Viele Korrekturen führen Aktionen aus, die nicht konfiguriert werden müssen. In diesem Fall besteht die Korrekturdialog lediglich aus zwei Informationen:

• Namen [1] – beschreibt die Korrektur in wenigen Worten
• Beschreibung [2] – erklärt, was durch die Anwendung der Korrektur passiert. In vielen Fällen werden darin auch Anwendungsmöglichkeiten beschrieben.

Abbildung 1: Ein Korrektur-Dialog ohne zusätzliche Parameter

Bei Dialogen, bei denen keine weitere Parameter erforderlich sind, bleibt der Parameterbereich [3] leer.

Handelt es sich bei einer Korrektur um eine Korrekturanweisungen, für welche wenige Parametern und Erklärung genügen, werden alle Parameter im Parameterbereich [4] untereinander aufgelistet. In diesem Fall spricht man von einem generisch erzeugten Korrekturdialog.

Abbildung 2: Ein generischer Korrektur-Dialog mit zusätzlichem Parameter

Handelt es sich bei Korrekturen um Korrekturanweisungen, die viele Parameter anbieten und eine bestimmte »Anleitung« für den Anwender bedürfen, so stehen diese Korrekturdialoge als benutzerdefinierte Dialoge im Workflow zur Verfügung. Benutzerdefinierte Dialoge kennzeichnen sich durch folgende Unterschiede:

• Vorlage [5] – Einstellungen, die in dieser Korrektur gemacht werden, können als Vorlage gespeichert und somit auf andere Artikel/Motive übernommen werden.
• Reiter [6] – die Menge an Optionen wird auf mindestens zwei Reiter verteilt. Während sich im Reiter Grundeinstellungen jene Optionen befinden, die zur Ausführung der Korrektur zwingend zu wählen sind, stehen im Reiter Erweitert jene Optionen zur Verfügung, die zusätzlich gewählt werden können bzw. zur Parametrierung der im Reiter Grundeinstellungen zu wählenden Optionen zu verwenden sind.
• Gruppierte Werte [7] – während bei den generischen Dialogen beispielsweise die vier Eingabewerte für CMYK untereinander aufgelistet werden, können bei benutzerdefinierten Dialogen Gruppierungen von zusammengehörenden Optionen angezeigt werden.
• Beispielbilder [8] – bei sehr komplexen Korrekturen wird zusätzlich zur Beschreibung dem Anwender noch bildhaft angezeigt, was bei der Auswahl einer Option schlussendlich erzeugt wird.
• Variabler Inhalt [9] – für die Korrekturen ist die Option Variabler Inhalt zulässig. Durch Drücken dieses Symbols kann der Anwender auf Metainformationen zum Motiv sowie auf Werten in benutzerdefinierten Feldern zurückgreifen, um damit eine Korrektur gesteuert durch Werte einer Motivbeschreibung zu verarbeiten.

Abbildung 3: Ein benutzerdefinierte Korrektur-Dialog mit vielen Parametern, die in Reitern gruppiert sind, und einem Vorschaubild

Handelt es sich bei Korrekturen um Korrekturanweisungen, die aus vielen einzelnen Korrekturen bestehen, so besteht der Dialog aus folgenden Bereichen:

• Auswahl der Korrektur [10] – durch Drücken des Symbols wird die Korrektur aktiv geschalten.
• Parametrierung der Korrektur [11] – Eingabe der Parameter für die ausgewählte Korrektur

Abbildung 4: Die verfügbaren Optionen für eine kombinierbare Korrektur

Um im Reiter Druckdaten [14] Korrekturen für ihre Motive anzuwenden, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie in das Menü Produktionsauftrag bzw. Auftrag und wählen Sie im Reiter Motive [12]  in der Motivübersicht [13] jene Motive aus, die korrigiert werden sollen. Im Menü Artikel kann im Reiter Druckdaten eine Korrektur nur auf den ausgewählten Artikel angewandt werden.
2. Wählen Sie dann die gewünschte Korrektur [15] in der Fußzeile des Themenbereiches aus.

Abbildung 5: Der Reiter Druckdaten eines Produktionsauftrags

3. Es öffnet sich der Korrektur-Dialog, worin Sie noch die gewünschten Optionen wählen müssen. Beachten Sie, dass die gesetzten Optionen auf alle Motive gleich angewandt werden. Sollten für einzelne Motive andere Parameter gesetzt werden, müssen diese in einem zweiten Schritt ausgewählt und die Korrektur erneut aufgerufen werden.
4. Durch Drücken von Auf Auswahl anwenden [16], wird die Korrekturanweisung auf alle zuvor ausgewählte Motive angewandt. Die Verarbeitung der Korrekturanweisung wird vom System parallel ausgeführt, womit Sie sich viel Zeit in der Aufbereitung der Daten ersparen.

Abbildung 6: Der Korrektur-Dialog Beschnitt durch Spiegeln erzeugen

Wenn Sie eine Korrektur auf beliebige Artikel/Motive anwenden wollen, so gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie einen der nachfolgenden Menüpunkte aus:
   • Artikel > Artikel – wählen Sie in der Liste der Artikel die gewünschten Artikel aus.
   • Artikel > Sammlungen – wählen Sie in der Liste der Sammlungen die gewünschte Sammlung aus .
   • Auftrag > Motive – wählen Sie in der Liste der Motive die gewünschten Motive aus.
2. Wählen Sie in der Aktionsleiste den Eintrag Aktion > Korrektur anwenden aus, wodurch sich der Korrektur auf Artikel/Motive anwenden-Dialog öffnet.
3. Suchen Sie darin die gewünschte Korrektur. Eine Möglichkeit besteht dabei darin den Begriff im Eingabefeld Filter [17] einzugeben, um die Liste der möglichen Korrekturen etwas einzuschränken.
4. Wählen Sie dann die gewünschte Korrektur [18] in der Liste aus und Drücken Sie dann auf Anwenden [19].

Abbildung 7: Der Korrektur auf Artikel anwenden-Dialog mit gewählter Korrektur Beschnitt durch Spiegeln erzeugen

5. Dadurch öffnet sich der entsprechende Korrektur-Dialog, wie in Abbildung 6 gezeigt.
6. Durch Drücken von Anwenden [19], wird die Korrekturanweisung auf alle zuvor ausgewählten Artikel/Motive angewandt. Die Verarbeitung der Korrekturanweisung wird vom System parallel ausgeführt, womit Sie sich viel Zeit in der auftragsübergreifenden Aufbereitung von Druckdaten ersparen.

Wie in den zuvor beschriebenen Vorgehensweisen beschrieben besteht die Beschränkung darin, dass nur eine Korrektur auf ein bzw. mehrere Artikel/Motive angewandt werden kann. Wenn Sie jedoch mehrere Korrekturen auf die selben Artikel/Motive anwenden müssen so können Sie folgendermaßen vorgehen:

• Die zuvor beschriebene Vorgehensweise mehrfach auf die selben ausgewählten Artikel/Motive anwenden, oder
• sich dafür eine Korrekturkette mit den anzuwendenden Korrekturen zusammenzustellen und die Korrekturkette dann auf die gewählten Artikel/Motive anzuwenden.

Vor- und Nachteile beider Vorgehensweisen:

• Die Mehrfachanwendung bietet den Vorteil, dass für jede Korrektur im Workflow eine Zwischenversion angelegt wird; der Nachteil liegt im größeren Zeitaufwand sowie das diese Schritte nicht leicht wiederholt werden können.
• Mit Korrekturketten zu arbeiten bietet den Vorteil, dass keine Zwischenversionen gespeichert werden, die Wiederholung jederzeit gegeben ist und dass die Verarbeitung extrem schnell ist; der Nachteil liegt darin, dass Sie die Korrekturkette zuvor erstellen und testen müssen.