Benutzerhandbuch

6.1 Drucker anlegen und bearbeiten

Aktualisiert am

Administration > Drucker

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In diesem Abschnitt erfahren Sie,

  • wie Sie einen Drucker anlegen,
  • wie Sie Druckfarben anlegen und den Druckköpfen zuweisen,
  • wie Sie unterschiedliche Farbkonfiguration anlegen,
  • wie Sie Druckkonfigurationen für den Drucker anlegen,
  • welche Rendering Engine Sie auswählen können und
  • wie Sie die Rendering Engine konfigurieren müssen.

1. Voraussetzungen

Um einen Drucker anzulegen müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

2. Drucker anlegen

Legen Sie einen Drucker bzw. weitere Drucker im Workflow an, indem Sie folgende Schritte durchführen.

  1. Wählen Sie Administration > Drucker aus. Es wird die Liste aller im Workflow verfügbaren Drucker angezeigt.
  2. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Neu. Der Drucker erstellen Dialog wird geöffnet, worin der Anwender den gewünschten Drucker durch Auswählen bzw. Eingabe von Informationen anlegen kann.

Abbildung 1: Drucker erstellen Dialog:

Drucker erstellen
  1. Wählen Sie zuerst den gewünschten Drucker im Dropdown Menü Typ* [1] aus. Abhängig vom gewählten Drucker können zusätzliche Eingabefelder, die zur Einrichtung des gewählten Druckers unumgänglich sind, eingeblendet werden.

Abbildung 2:  Drucker erstellen Dialog nach Auswahl des Typs – in diesem Fall Tau 330 RSC:

Drucker anlegen - Tau 330 RSC
  1. Vergeben Sie danach in Name* [2] einen eindeutigen Namen des Druckers. Sollten Sie mehrere Drucker des gleichen Typs besitzen ist es ratsam einen eindeutigen Namen für den Drucker festzulegen, damit die Übersicht für die Anwender im System gewahrt bleibt. Der Name des Druckers kann jederzeit nachträglich abgeändert werden, der Druckertyp hingegen nicht.
  2. Um den Drucker noch näher zu Beschreiben stehen nachfolgende Eingabefelder, die jedoch nicht ausgefüllt werden müssen, zur Verfügung.
    • IP – geben Sie die für den Drucker vergebene IP-Adresse ein. Die tatsächliche Verbindung zum Drucker wird über die bereits zuvor angelegten Freigaben abgebildet.
    • Seriennummer – geben Sie die Seriennummer des Druckers ein. Diese Information kann speziell im Servicefall nachgefragt werden.
    • Softwareversion – geben Sie darin die Software bzw. Firmwareversion der Druckersoftware ein. Auch diese Information kann im Servicefall von Interesse sein.
    • Kommentar – fügen Sie darin noch Zusatzinformationen z.B: Standort des Druckers hinzu.
  3. Abhängig vom gewählten Drucker muss noch das Dateiformat, welches für die Renderdateien (Druckdaten am Drucker) erzeugt werden sollen, pro Typ gewählt werden. Die vom Drucker standardmäßig empfohlene Dateiformate pro Render Typ sollten eigentlich schon durch die Auswahl des Druckertyps vorausgewählt sein. Es stehen folgende Typen zur Verfügung:
    • Render Typ – Standard [3] – darin wird jenes Dateiformat ausgewählt, welches standardmäßig für alle einfachen Druckjobs verwendet werden soll.
    • Render Typ – VDP [4] – darin wird jenes Dateiformat ausgewählt, welches für Druckjobs verwendet werden soll, die variable Daten beinhalten. Im Falle von Abbildung 2 wurde DCF ausgewählt, welches das bevorzugte Dateiformat für variable Druckjobs für den Druckertyp Tau ist.
  4. Im Eingabefeld Bevorzugte Höhe [5] geben Sie jenen Wert ein, der standardmäßig für die Höhe des Montagebogens für die manuelle Montage bzw. für das Nesting verwendet werden soll. Ein entsprechender Standardwert wurde durch die Auswahl des Druckertyps schon eingetragen.
  5. Im Bereich Freigaben [6] muss noch der Host, sowie das bzw. die Zielverzeichnisse am Host eingerichtet werden.
    • Host* [7] – wählen Sie hier den in Freigaben eingerichteten SMB Host für den gewählten Drucker aus
    • Zielverzeichnis* [8] – wählen Sie hier das gewünschte Zielverzeichnis, wohin die Druckdaten übertragen werden sollen, aus. Im Dropdown Menü werden Ihnen nur all jene Freigaben angezeigt, die für den gewählten SMB Host zuvor über Administration > Freigaben angelegt worden sind. Sie müssen zumindest ein Zielverzeichnis auswählen.

Abbildung 3: Der vollständig ausgefüllte Drucker erstellen Dialog für den Tau 330 RSC:

Drucker anlegen - ausgefüllt
  1. Wählen Sie alle benötigten Zielverzeichnisse aus dem Dropdown Menü [8] aus. Durch die Auswahl eines weiteren Verzeichnisses wird dieses in der Liste der Verzeichnisse darunter hinzugefügt. Welches Zielverzeichnis standardmäßig im Druckdialog bzw. in anderen Dialogen, worin Sie ein Zielverzeichnis auswählen können, ausgewählt wird, kann durch Auswahl des Radio-Buttons [9] erfolgen.
  2. Sind alle Informationen eingegeben und die benötigten Optionen gewählt, dann wird der Drucker schlussendlich durch drücken von Sichern [10] angelegt.

Kein weiterer Drucker kann hinzugefügt werden

Wenn Sie keinen weiteren Drucker mehr anlegen können, so erfolgt diese Beschränkung auf Grund der Ihnen zur Verfügung stehenden Lizenz. Zusätzliche Drucker können nur mit entsprechender Lizenz angelegt werden.

3. Drucker bearbeiten und löschen

Drucker können jederzeit umbenannt, anders konfiguriert oder mit weiteren Zielverzeichnissen versehen werden. Das Löschen eines Druckers ist – solange keine Profilierung angelegt worden ist – ebenfalls möglich.

Um einen bereits angelegten Drucker im Workflow zu bearbeiten bzw. zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor.

  1. Wählen Sie Administration > Drucker aus. Es wird die Liste der im Workflow verfügbaren Drucker angezeigt.
  2. Wählen Sie darin den zu bearbeitenden Drucker [11] aus.
  3. Klicken Sie auf Bearbeiten [12] und nehmen Sie ggf. Änderungen vor.
  4. Klicken Sie auf Löschen [13] um den Drucker zu löschen.

Abbildung 4: Liste aller im Workflow angelegten Drucker:

Wenn Sie angelegte Drucker löschen möchten, müssen Sie zuerst in Administration > Einstellungen > Allgemein wechseln und den Debug Modus auswählen.

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