Benutzerhandbuch

2.2 Amazon Transparency Codes

Aktualisiert am

In diesem Artikel erfahren Sie

  • was unter einem Amazon Transparency Code verstanden wird,
  • wo diese im Workflow angelegt werden können und
  • wie die Codes im VDP-Editor verwendet werden können.

1. Einführung

Mit der Funktionalität Amazon Transparency Codes ist es Druckereien möglich Druckaufträge mit fortlaufenden Nummerierungen und somit variablen Daten (den Amazon Transparency Codes) zu versehen. Die Amazon Transparency Codes können dazu im Workflow direkt über den Amazon Transparency Server abgefragt und direkt im VDP-Editor verwendet werden. Zur Abfrage der Codes muss die Druckerei die entsprechenden Berechtigungen – Client ID, Client Secret sowie GTIN – von ihrem Auftraggeber zur Verfügung gestellt bekommen. 

Erhalten Sie alle notwendigen Informationen zu den weiteren Anforderungen für Amazon Transparency Codes über den Link https://brandservices.amazon.de/transparency bzw. über den Auftraggeber.

Verfügbarkeit

Das Workflow Paket welches die Funktionalität "Amazon Transparency Codes" beinhaltet wird als Add-on angeboten und ist nur für VDP Plus Kunden verfügbar.

Damit Sie für Ihre Kunden Amazon Transparency Codes erstellen und drucken können müssen folgende Fragen abgeklärt werden:

  1. Ist in der Workflow-Lizenz das VDP-Plus-Paket lizensiert? Das Vorhandensein dieses Add-Ons ist Voraussetzung um Amazon Transparency Codes abzufragen.
  2. Stehen Ihnen die benötigten BerechtigungenClient ID, Client Secret sowie GTIN – von Ihrem Auftraggeber zur Verfügung? Diese Berechtigungen werden benötigt, um die Amazon Transparency Codes am Amazon Transparency Server abzufragen.
  3. Hat der Workflow Zugriff auf das Internet? Die Erreichbarkeit des Amazon Transparency Servers ist verpflichtend erforderlich!
  4. Haben Sie genügend Amazon Transparency Codes verfügbar? Amazon Transparency Codes können in Paketen von 100.000 Codes der Lizenz hinzugefügt werden.

Konnten diese Fragen positiv beantwortet werden, so können Sie mit der Produktion beginnen. In nur vier Schritten sind Sie bereit größere Mengen von Amazon Transparency Codes auf den Etiketten zu produzieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Bestellen Sie die Amazon Transparency Codes im Workflow über Administration > Amazon Transparency Codes.
  2. Laden Sie das gewünschte Motiv in den Workflow hoch oder wählen Sie das gewünschte Motiv in Artikel bzw. Auftrag aus und importieren Sie die bestellten Codes im Reiter Variable Daten zum Motiv.
  3. Öffnen Sie den den VDP-Editor und erstellen Sie den QR-Code im Layout des Designs basierend auf den importierten Codes.
  4. Erstellen Sie im Montage Editor das gewünschte Step & Repeat und bestimmen Sie die Reihenfolge im gleichnamigen Einstellungsbereich für den Repeat.

2. Amazon Transparency Codes bestellen

Amazon Transparency Codes müssen im ersten Schritt online vom Amazon Transparency Server abgefragt werden. Wählen Sie dazu den Menüeintrag Administration > Amazon Transparency Codes aus.

2.1. Benutzeroberfläche

Bevor wir eine Bestellung absetzen möchten wir hier zuvor die Benutzeroberfläche, sowie die Möglichkeiten des Menüeintrags beschreiben. Der Menübereich Amazon Transparency Codes besteht aus drei Bereichen. Diese sind:

  • Filter- und Suchleiste [1] – ermöglicht die Liste der Amazon Transparency Codes Bestellungen zu filtern, zu durchsuchen und zu sortieren.
  • Aktionsleiste [2] – ermöglicht eine Aktion auf ausgewählte Bestellungen von Amazon Transparency Codes auszuführen, eine neue Bestellung abzusetzen sowie die Listenansicht an Ihre Arbeitsweise anzupassen.
  • Liste der Amazon Transparency Codes Bestellungen [3] – Liste der aktuell gefilterten Amazon Transparency Codes Bestellungen.

Abbildung 1: Der Menüpunkt Amazon Transparency Codes im Detail

Filter- und Suchleiste

In der Filter- und Suchleiste können Sie die Liste der Amazon Transparency Codes Bestellungen filtern, durchsuchen und sortieren.

Für Anwender stehen darin folgende Optionen zur Verfügung:

  • Filter setzen [4] – Durch Klicken der Filter setzen-Schaltfläche können diverse Filter ausgewählt werden, um die Liste der Amazon Transparency Codes Bestellungen zu filtern. Folgende Filter stehen zur Verfügung
    • Erstellt von – filtern Sie damit die Liste nach Bestellungen, die von den gewählten Workflow-Anwendern abgesetzt wurden.
    • Geändert von – filtern Sie damit die Liste nach Bestellungen, die von den gewählten Workflow-Anwendern geändert wurden.
    • GTIN – Global Trade Item Number – filtern Sie damit die Liste nach Bestellungen, die für die gesuchte GTIN bestellt wurden.
    • Markenkennzeichnung – filtern Sie damit die Liste nach Bestellungen, die für die gesuchte Markenkennzeichnung vom Amazon Transparency Server empfangen wurden.
    • Name – filtern Sie damit die Liste nach der Bestellbezeichnung.
    • SKU - Stock keeping Unit – filtern Sie damit die Liste nach Bestellungen, die für die gesuchte SKU vom Amazon Transparency Server empfangen wurden.
  • Filter löschen [6] – alle aktivierten Filter können durch Betätigung der Schaltfläche entfernt werden. Das Entfernen eines einzelnen Filterkriteriums kann durch Klick auf das »X « [5] im jeweiligen Filterkriterium erfolgen.
  • Sortieren [7] – durch Auswahl eines Eintrags in der Liste kann jenes Feld ausgesucht werden, anhand dessen die Sortierung der Liste erfolgen soll. Durch Drücken der Schaltfläche [8] kann die Liste ab- oder aufsteigend sortiert werden. Folgende Sortierkriterien stehen zur Verfügung:
    • Erstellt
    • Erstellt von
    • Geändert
    • Geändert von
    • GTIN – Global Trade Item Number
    • In Verwendung
    • Markenkennzeichnung
    • Name
    • Produktionsbereit
    • SKU – Stock keeping Unit
  • Volltextsuche [9] – die Volltextsuche kann verwendet werden, um Die Liste zu filtern. Die Definition, in welchen Feldern gesucht werden soll, kann in den Einstellungen Suchfunktion [10] bestimmt werden.

Abbildung 2: Die Filter- und Suchleiste des Reiters Amazon Transparency Codes im Menü Administration > Amazon Transparency Codes

  • Einstellungen Suchfunktion [10] – mit den Einstellungen kann die Volltextsuche parametriert werden. Sie können dabei die Suchfunktion weiter einschränken. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung.
    • Standard: Es wird nach den eingegebenen Textzeichen gesucht, egal ob sich davor oder danach noch ein weiteres Zeichen befindet.
    • Exakt: Es wird exakt nach den eingegebenen Textzeichen gesucht. Darüberhinaus können Zeichen wie »%« und »_« verwendet werden, um noch spezifischer zu suchen.
    • Eigenschaften: Wählen Sie die Eigenschaften in bzw. mit denen gesucht werden soll an oder ab.

Abbildung 3: Der Einstellungen Suchfunktionen-Dialog

Aktionsleiste

In der Aktionsleiste befinden sich die Aktionen, die auf ausgewählte Listeneinträge angewandt werden können, sowie um einen neuen Listeneintrag zu erzeugen. Einige davon können auch auf mehrere ausgewählte Einträge angewandt werden.

Abbildung 4: Die Kopf- und Aktionsleiste des Menübereichs Amazon Transparency Codes

Folgende Aktionen können in der Aktionsleiste ausgeführt werden:

  • Schnellfilter [11] – hier können Sie die Liste der Amazon Transparency Codes Bestellungen nach Verwendungsstaus filtern.
    • Alle – Anzeigen aller Bestellungen.
    • Nicht verwendet – Anzeigen jener Bestellungen, die noch nicht in einem VDP-Auftrag verwendet werden.
    • In Verwendung – Anzeigen jener Bestellungen, die bereits in einem VDP-Auftrag verwendet werden.
  • Hinzufügen [12] – setzen Sie damit eine neue Bestellung von Amazon Transparency Codes Bestellung ab.
  • Bearbeiten [13] – bearbeiten Sie damit Namen und die Bemerkung der Bestellung.
  • Löschen [14] löschen Sie die Bestellung von Amazon Transparency Codes. Beachten Sie, dass der Löschvorgang nicht rückgängig gemacht werden kann!
  • Anzeige aktualisieren [15] – aktualisieren Sie damit die Listenanzeige.
  • Weitere Funktionen [16] – bestimmen Sie darin das Aussehen der Listenansicht.
  • Alle auswählen / Auswahl aufheben [17] – markieren Sie damit alle Einträge der Liste oder heben Sie damit eine bestehende Auswahl auf.

Liste der Amazon Transparency Codes Bestellungen

Für jede Bestellung von Amazon Transparency Codes wird in der Liste ein Eintrag angelegt. Die Einträge können – wie zuvor beschrieben – gefiltert, sortiert und durchsucht werden. Welche Einträge in der Liste angezeigt werden, ist somit immer abhängig davon was in der Filter- und Suchleiste eingestellt ist.

Abbildung 5: Die Listenansicht der gefilterten Amazon Transparency Codes Bestellungen im Workflow

Folgende Informationen können in der Liste angezeigt werden:

  • Bemerkung [18] – hier ist die optionale Bemerkung ersichtlich, welche bei der Erstellung der Bestellung angegeben wurde.
  • Angefordert / Erhalten [19] – hier ist die Anzahl der angeforderten bzw. erhaltenen Codes der Bestellung ersichtlich. Beachten Sie, dass Sie erst mit der Verwendung der Codes fortfahren wenn die angeforderten Codes auch vom Amazone Transparency Server erhalten wurden.
  • Code Klassifikation [20] – hier ist die Code Klassifikation ersichtlich. Diese Klassifizierung wird vom Amazon Transparency Code Server vorgenommen und übernommen.
  • Übertragungsstatus [21] – hier ist der aktuelle Übertragungsstatus der Bestellung ersichtlich.
  • Markenkennzeichnung [24] – hier ist die Markenkennzeichnung für die Codes ersichtlich. Die Markenkennzeichnung wird vom Amazon Transparency Code Server übernommen.
  • GTIN – Global Trade Item Number [23] – hier ist die GTIN-Nummer ersichtlich die Sie für die Anforderung der Codes angegeben haben.
  • SKU – Stock keeping Unit [22] – hier ist der eindeutige Code der dieser Bestellung zugewiesen wurde ersichtlich.
  • Erstellt [27] – hier ist ersichtlich wann und von wem das Code-Bündel erstellt wurde.
  • Geändert [26] – hier ist ersichtlich wann und von wem das Code-Bündel geändert wurde.
  • Produktionsbereit [25] – hier ist ersichtlich ob die Codes für die Produktion verwendet werden können.
    • – die Codes können in der Produktion verwendet werden
    • X  – die Codes können in der Produktion noch nicht verwendet werden
  • Bearbeiten [28] – bearbeiten Sie den jeweiligen Eintrag in der Liste über dieses Symbol.
  • Löschen [29] – löschen Sie den jeweiligen Eintrag in der Liste über dieses Symbol.

2.2. Amazon Transparency Codes anfordern

In der folgenden Beschreibung wird beschrieben, wie Sie durch Eingabe von Berechtigungsschlüsseln eine Bestellung von Codes im Workflow aufgeben können. Der Workflow wird nach der Eingabe der erforderlichen Informationen Verbindung zum Amazon Transparency Server aufnehmen und die angeforderten Codes an den Workflow übertragen.

Um Codes von Amazon Transparency anzufordern gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Navigieren Sie zu Administration > Amazon Transparency Codes.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen [12] (Abbildung 4).
  3. Im nun geöffneten Dialog Amazon Transparency Codes anfordern geben Sie die zur Verfügung gestellte Kunden-ID [30] sowie den Schlüssel [31] ein. Beachten Sie die Information[32] im Dialog, worin Ihnen mitgeteilt wird, wie viele Codes vom Workflow aus noch bestellt werden können.
  4. Besitzen Sie genügend Codes so klicken Sie auf Weiter, um in den Anforderungsdialog zu kommen.

Abbildung 6: Der Dialog Amazon Transparency Codes anfordern mit dem Reiter Authentifizieren bei Amazon

  1. Im Reiter Codes anfordern müssen Sie noch weitere erforderliche Informationen eingeben.
  2. Geben Sie einen Namen [33] für die Bestellung ein.
  3. Fügen Sie optional eine Bemerkung [34] hinzu.
  4. Geben Sie die GTIN – Global Trade Item Number [35] ein – diese wird Ihnen vom Kunden bzw. Auftraggeber bereitgestellt.
  5. Geben Sie die Anzahl der zu bestellenden Codes [36] ein. Wie viele Codes bestellt werden sollen, wird von Ihrem Auftraggeber bekanntgegeben.
  6. Klicken Sie auf Codes abfragen [37].
  7. Der Workflow stellt eine Verbindung zum Amazon Transparency Server her und übergibt die Bestellung. Nach erfolgreicher Verarbeitung von Amazon werden die bestellten Codes an den Workflow übertragen.
  8. Die Amazon Transparency Codes Bestellung wird Ihnen nun in der Liste angezeigt.

Abbildung 7: Der Dialog Amazon Transparency Codes anfordern mit dem Reiter Codes anfordern

3. Motiv auswählen und Amazon Transparency Codes importieren

Um die erstellten Amazon Transparency Codes einem Auftrag mit variablen Daten hinzuzufügen gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Navigieren Sie zum gewünschten Artikel bzw. Motiv eines Produktionsauftrags oder Auftrags.
  2. Öffnen Sie den Reiter Variable Daten [39].
  3. Klicken Sie auf CSV-Datei hinzufügen [38].
  4. Im nun geöffneten Dialog CSV-Datei hinzufügen wählen Sie das Auswahlfeld Amazon Transparency Codes importieren [40] aus.
  5. Aus der Auswahlliste Amazon Transparency Codes [41] wählen Sie die zuvor bestellten Codes aus.
  6. Klicken Sie auf Speichern [42].  

Abbildung 8: Der Reiter Variable Daten mit der Möglichkeit Amazon Transparencies Codes für eine CSV-Datei zu importieren

4. Amazon Transparency Codes am Motiv anbringen

Zum Anbringen der QR-Codes mit dem Inhalt eines Codes müssen Sie nun den VDP-Editor öffnen um nun den gewünschten variablen Auftrag mit den Amazon Transparency Codes erstellen. Wie Sie dabei verfahren können Sie im Artikel Variable Barcodes bzw. QR-Codes nachlesen.

Weiterführende Informationen

Weiterführende Informationen über die Voraussetzungen zur Erstellung können Sie im folgenden Link https://brandservices.amazon.de/transparency nachlesen.

Artikel Update: Version 1.18.2 – 11/2024

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