach dem Anbringen von variablen Elementen auf der obersten bzw. untersten Ebene stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

• Auf- / Zuklappen von Ebene [93] – Durch Klick auf den Pfeil können der Ebene zugewiesene Elemente in der Liste angezeigt werden.
• Ebene / VDP-Element ein- bzw. ausblenden [91] – Alle Objekte der Ebene bzw. einzelne VDP-Elemente können durch Klick auf das Symbol aus- bzw. dann wieder eingeblendet werden.
• Ebene sperren bzw. entsperren [95] – Objekte der Ebene können während des Bearbeitens vor unerwünschten Positionsänderungen durch Sperren der Ebene unterbunden werden.
• Ebenenfarbe wählen [92] – Durch Klick auf den farbigen Streifen kann eine Auswahlfarbe für die Ebene gewählt werden. Ausgewählte Objekte werden durch das Auswahlrechteck in der gewählten Ebenenfarbe angezeigt.
• VDP-Element löschen [94] – Entfernen Sie VDP-Elemente vom Motiv, indem Sie das Symbol des Papierkorbs drücken. Das Element wird ohne weitere Warnung vom Motiv gelöscht. Irrtümliches Löschen kann durch Drücken von cmd + Z (macOS) bzw. strg + Z (Windows) widerrufen werden.