In der Filter- und Suchleiste können Sie die Liste der Amazon Transparency Codes-Bestellungen filtern, durchsuchen und sortieren.

Für Anwender stehen darin folgende Optionen zur Verfügung:

• Filter setzen [4] – durch Klicken auf Filter setzen können diverse Filter ausgewählt werden, um die Liste der Amazon Transparency Codes-Bestellungen zu filtern. Folgende Filter stehen zur Verfügung:
  • Erstellt von – filtern Sie damit die Liste nach Bestellungen, die von den gewählten Workflow-Anwendern abgesetzt wurden.
  • Geändert von – filtern Sie damit die Liste nach Bestellungen, die von den gewählten Workflow-Anwendern geändert wurden.
  • GTIN – Global Trade Item Number – filtern Sie damit die Liste nach Bestellungen, die für die gesuchte GTIN bestellt wurden.
  • Markenkennzeichnung – filtern Sie damit die Liste nach Bestellungen, die für die gesuchte Markenkennzeichnung vom Amazon Transparency Server empfangen wurden.
  • Name – filtern Sie damit die Liste nach der Bestellbezeichnung.
  • SKU - Stock Keeping Unit – filtern Sie damit die Liste nach Bestellungen, die für die gesuchte SKU vom Amazon Transparency Server empfangen wurden.
• Filter löschen [6] – alle aktivierten Filter können durch Betätigung der Schaltfläche entfernt werden. Das Entfernen eines einzelnen Filterkriteriums kann durch Klick auf das »X« [5] im jeweiligen Filterkriterium erfolgen.
• Sortieren [7] – durch Auswahl eines Eintrags in der Liste kann jenes Feld ausgesucht werden, anhand dessen die Sortierung der Liste erfolgen soll. Durch Drücken der Schaltfläche [8] kann die Liste ab- oder aufsteigend sortiert werden. Folgende Sortierkriterien stehen zur Verfügung:
  • Erstellt
  • Erstellt von
  • Geändert
  • Geändert von
  • GTIN – Global Trade Item Number
  • In Verwendung
  • Markenkennzeichnung
  • Name
  • Produktionsbereit
  • SKU – Stock Keeping Unit
• Volltextsuche [9] – die Volltextsuche kann verwendet werden, um die Liste zu filtern. Die Definition, in welchen Feldern gesucht werden soll, kann in den Einstellungen Suchfunktion [10] bestimmt werden.

Abbildung 2: Die Filter- und Suchleiste des Reiters Amazon Transparency Codes im Menü Administration > Amazon Transparency Codes

• Einstellungen Suchfunktion [10] – mit den Einstellungen kann die Volltextsuche parametriert werden. Sie können dabei die Suchfunktion weiter einschränken. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
  • Standard – es wird nach den eingegebenen Textzeichen gesucht, egal ob sich davor oder danach noch ein weiteres Zeichen befindet.
  • Exakt – es wird exakt nach den eingegebenen Textzeichen gesucht. Darüber hinaus können Zeichen wie »%« und »_« verwendet werden, um noch spezifischer zu suchen.
  • Eigenschaften – wählen Sie die Eigenschaften aus, nach denen gesucht werden soll, oder aktivieren bzw. deaktivieren Sie sie.

Abbildung 3: Der Dialog Einstellungen Suchfunktion

In der Aktionsleiste befinden sich die Aktionen, die auf ausgewählte Listeneinträge angewandt werden können, sowie um einen neuen Listeneintrag zu erzeugen. Einige davon können auch auf mehrere ausgewählte Einträge angewandt werden.

Abbildung 4: Die Kopf- und Aktionsleiste des Menübereichs Amazon Transparency Codes

Folgende Aktionen können in der Aktionsleiste ausgeführt werden:

• Schnellfilter [11] – hier können Sie die Liste der Amazon Transparency Codes-Bestellungen nach Verwendungsstatus filtern.
  • Alle – anzeigen aller Bestellungen
  • Nicht verwendet – Anzeigen jener Bestellungen, die noch nicht in einem VDP-Auftrag verwendet werden.
  • In Verwendung – Anzeigen jener Bestellungen, die bereits in einem VDP-Auftrag verwendet werden.
• Hinzufügen [12] – setzen Sie damit eine neue Bestellung von Amazon Transparency Codes-Bestellung ab.
• Bearbeiten [13] – bearbeiten Sie damit Namen und die Bemerkung der Bestellung.
• Löschen [14] – löschen Sie die Bestellung von Amazon Transparency Codes. Beachten Sie, dass der Löschvorgang nicht rückgängig gemacht werden kann!
• Anzeige aktualisieren [15] – aktualisieren Sie damit die Listenanzeige.
• Weitere Funktionen [16] – bestimmen Sie darin das Aussehen der Listenansicht.
• Alle auswählen / Auswahl aufheben [17] – markieren Sie damit alle Einträge der Liste oder heben Sie damit eine bestehende Auswahl auf.

Für jede Bestellung von Amazon Transparency Codes wird in der Liste ein Eintrag angelegt. Die Einträge können – wie zuvor beschrieben – gefiltert, sortiert und durchsucht werden. Welche Einträge in der Liste angezeigt werden, ist somit immer abhängig davon, was in der Filter- und Suchleiste eingestellt ist.

Abbildung 5: Die Listenansicht der gefilterten Amazon Transparency Codes-Bestellungen im Workflow

Folgende Informationen können in der Liste angezeigt werden:

• Bemerkung [18] – hier ist die optionale Bemerkung ersichtlich, welche bei der Erstellung der Bestellung angegeben wurde.
• Angefordert / Erhalten [19] – hier ist die Anzahl der angeforderten bzw. erhaltenen Codes der Bestellung ersichtlich. Beachten Sie, dass Sie erst mit der Verwendung der Codes fortfahren, wenn die angeforderten Codes auch vom Amazon Transparency Server erhalten wurden.
• Code-Klassifikation [20] – hier ist die Code-Klassifikation ersichtlich. Diese Klassifizierung wird vom Amazon Transparency Code Server vorgenommen und übernommen.
• Übertragungsstatus [21] – hier ist der aktuelle Übertragungsstatus sowie der Verwendungsstatus der Bestellung ersichtlich.
• Markenkennzeichnung [24] – hier ist die Markenkennzeichnung für die Codes ersichtlich. Die Markenkennzeichnung wird vom Amazon Transparency Code Server übernommen.
• GTIN – Global Trade Item Number [23] – hier ist die GTIN-Nummer ersichtlich, die Sie für die Anforderung der Codes angegeben haben.
• SKU – Stock Keeping Unit [22] – hier ist der eindeutige Code, der dieser Bestellung zugewiesen wurde, ersichtlich.
• Erstellt [26] – hier ist ersichtlich, wann und von wem die Code-Bestellung erstellt wurde.
• Geändert [25] – hier ist ersichtlich, wann und von wem die Code-Bestellung geändert wurde.
• Produktionsbereit [27] – hier ist ersichtlich, ob die Codes für die Produktion verwendet werden können.
  • √ – die Codes können in der Produktion verwendet werden
  • X  – die Codes können in der Produktion noch nicht verwendet werden
• Bearbeiten [28] – bearbeiten Sie damit den jeweiligen Eintrag in der Liste.
• Löschen [29] – löschen Sie damit den jeweiligen Eintrag in der Liste.

Zum Öffnen des Bestelldialogs gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie das Menü Administration > Amazon Transparency Codes aus.
2. In der Aktionsleiste der Liste der Bestellungen drücken Sie auf Hinzufügen [12] (Abbildung 4).
3. Es öffnet sich der erste Schritt Authentifizierung bei Amazon [30] im Dialog Amazon Transparency Codes anfordern

4. Zum Authentifizieren einer Bestellanfrage müssen Kunden-ID und Client-Secret an den Amazon Transparency Server übertragen werden. Die sensiblen Daten können dabei auf zweierlei Art und Weise ausgewählt oder eingegeben werden.
5. Wählen Sie die Option Kunden [31] aus, wenn Sie die Zugangsdaten verschlüsselt und somit nicht für den Anwender einsehbar bei Kunden hinterlegt haben.
6. Wählen Sie danach in Kontakt [32] den gewünschten Kunden aus. Wenn Sie jedoch zuerst die Zugangsdaten einem Kunden hinzufügen müssen, drücken Sie auf Hinzufügen [34] und verfahren Sie dann so, wie im Exkurs – Zugangsdaten für Kunden ablegen beschrieben.

Abbildung 6: Der Dialog Amazon Transparency Codes anfordern im Schritt Authentifizieren bei Amazon mit gewählter Option Kunden

7. Wählen Sie die Option Zugangsdaten verwenden [33] aus, wenn der Anwender die Kunden-ID und Client-Secret eingeben muss.
8. Geben Sie dann die Kunden-ID [35] sowie das Client Secret [36] ein.
9. Klicken Sie auf Weiter [37], um zum nächsten Schritt Codes anfordern im Dialog zu gelangen.

Abbildung 7: Der Dialog Amazon Transparency Codes anfordern im Schritt Authentifizieren bei Amazon mit gewählter Option Zugangsdaten verwenden

10. Im nächsten Schritt Codes anfordern [43] müssen Sie noch weitere erforderliche Informationen eingeben.
11. Geben Sie einen Namen [38] für die Bestellung ein.
12. Fügen Sie optional eine Bemerkung [39] hinzu.
13. Geben Sie die GTIN – Global Trade Item Number [40] ein – diese wird Ihnen vom Kunden bzw. Auftraggeber bereitgestellt.
14. Geben Sie die Anzahl der Codes [41] ein, die bestellt werden sollen. Um wie viele Codes es sich dabei handelt, wird Ihnen von Ihrem Auftraggeber bekannt gegeben. Wie viele Codes im gekauften Paket noch verfügbar sind, wird Ihnen in der Informationszeile [42] angezeigt.

Abbildung 8: Der Dialog Amazon Transparency Codes anfordern im Schritt Codes anfordern

15. Klicken Sie auf Codes abfragen [44].
16. Der Workflow stellt eine Verbindung zum Amazon Transparency Server her und übergibt die Bestellung. Nach erfolgreicher Verarbeitung von Amazon werden die bestellten Codes an den Workflow übertragen.
17. Die Amazon Transparency Codes-Bestellung wird Ihnen nun in der Liste (Abbildung 5) angezeigt. Die Codes stehen nun zur Erstellung eines variablen Layouts im VDP-Editor zur Verfügung.