Ab dieser Version steht im Montage Editor die Möglichkeit zur Verfügung, Farbkontrollstreifen sowie Bildmarken der Montage hinzuzufügen bzw. mit der Montage auszugeben. Farbkontrollstreifen können unter anderem zur Verifizierung von gewissen Druckstandards verwendet werden, Bildmarken – Logos oder spezielle Symbole für die Endproduktion – können am Montagebogen platziert werden. Die Farbkontrollstreifen sowie Bildmarken stehen in der Montagebogenkonfiguration zur Auswahl und können somit in einer Montagebogen-Vorlage abgespeichert werden. Lesen Sie in diesem Abschnitt, wie diese Farbkontrollstreifen sowie Bildmarken der Montage hinzugefügt, sowie mit der Montage ausgegeben werden können.

In Workflow Version 1.7.7 wurde im Montagemodus »Tiling« der Modus »Einheitliche Größe« veröffentlicht. Dieser eingeständige Modus wurde in dieser Version  aus dem Auswahlmenü Modus entfernt und, ergänzt mit einer weiteren Möglichkeit, an anderer Stelle in der Benutzeroberfläche verschoben. Ab Version 1.11.2 können im Montage Modus Tiling bei gewähltem Modus Nach Anzahl nun drei Optionen im Auswahlmenü Einheitliche Tiles ausgewählt werden. Diese sind:

In Workflow Version 1.9.1 wurde die Funktion zum Bestimmen der Anschlagkante, des Startpunkts und der Ausrichtung der Montage implementiert und veröffentlicht. Details dazu können Sie in den Release-Notes Version 1.9.1 nachlesen. Die Funktionen wurde in dieser Version grundlegend nicht verändert, sondern sie wurden lediglich in die Montagebogenkonfiguration verlagert.

Somit können ab dieser Version alle drei Parameter in der Montagebogenkonfiguration definiert und auch dort in einer Montagebogen Vorlage abgespeichert werden. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie den Montage Editor im gewünschten Modus
2. Aktivieren Sie im rechten Bedienfeld den Reiter Allgemein.
3. Betätigen Sie die Montagebogenkonfiguration bearbeiten-Schaltfläche, wodurch die Einstellungen für die Montagebogenkonfiguration geöffnet werden.
4. Öffnen Sie darin den Einstellungsbereich Allgemein [14]. Sie können darin alle drei Einstellungen, nun als separate Option, wählen:
   • Anschlagkante [15] – bestimmen Sie damit die Reihenfolge für die Platzierung der Motive in der vertikalen Achse. Sie können im Auswahlmenü zwischen Unten und Oben auswählen. Oben ist standardmäßig in der Montage Vorlage Default für den Montage Modus Nesting ausgewählt.
   • Startpunkt – bestimmen Sie damit, an welcher Kante begonnen wird das erste Motive zu platzieren. Sie können im Auswahlmenü zwischen Links und Rechts wählen. Links ist standardmäßig in der Montage Vorlage Default für den Montage Modus Nesting ausgewählt.
   • Ausrichtung – bestimmen Sie damit die Ausrichtung der gesamten Montage auf dem Montagebogen. Sie können dabei aus neun Punkten wählen. Die Position oben mittig ist ist standardmäßig in der Montage Vorlage Default für den Montage Modus Nesting ausgewählt.

Abbildung 10: Der neue Bereich Allgemein der Montagebogenkonfiguration

In dieser Version wurde der Dialog zum Hinzufügen von Beschriftungen zu einer Montage überarbeitet. Dabei wurde der Dialog vergrößert, damit auch alle Informationen ausreichend dargestellt werden können. Darüberhinaus wurden die Beschriftungsplatzhalter für Benutzerdefinierte Felder von den Standard-Beschriftungsplatzhalter durch eine Trennlinie getrennt, um die Liste übersichtlicher zu halten.

Abbildung 11: Der Beschriftungsplatzhalter auswählen-Dialog

Um den PDF-Editor zu öffnen gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie einen gewünschten Artikel oder ein Motiv eines Auftrages bzw. Produktionsauftrags.
2. Öffnen Sie den PDF-Editor durch Doppelklick auf die Motiv-Vorschau oder durch Klick auf einen der Farbauszüge des Motivs bzw. Artikels.
3. Danach öffnet sich der PDF-Editor, was bei etwas größeren Bildern etwas Zeit in Anspruch nehmen kann, da alle benötigten Ressourcen zuerst geladen werden müssen.

Abbildung 12: Die Standardansicht des PDF-Editors im Browser

Die Benutzeroberfläche des PDF-Editors besteht aus folgenden Elementen:

• Werkzeugleiste [19] – bereitstellen jener Werkzeuge, die zur Analyse des Motivs benötigt werden.
• Lineale [21] – vertikales und horizontales Lineal in der im System eingestellten Maßeinheit.
• Zeichenfläche [22] – Arbeitsfläche zum Ablegen von Objekten bzw. zum Anzeigen des Motivs.
• Bedienfelder [23] – zur Verfügung stellen von Funktionen und Anzeigen von Informationen.

Wie es sich für jeden Editor gehört, stehen jene Werkzeuge zur Verfügung, die für die Tätigkeit in diesem Bereich des Editors zur Anwendung gebracht werden können.

Abbildung 13: Die Standardansicht des PDF-Editors im Browser

Zur Analyse eines Motivs stehen folgende Werkzeuge zur Verfügung

• Pipette-Werkzeug [24] – Durch Auswahl des Werkzeugs (P) wird der Mauszeiger zur Pipette. Durch das Positionieren der Pipette auf dem Motiv werden zwei Informationen angezeigt:
  • die aktuelle Position in der gewählten Maßeinheit.
  • die Prozentwerte der Farbe hinsichtlich Prozessfarben, Schmuckfarben und Technischen Farben.

Durch Klick auf eine Position am Motiv werden die gesammelten Informationen in einem Overlay [20] (siehe Abbildung 12) angezeigt. Es werden darin die Informationen zur aktuellen Position sowie zu den Farbwerten angezeigt.

• Messwerkzeug [25] – Durch Auswahl des Werkzeugs (M) können Sie durch Klick auf das Motiv den Startpunkt der Messung festlegen. Durch Bewegen des Mauszeigers wird die aktuelle Messdistanz sowie der Messwinkel angezeigt. Mit dem zweiten Klick wird der Endpunkt der Messung gesetzt. Beachten Sie in der Anwendung des Messwerkzeugs folgende Hinweise:
  • Durch drücken der SHIFT-Taste wird die Messung auf eine horizontal bzw. vertikal Messung reduziert.
  • Es können mehrere Messungen in Folge durchgeführt werden. Alle Messergebnisse werden am Motiv angezeigt.
  • Beim Wechseln des Werkzeugs, werden aktuell getätigte Messungen wieder entfernt.
• Hand-Werkzeug [26] – Durch Auswahl des Werkzeugs (G) kann durch Klick und Ziehen der Maus Anzeige im Arbeitsfenster verschoben werden. Dies wird speziell in Verbindung mit dem Zoom benötigt.
• Zoomen-Werkzeug [27] – Durch Auswahl des Werkzeugs (Z) wird Mauszeiger zur Lupe – mit einem »+« in der Lupe. Die Arbeitsweise des Werkzeugs kann folgendermaßen beschrieben werden:
  • Durch Klicken wird  eingezoomt.
  • Durch Klicken und Ziehen kann ein Rechteck aufgezogen werden, welches vergrößert dargestellt werden soll.
  • Durch drücken der ALT-Taste verwandelt sich das Zoomen-Werkzeug in ein Auszoomen-Werkzeug, was durch das »–« in der Lupe symbolisiert wird. Ein Klick zoomt die Ansicht wiederum aus.
• An Seitenbreite anpassen [28] – Durch Auswahl des Werkzeugs (W) wird automatisch auf die Breite des Motivs gezoomt. Beachten Sie, dass durch die Auswahl des Werkzeugs das Zoomen auf die Breite automatisch ausgeführt wird.
• Auf Seitenhöhe anpassen [29] – Durch Auswahl des Werkzeugs (H) wird automatisch auf die Höhe des Motivs gezoomt. Beachten Sie, dass durch die Auswahl des Werkzeugs das Zoomen auf die Höhe automatisch ausgeführt wird.

Tabelle 1: Tastenkürzelübersicht

Welche Zoomstufe aktuell angezeigt wird, ist im ersten Bereich des Bedienfeld ersichtlich. Es werden im PDF-Editor verschiedenste Möglichkeiten angeboten sich ein- bzw. auszuzoomen. Folgende Möglichkeiten zum Zoomen stehen zur Verfügung:

• Zoom-Werkzeug – aus- bzw. einzoomen in fest vordefinierten Stufen. Die Zoomstufen erfolgen um das 1,7-fache.
• Scroll-Rad der Maus – egal welches Werkzeug aktuell gewählt ist, mit dem Scrollrad können Sie um den Faktor 1,15 ein- bzw. auszoomen.
• Touchpad – mit den gängigen Aufziehen und Zoomfunktionen des Touchpads kann ebenfalls ein- bzw. ausgezoomt werden.
• Zoom-Auswahlmenü – durch manuelle Auswahl einer Zoomstufe im Auswahlmenü des Bedienfelds. Die Zoom-Stufen können in diesem Auswahlmenü von 10% bis 3200% ausgewählt werden.

Das Bedienfeld zur Analyse des Motiv wird, abhängig vom ausgewählten Motiv, mit unterschiedlich vielen Subbereichen angezeigt. Folgende Subbereiche stehen zur Verfügung:

Abbildung 14: Das Bedienfeld des PDF-Editors zur Analyse des Motivs im Browser

Zoom

Anzeige der aktuellen Zoomstufe [30] mit der Möglichkeit darin auch weitere Zoomstufen auszuwählen.

Position

Im Abschnitt Position [31] wird die aktuelle X- und Y-Position des Mauszeigers, unabhängig davon welches Werkzeug gewählt ist, in der systemweit definierten Längeneinheit angegeben. Der Ursprung der Koordinaten liegt im linken oberen Eck des Motivs.

Prozessfarben

Im Abschnitt Prozessfarben [32] werden alle im Motiv enthaltenen Prozessfarben aufgelistet. Beachten Sie, dass wenn eine Prozessfarbe nicht in Verwendung ist, dass diese auch in der Liste nicht angezeigt wird. Folgende Funktionen stehen für den Anwender in diesem Bereich zur Verfügung:

• Alle Prozessfarben aus- bzw. einblenden – deaktivieren Sie dazu die Checkbox vor dem Begriff Prozessfarben. Befindet sich im Kreis ein »√« so sind aktuelle alle Prozessfarben eingeblendet. Befindet sich im Kreis ein »–« so werden aktuell nur bestimmte Prozessfarben angezeigt. Ist hingegen der Kreis leer, so werden aktuell keine Prozessfarben angezeigt.
• Einzelne Prozessfarben aus- bzw. ausblenden – deaktivieren Sie dazu die Checkbox vor der betroffenen Prozessfarbe. Es reicht aber auch ein Klick auf den Namen der Prozessfarbe, um diese Separation ein- bzw. auszublenden.
• Farbwerte anzeigen –  mit gewähltem Pipette-Werkzeug werden die jeweiligen Prozentwerte für die einzelnen Prozessfarben am rechten Rand angezeigt.

Schmuckfarben

Befinden sich im Motiv Schmuckfarben, so wird der Subbereich Schmuckfarben [33] angezeigt und darin alle im Motiv enthaltenen Schmuckfarben aufgelistet. Folgende Funktionen stehen für den Anwender in diesem Bereich zur Verfügung:

• Anzahl der Schmuckfarben –  durch die Zahl am rechten Rand neben dem Sub-Bereichtitel wird angezeigt, wieviele Schmuckfarben sich im Motiv befinden.
• Schmuckfarben aus- bzw. einblenden: Alle oder einzelne Schmuckfarben können, sowie bei den Prozessfarben auf dieselbe Art und Weise ein- bzw. ausgeblendet werden.
• Farbwerte anzeigen – mit gewähltem Pipette-Werkzeug werden die jeweiligen Prozentwerte für die einzelnen Schmuckfarben am rechten Rand angezeigt.

Technische Farben

Befinden sich im Motiv Schmuckfarben, die als technisch im Workflow markiert wurden, so wird auch der Subbereich Technische Farbe [34] angezeigt und darin alle im Motiv enthaltenen technische Farben aufgelistet. Folgende Funktionen stehen für den Anwender in diesem Bereich zur Verfügung:

• Anzahl der technischen Farben –  durch die Zahl am rechten Rand neben dem Sub-Bereichtitel wird angezeigt, wieviele technische Schmuckfarben sich im Motiv befinden.
• Technische Farben aus- bzw. einblenden: Alle oder einzelne technische Farben können, sowie bei den Prozessfarben auf dieselbe Art und Weise ein- bzw. ausgeblendet werden.
• Farbwerte anzeigen – mit gewähltem Pipette-Werkzeug werden die jeweiligen Prozentwerte für die einzelnen technische Farbe am rechten Rand angezeigt.

Produktionsrahmen

Im Bereich Produktionsrahmen [35] werden die Dimensionen der aktuellen ImageBox für die Breite und die Höhe sowie der Erwartete Anschnitt für Oben, Unten, Links und Rechts angezeigt. Folgende Funktionen stehen für den Anwender in diesem Bereich zur Verfügung:

• Ein- und ausblenden der »ImageBox« – durch aktivieren bzw. deaktivieren der Checkbox vor dem Begriff ImageBox kann diese in der Vorschau angezeigt bzw. ausgeblendet werden. Die ImageBox wird in Form eines gelben Rechtecks [36] angezeigt.
• Ein- und ausblenden des »Erwarteten Anschnitts« – durch aktivieren bzw. deaktivieren der Checkbox vor dem Begriff Erwarteter Anschnitt kann dieser in der Vorschau angezeigt bzw. ausgeblendet werden. Der Erwartete Anschnitt wird in Form eines hellblau transparenten Rahmens [39] angezeigt. Durch die Transparenz kann vom Anwender noch erkannt werden, ob sich im Anschnitt genügend bedruckter Inhalt befindet.
• Anzeige der »Breite« und »Höhe« für die »ImageBox« und für das gesamte »Produktionsformat« – neben der jeweiligen Breite und Höhe [38] der ImageBox wird in runden Klammern noch die Breite und Höhe [37] des Produktionsformates angezeigt.

Abbildung 15: Der untere Teil des Bedienfelds des PDF-Editors zur Analyse des Motivs im Browser

Seitengeometrierahmen

Im Bereich Seitengeometrierahmen [40] werden die im Motiv enthaltenen Seitengeometrierahmen aufgelistet. Folgende Funktionen stehen für den Anwender in diesem Bereich zur Verfügung:

• Ein- und ausblenden aller »Seitengeometrierahmen« – durch aktivieren bzw. deaktivieren der Checkbox vor dem Begriff Seitengeometrierahmen werden diese in der Vorschau ein- bzw. ausgeblendet.
• Ein- und ausblenden einzelner »Seitengeometrierahmen« – durch aktivieren bzw. deaktivieren der Checkbox vor dem jeweiligen  Seitengeometrierahmen wird dieser in der Vorschau angezeigt bzw. ausgeblendet. Seitengeometrierahmen werden als gestrichelte Linie, eingefärbt in der Farbe der Checkbox am Motiv angezeigt.

Tintenkostenberechnungen und Tintenkostenreports können nun für mehrere ausgewählte Motive bzw. Artikel durchgeführt und generiert werden. Dazu wurde eine neue Funktion implementiert, welche dies erlaubt. Verfügbar ist diese Funktion im Menüpunkt Artikel > Artikel, Aufträge > Motive und in der Detailansicht eines Auftrages, wenn mehrere Motive ausgewählt wurden.

Gehen Sie zum Erstellen von Tintenkostenreporte für mehrere Dateien folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie den Menüpunkt Artikel > Artikel, Aufträge > Motive oder einen Auftrag mit mehreren Motiven.
2. Wählen Sie die gewünschten Artikel bzw. Motive aus.
3. Wählen Sie den Befehl Aktion > Tintenkostenreport erstellen aus. Dadurch öffnet sich der Tintenkostenreport erstellen-Dialog, welchen Sie nun in vier Schritten durcharbeiten müssen, bevor die Reporte erstellen werden können.
4. Im Reiter Allgemeine Einstellungen haben Sie nochmals die Möglichkeit ein zuvor ausgewähltes Motiv von der Berechnung auszunehmen.
5. Klicken Sie auf Weiter oder auf 2 Berechnung für, um den Schritt abzuschließen.

Abbildung 16: Der Reiter Allgemeine Einstellungen des Tintenkostenreport erstellen-Dialogs

6. Im Reiter Berechnung für müssen Sie zumindest noch die Farbstrategie sowie die Farbkanäle auswählen. Ob Sie die Berechnung mit oder ohne einer Tinteneinsparung durchführen und ob Sie die Berechnung auf ein Material beschränken wollen, kann darüberhinaus noch optional gewählt werden.
7. Klicken Sie auf Weiter oder auf 3 Report Einstellungen für, um den Schritt abzuschließen.

Abbildung 17: Der Reiter Berechnung für des Tintenkostenreport erstellen-Dialogs

8. Im Reiter Report Einstellungen müssen Sie noch folgende Einstellungen vornehmen:
   • Layout – wählen Sie darin aus, welche Layoutvorlage Sie dem Tintenkostenreport zugrunde legen wollen. Beachten Sie, dass Sie beliebig viele Layoutvorlagen sich erstellen können, um den Report bestmöglich zu personalisieren. Die Auswahl eines Layouts hat zwingend zu erfolgen.
   • Ausgeben als – wählen Sie hier aus, ob ein Mehrseitiges PDF – sprich eine PDF-Datei mit je einer Seite pro Tintenkostenreport – oder ob eine ZIP-Datei mit einzelnen PDF-Dateien pro Tintenkostenreport erstellt werden soll.
   • Kunde, Kontaktperson und E-Mail – durch das optionale Ausfüllen dieser Felder kann die Personalisierung des Tintenkostenreports erfolgen. Alle drei Inhalte können in einem Tintenkostenreport als Variable eingesetzt und verwendet werden.
   • Längeneinheit, Flächenmaßeinheit und Währung – bestimmen Sie damit mit welcher Längen- und Quadratmetereinheit die Berechnungen erfolgen. Die Wahl der Währung ist nur von kosmetischer Art, da eine Umrechnung der Werte nicht erfolgt.
   • Bemerkung – Text
9. Klicken Sie auf Weiter oder auf 3 Report Einstellungen für, um den Schritt abzuschließen.

Abbildung 18: Der Reiter Report Einstellungen des Tintenkostenreport erstellen-Dialogs

10. Im Reiter Zusammenfassung werden alle Informationen zum Tintenkostenreport noch angezeigt.
11. Klicken Sie auf Report erstellen, um den Schritt abzuschließen und mit der Erstellung der Reporte zu beginnen.

Bei der manuellen Tintenkostenberechnung im Reiter Statistik eines Motivs bzw. Artikels wurden ebenso Verbesserungen durchgeführt. Auf folgende Verbesserungen kann zurückgegriffen werden:

• Berechnungsoptionen allgemein – Getätigte Einstellungen für Berechnungsoptionen werden nicht mehr zurückgesetzt nachdem eine Berechnung der Tintenkosten durchgeführt wurde. Somit können mehrere Berechnungen mit beispielsweise unterschiedlichen Tinteneinsparungen nacheinander berechnet werden, ohne die Kalkulationsoptionen erneut auswählen zu müssen.

Abbildung 19: Der Reiter Statistik eines Artikel nach dem Ausführen einer Berechnung

• Berechnungsoptionen im Produktionsauftrag – Obig beschriebene Funktion gilt auch für die Tintenkostenberechnung für Motive in Produktionsaufträgen. Darüberhinaus bietet der Produktionsauftrag die Funktion Von Ausgabekonfiguration übernehmen. Durch Aktivieren dieser Schaltfläche werden die Werte die Ausgabekonfiguration des Produktionsauftrags in die Berechnungsoptionen übernommen. Somit müssen diese nicht mehr manuell befüllt werden.

Abbildung 20: Der Reiter Statistik eines Produktionsauftrags mit der neuen Funktion Von Ausgabekonfiguration übernehmen

An unterschiedlichen Stellen im Workflow wurde eine zusätzliche Option implementiert, welche es erlaubt, automatisch Tintenkostenberechnungen durchzuführen. Dazu wurde in den Systemeinstellungen des Workflows eine neue Option hinzugefügt, um zu bestimmen, ob diese Automatischen Berechnungen durchgeführt werden sollen. Befolgen Sie die Schritte, um die Systemeinstellung zu bearbeiten:

1. Navigieren Sie zu Administration > Einstellungen.
2. Aktivieren Sie dort den Reiter Farbmanagement.
3. Wählen Sie in den Grundeinstellungen die gewünschte Option unter Tintenverbrauchsberechnung.
   • Keine automatische Berechnung – Während des Hochladens einer neuen Datei in den Workflow wird keine automatische Tintenkostenberechnung durchgeführt.
   • Automatisch berechnen während Check-in – Während des Hochladens einer neuen Datei in den Workflow wird automatisch eine oder mehrere Tintenkostenberechnung(en) durchgeführt.

Abbildung 21: Der Einstellungsbereich Grundeinstellungen in Administration > Einstellungen > Farbmanagement

Lesen Sie nachfolgend, wo die Wahl dieser Einstellung verwendet wird und wo weitere Möglichkeiten geschaffen wurden, damit mehrere Tintenkostenberechnungen berechnet werden.

Wie Sie das Freigabe-Dashboard öffnen können und welche Informationen dort ersichtlich sind, wird nachfolgend beschrieben.

1. Wechseln Sie in das Menü Dashboard > Freigabereports.
2. Es wird Ihnen die Liste aller Projekte angezeigt. Folgende Informationen werden Ihnen für das Projekt dargestellt:
   • Anzahl und Status der Freigabereporte [43] – Es wird hier die Übersicht über die Anzahl der bereits freigegebenen, ausstehenden und wartenden Freigabereporte angezeigt.
     • Gelb – Anzahl der nicht freigegebenen Freigabereport
     • Rot – Anzahl der abgelehnten Freigabereporte
     • Grün – Anzahl der freigegebenen Freigabereporte.
   • Projektname [43] – Dieser Projektname kann während der Erstellung der Freigabereports vom Benutzer eingegeben werden. Unter diesem Namen werden die jeweiligen Freigabereporte gespeichert.
   • Link zum Freigabeportal [41] –  Wurde der Report an das Freigabeportal übertragen, so ist es möglich durch Klick auf das Symbol direkt zum entsprechenden Projekt im Freigabeportal zu gelangen.
3. E-Mail Informationen [48] – In dieser Spalte werden die Informationen zum E-Mail – Absender, E-Mail-Vorlage und Empfänger – aufgelistet.
4. Erstellungsdatum und Ersteller [49] – Gibt an, von wem und wann das Freigabeprojekt mit all den Reporten erstellt und upgeloaded wurde.
5. Upload- [51] und E-Mail-Status [50] – Zeigt den Status des Upload- sowie Verständigungsprozesses für das Freigabeprojekt an. Es können für den Upload- und Benachrichtigungsprozess unterschiedliche Status angezeigt werden. Die Übersicht über alle möglichen Status können Sie in 2.5.2 Statusübersicht nachlesen.

Abbildung 23: Das Dashboard für Freigabeprojekte

6. Um auf die einzelnen Freigabereporte in einem Freigabeprojekt zugreifen zu können, müssen Sie einen Klick auf einen Eintrag in der Liste ausführen.
7. Für jeden Freigabereport in einem Projekt stehen folgende Informationen zur Verfügung:
   • Vorschau [45] – Anzeige der Vorschau für den Freigabereport.
   • Status [46] – Anzeige des aktuellen Status des Freigabereports. Der Status kann sein:
     • Freigabe ausständig – der Freigabereport wurde noch nicht angesehen dowie weder abgelehnt noch freigegeben.
     • Abgelehnt – der Freigabereport wurde vom Kunden zurückgewiesen. Die Begründung der Ablehnung muss in diesem Fall durch Eingabe einer Bemerkung im gleichnamigen Eingabefeld erfolgt sein.
     • Freigegeben – die Freigabe wurde für den Freigabereport erteilt. Die Eingabe einer Bemerkung ist beim Freigeben optional möglich.
   • Informationen [44] – In dieser Spalte wird der Name des Freigabereports, sowie die Version und die verwendete Freigabereportvorlage  angezeigt. Darüberhinaus wird noch erwähnt, ob der Report lokal heruntergeladen oder an das Freigabeportal übertragen wurde. Wenn der Report an das Freigabeportal übertragen wurde, dann wird zusätzlich der aktuelle Status dort angezeigt.
   • Kundeninformationen [47] – In dieser Spalte werden die Information Firmennamen, Ansprechpartner sowie dessen E-Mail-Adresse, welche bei der Erstellung des Freigabereports gewählt wurden, angezeigt.
8. Für jeden Freigabereport in einem Projekt stehen darüberhinaus noch folgende Funktionen zur Verfügung:
   • Status ändern [52] – Mithilfe dieser Funktion kann auch in dieser Liste der Freigabereport freigegeben oder abgelehnt werden, sofern die Freigabe noch ausständig ist.
   • Report herunterladen [53] – Damit kann der Freigabereport als PDF heruntergeladen werden. Der Name des Freigabereports ist gleichlautend mit dem Namen in der Liste.

Abhängig davon, ob die Freigabereporte lokal geladen oder über das Freigabeportal zur Verfügung gestellt wurde, können unterschiedliche Status für den jeweiligen Prozess – Erstellung und Benachrichtigung – angetroffen werden.

Tabelle 2: Übersicht der möglichen Status für den Upload- und Benachrichtigungsprozesses

Aufträge konnten bis Version 1.11.2 nur als gelöscht markiert werden, der eigentliche Löschvorgang wurde jedoch nie ausgeführt. Ab Version 1.11.2 können nun Aufträge einerseits als gelöscht markiert und somit in den in den Papierkorb verschoben werden und andererseits dann durch Entleeren des Papierkorbs endgültig vom System gelöscht werden.  Aufträge welche in den Papierkorb bewegt wurden, können wie gewohnt nun auch wiederhergestellt werden, sodass diese erneut im System verwendet werden können.

Die Auftragsposition wurde um die Option eine Farbstrategie zu definieren erweitert. Alle Motive der Auftragsposition verwenden folglich initial die für die Auftragsposition definierte Farbstrategie. Die Farbstrategie kann jedoch weiterhin pro Motiv geändert werden.

Um eine Farbstrategie für die Auftragsposition zu definieren gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie das Menü Aufträge > Aufträge aus.
2. Erstellen Sie einen neuen Auftrag durch Klick auf Neu in der Aktionsleiste.
3. Aktivieren Sie den Reiter Auftragsposition.
4. Geben Sie den Auftragspositionsnamen ein und wählen Sie eine Materialkategorie und ein Material aus.
5. Basierend des gewählten Materials wird initial die Standard Farbstrategie des Materials vor ausgewählt.
6. Wählen Sie optional eine bevorzugte Farbstrategie und fahren Sie mit der Erstellung des Auftrags fort.

Beim Anlegen des Auftrags wird jedem Motive dieser Auftragsposition die gewählte Farbstrategie zugewiesen. Werden im Nachhinein weitere Motive der Auftragsposition hinzugefügt, so wird die gewählte Farbstrategie der Auftragsposition automatisch diesen zugewiesen.

Die Möglichkeit pro Motiv eine von der Auftragsposition abweichende Farbstrategie zu verwenden, bleibt weiterhin erhalten. Dazu müssen Sie das Motiv in der Auftragsposition auswählen und in der Aktionsleiste  Bearbeiten > Motiv Bearbeiten aufrufen und im Motiv bearbeiten-Dialog eine andere Farbstrategie auswählen. Es stehen jedoch dabei nur die Farbstrategien des gewählten Materials der Auftragsposition zur Verfügung.

Abbildung 27: Der Auftrag anlegen-Dialog mit gewähltem Reiter Auftragsposition

Diese Routine sorgt sich darum, als gelöscht markierten Artikel, abhängig vom Alter und der maximalen Anzahl, endgültig vom System zu löschen. Vergewissern Sie sich, dass entfernte Artikel nicht mehr wiederhergestellt werden.

Um die neue Routine für das System zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie das Menü Administration > Routinen aus.
2. Wählen Sie die Routine Papierkorb für Artikel leeren in der Liste aus.
3. Klicken Sie auf Bearbeiten in der Aktionsleiste.
4. Im erscheinenden Routine bearbeiten-Dialog aktivieren zunächst die Routine.
5. Definieren Sie, zu welchem Zeitpunkt die Routine ausgeführt werden soll. Dies können Sie im Cron Ausdruck einstellen.
6. Bestimmen Sie, welche als gelöscht markierten Artikel vom System entfernt werden sollen, indem Sie den Wert in den Feldern Älter als und Max. Anzahl eingeben. Die Werte Älter als 30 d und Max. Anzahl 20 entfernt 20 als gelöscht markierte Artikel, welche sich länger als 30 Tage im Papierkorb befinden.
7. Sichern Sie Ihre Konfiguration und starten Sie die Routine in der Liste der Routinen – das Statusfeld ist türkis und die Pausetaste wird angezeigt.

Abbildung 28: Der Routine bearbeiten-Dialog für die neue Routine Papierkorb für Artikel leeren

Mit dieser Routine können als gelöscht markierte Aufträge, abhängig vom Alter endgültig vom System gelöscht werden. Vergewissern Sie sich, dass die entfernten Aufträge nicht mehr wiederhergestellt werden.

Um die neue Routine für das System zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie das Menü Administration > Routinen aus.
2. Wählen Sie die Routine Papierkorb für Aufträge leeren in der Liste aus.
3. Klicken Sie auf Bearbeiten in der Aktionsleiste.
4. Im erscheinenden Routine bearbeiten-Dialog aktivieren Sie zunächst die Routine.
5. Definieren Sie, zu welchem Zeitpunkt die Routine ausgeführt werden soll. Dies können Sie im Cron Ausdruck einstellen.
6. Bestimmen Sie, welche als gelöscht markierten Aufträge vom System entfernt werden sollen, indem Sie den Wert im Feld Älter als eingeben. Der Wert Älter als 30 d entfernt alle als gelöscht markierte Aufträge, welche sich länger als 30 Tage im Papierkorb befinden.
7. Sichern Sie Ihre Konfiguration und starten Sie die Routine in der Liste der Routinen – das Statusfeld ist türkis und die Pausetaste wird angezeigt.

Abbildung 29: Der Routine bearbeiten-Dialog für die neue Routine Papierkorb für Aufträge leeren

Mit Version 1.11.2 haben zwei neue Korrekturen – Alle Seiten duplizieren und Beschriftungen hinzufügen – Einzug im Workflow gefunden. Mit diesen beiden Korrekturen wurde der Grundstein für zukünftige Entwicklungen im Umfeld der Handhabung von mehrseitigen Dokumenten sowie der dynamischen Parametrierung von Korrekturen gelegt.

Für nachfolgende Korrekturen wurden in Versions 1.11.2 Verbesserungen sowie teilweise einem Umbau unterzogen.

Beim Erstellen eines Freigabe- und auch Tintenkostenreports werden alle voraus gewählten Eingabefelder beim erneutem Öffnen des Dialogs wiederum mit den zuvor gewählten Werten befüllt. Die zuletzt getätigten Einstellungen werden somit gespeichert und initial verwendet.

Die Eingabe des übergeordnete Begriffs Projektnamen[54] (siehe Abbildung 39), welcher bei der Erstellung von Freigabereporten seit 1.11.1 verwendet wird, steht ab dieser Version im Reiter Allgemeine Einstellungen des Freigabereport erstellen-Dialogs zur Verfügung. Über den Projektnamen kann eine Sammlung von Freigabereporten zu einer logischen Einheit zusammengefasst werden.

Die Listenansicht der bereits erstellten Freigabereporte wurde um weitere Informationen bzw. Funktionen erweitert. Folgende Verbesserungen wurden in dieser Version implementiert:

• Vorschau [55] – Pro Freigabereport wird ab dieser Version eine Vorschau des Freigabereports angezeigt.
• Änderungsdatum [56] – Pro Freigabereport wird das Änderungsdatum in der Liste der Freigabereporte angezeigt. Damit kann ausgelesen werden, wann der Freigabereport freigegeben bzw. abgelehnt wurde.
• Benutzer [57] – Pro Freigabereport wird der Benutzer, welcher den Report zuletzt geändert hat, in der Liste der Freigabereporte angezeigt. Damit kann festgestellt werden, von wem der Report freigegeben bzw. abgelehnt wurde.

Abbildung 39: Der Reiter Freigaben eines Artikels mit der neuen Listenansicht für Freigabereporte

Auch im Online-Freigabeportal wurden in dieser Version weitere kleinere Verbesserungen durchgeführt, um eine durchgängige Arbeitsweise sicherzustellen. Dazu zählen:

• Verbesserung der Anzeige für Mobile Endgeräte durch die Einteilung des Layouts in einem Raster
• Option zum Wählen der Sprache – die Standard-Sprache wird aus den Browser-Einstellungen entnommen
• Optimierung der Benutzeroberfläche hinsichtlich Symbole, Anordnung und App-Einstellungen

Abbildung 40: Die Ansicht im Online-Freigabeportal