An dieser Stelle sollte zur Erinnerung erwähnt werden, dass nicht alle Dateitypen im VDP-Editor für variable Bilder verwendet werden können. Welcher Farbraum für die Bilder verwendet wird, spielt dabei keine Rolle. Folgende Dateitypen werden unter den angeführten Voraussetzungen unterstützt:

• jpg – JPEG Dateien jeglichen Kompressionsgrades
• png – PNG-Dateien; auch Alphamasken werden ausgewertet
• tif / tiff – TIFF-Dateien;  auch Alphamasken werden ausgewertet; Photoshop-Einstellungsebenen sollten vermieden werden, da es bei ausgefallenen Konstrukten zu unerwarteten Ergebnissen in der Ausgabe kommen kann.
• svg – SVG-Dateien in SVG 1.1; Verwendete Bilder in der SVG-Datei müssen base64 kodiert eingebettet sein; die viewBox muss gesetzt sein;
• pdf – PDF-Dateien

Bevor Sie variable Bilder im VDP Editor verwenden können, müssen folgende Vorbereitungen am Workflow Server, so wie im Workflow getroffen werden:

1. Dateityp – Speichern der Bilder in einem unterstützten Dateiformat.
2. Speicherort – Erstellen eines Verzeichnisses am Server, worauf der Workflow installiert ist, bzw. auf einem Verzeichnis, wo der Workflow Zugriff hat.
3. Kopieren variabler Bilder – Kopieren der variablen Bilder in das zuvor erstellte Verzeichnis.
4. Freigabe einrichten –Verfügbar machen des angelegten Verzeichnisses für den Workflow. Eine nähere Beschreibung finden Sie im Artikel Freigaben einrichten und managen.

Die wohl zentralste Einstellungsmöglichkeiten stehen im Einstellungsbereich Bildeinstellungen im Reiter Formatierung zur Verfügung. Zum Einpassen von variablen Bildern stehen folgende Optionen zur Verfügung:

Zum Einfügen eines statischen Bildes als Grafikobjekt im Hintergrund bei der Erstellung eines variablen Auftrages, bietet sich die Verwendung des Platzhalterrahmens für ein variables Bild an. Gehen Sie zum Einfügen eines statischen Bildes folgendermaßen vor.

1. Speichern Sie das gewünschte Bild im ausgewählten Bildverzeichnis ab, welches Sie im Reiter Transformieren & Allgemeine Einstellungen ausgewählt haben.
2. Wählen Sie im Reiter Ebenen die Ebene VDP auf unterster Ebene aus und erstellen Sie mit dem VDP Bild-Werkzeug den gewünschten Platzhalter in der gewünschten Größe und Position. Im Beispiel nachstehender Abbildung wurde der Platzhalterrahmen über die ImageBox hinaus erstellt, um das Bild abfallend am Drucker ausgeben zu können. Aus diesem Grund wird auch in den Warnmeldungen angezeigt, dass ein variables Element die Größe des Endformats überlappt.
3. Wechseln Sie in den Reiter Inhalt [23].
4. Wählen Sie in der Option Datenquelle den Eintrag Zeichenkette [24] aus.
5. Tippen Sie dann im Eingabefeld Zeichenkette [25] den Dateinamen des zu platzierenden Bildes inklusive der Dateierweiterung ein und drücken Sie dann auf Aktualisieren.
6. Anschließend müssen Sie dann noch im Reiter Formatierung die entsprechende Bildeinpassung vornehmen.

Abbildung 9: Das Motiv wurde mit einem statischen Hintergrundbild versehen

Sollten Sie eine Serie von variablen Bildern in einem VDP-Auftrag verwenden wollen, so wird in der Praxis dafür manuell eine CSV-Datei angelegt, worin sich lediglich eine Spalte von Bildnamen befinden, die in der Regel fortlaufend nummeriert sind – Bild_001.jpg; Bild_002.jpg; Bild_003.jpg; etc.

Die Abbildung von Bilddaten mit einer fortlaufenden Nummer kann auch ohne Erstellung einer CSV-Datei im VDP-Editor erfolgen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Speichern Sie die gewünschten Bilder im ausgewählten Bildverzeichnis, welches Sie im Reiter Transformieren & Allgemeine Einstellungen ausgewählt haben, ab.
2. Erstellen Sie mit dem VDP Bild-Werkzeug den gewünschten Platzhalter in der gewünschten Größe und Position.
3. Wechseln Sie dann in den Reiter Inhalt [26].
4. Wählen Sie darin in der Option Datenquelle den Eintrag Zeichenkette [27] aus.
5. Tippen Sie dann im Eingabefeld Zeichenkette [28] die Zeichen Bild_ ein (für dieses Beispiel wurden die Bilder mit diesem Präfix abgespeichert) und drücken Sie danach auf Platzhalter einfügen [30].
6. Wählen Sie im erschienen Dialog die Option Seriennummer aus. Dadurch wird der der String ${serial_number; start=1; width=1; batch_count=0; repeat_count=0; increment=1} eingefügt.
7. Bewegen Sie den Cursor im Text in das Wort width, wodurch sich die Eingabefelder zur Definition einer Seriennummer darunter einblenden. Geben Sie dann den Wert 3 im Eingabefeld für die Breite [31] ein, wodurch zwei führende Nullen bei einstelligen Zahlen, eine führende Null bei zweistellige Zahlen sowie keine führende Null bei dreistelligen Zahlen erzeugt werden.
8. Geben Sie danach noch das Suffix Ihrer Bilddateien, z.B. .jpg am Schluß der Zeichenkette ein. Damit ergibt sich folgende Zeichenkette: Bild_${serial_number; start=1; width=3; batch_count=0; repeat_count=0; increment=1}.jpg.
9. Durch Drücken auf Aktualisieren [29] wird der gesamte Zeichenkette an den VDP-Editor übergeben und ausgeführt.
10. Nehmen Sie noch im Reiter Formatierung die entsprechende Bildeinpassung vor.

Abbildung 10: Das Motiv mit einem dynamischen Hintergrundbild auf Basis einer Zeichenkette mit eingeschlossener Seriennummer  

Artikel Update: Workflow Version 1.13.2 – 08/2022