Benutzerhandbuch

1.3 Korrekturen finden

Aktualisiert am

Erfahren Sie in diesem Artikel,

  • wie Sie nach Korrekturen suchen und
  • welche Herangehensweisen dabei angeboten werden.

1. Einführung

Im Workflow stehen zahlreiche Standardkorrekturen zur Auswahl. Ob eine passenden Korrektur für das gesuchte Problem bereits vorhanden ist, kann durch Suche nach Schlagwörtern schnell in Erfahrung gebracht werden. Sich einmal mit dem gesamten Umfang an verfügbaren Korrekturen auseinandersetzen, spart in der täglichen Arbeit viel Zeit. Im Workflow werden verschiedene Möglichkeiten angeboten, um die gewünschte Korrektur zu finden.

Nach Analyse eine PDF-Datei müssen häufig bestimmte Korrekturen auf das Motiv angewendet werden, damit die Datei im Anschluss druckreif ist. Die entsprechenden Korrekturen können manuell in einem PDF-Editor Ihrer Wahl erfolgen. Alternativ können im Workflow einzelne Korrekturen oder mehrere Korrekturen in einer Korrekturkette angewandt werden. Die einzige Fragestellung, die sich der Anwender stellten sollte ist: »Mit welcher Korrektur kann die Datenkorrektur abgebildet werden?« Aufgrund dieser Frage wurde die Möglichkeit geschaffen, gesuchte Korrekturen schnellstmöglich zu finden. Neben dem einfachen Eintippen von Suchbegriffen können Sie diverse Filter zur Einschränkung der Trefferliste setzten. Welche Logik wir hierbei heranziehen wird nachfolgend erklärt.

2. Filtermöglichkeiten

Die umfangreichsten Möglichkeiten nach Korrekturen zu suchen, stehen im Reiter Datenkorrektur zur Verfügung. Während Sie in anderen Dialogen lediglich nach Favoriten, Kategorien und Aktionen suchen können, ist es im Reiter Datenkategorie möglich, die Suche auch noch mit Suchbegriffen einzuschränken. Die Eingabe eines Filters filtert zusätzlich noch die Treffer für die gesetzten Kategorien, Aktionen und Suchen.

Die Filtermöglichkeiten im Reiter Datenkorrektur sind alle auf der linken Seite im Reiter angeordnet. In den Bereichen Korrekturen sowie Eigene Korrekturen werden die Ergebnisse für die gesetzten Filter angezeigt.

Abbildung 1: Der Reiter Datenkorrektur mit den Möglichkeiten nach Korrekturen zu suchen

2.1. Filter

Die Eingabe eines Begriffes in Filter [1] durchsucht einerseits die Namen der Korrektur [2] aber auch die entsprechende Beschreibung zur Korrektur [3]. Damit hier allerdings die richtige Korrektur gefunden wird, muss der Anwender wissen, welche Schlüsselwörter in der jeweiligen Sprache für den Sachverhalt verwendet werden.

Abbildung 2: Der Bereich Filter mit den Möglichkeiten nach Korrekturen zu suchen

Filter schränken die Liste der Treffer ein

Beachten Sie, dass Sie durch die Eingabe eines Filters die Trefferliste auf Basis der gesetzten Schlüsselwörter in Kategorie, Aktion und Suche als auch auf Basis des gesetzten Filters in Favoriten eingeschränkt wird.

2.2. Favoriten

Im Bereich Favoriten kann lediglich die Option Nur Favoriten anzeigen gesetzt werden. Damit wird die Liste der angezeigten Korrekturen auf jene reduziert, die zuvor schon einmal als Favorit markiert worden sind. Nähere Informationen zum Umgang mit Favoriten können im Artikel Favoriten festlegen und anwenden nachgelesen werden.

Abbildung 3: Bereich Favoriten im Detail

2.3. Kategorien

Im Bereich Kategorien stehen einige Begriffe zum Filtern zur Auswahl. Da es sich hier um Checkboxen handelt, kann die Suche nach Korrekturen durch die Auswahl von mehreren Kategorien eingeschränkt werden. Folgende Begriffe stehen zur Auswahl:

  • Bild – findet Korrekturen, die sich mit der Kompression, der Neuberechnung der Auflösung, sowie mit der Erzeugung von Bildinhalten beschäftigen.
  • Ebene – findet Korrekturen, die sich mit dem Erzeugen, Umbenennen, Verflachen und Löschen sowie mit dem Aus- und Einblenden von Ebenen beschäftigen. Beachten Sie, das durch das Löschen von Ebenen auch die Objekte, die sich auf der entsprechenden Ebene befinden, gelöscht werden. Beim Ausblenden, bleiben die Objekte erhalten, sie werden jedoch nicht in der Ausgabe genutzt.
  • Farbe – findet Korrekturen, die sich mit der Erzeugung, dem Ändern sowie dem Löschen von Schmuckfarben sowie Farbräumen beschäftigen.
  • LFP – findet spezielle Korrekturen, die typischer Weise dem Large Format Business zuzuordnen sind
  • Objekt – findet Korrekturen, die Objekte erzeugen, auf andere Ebenen verschieben, abändern oder löschen. Hier finden Sie jene Korrekturen, die sich mit der Erstellung bzw. dem Ändern von Schneidekonturen beschäftigen.
  • Schrift – findet Korrekturen, die fehlende Schriften einbetten, Schriften in Pfade umwandeln sowie Encodings für Schriften beheben.
  • Seite – findet Korrekturen, die sich mit dem Rotieren, Spiegeln, Löschen und dem Aufteilen und Zusammenführen von Seiten sowie mit dem Erzeugen und Abändern des Beschnitts beschäftigen.
  • Seitengeometrierahmen – findet Korrekturen, die sich mit dem Setzen, Synchronisieren, Ändern und Löschen von Seitengeometrierahmen (TrimBox, BleedBox, ArtBox, CropBox und MediaBox) beschäftigen.
  • Seiteninhalt – findet Korrekturen, die sich mit dem Skalieren, Spiegeln sowie Rotieren des Seiteninhaltes sowie mit dem Umwandeln von Notizen als auch dem Verflachen von Transparenzen beschäftigen.
  • Text – findet Korrekturen, die sich mit dem Extrahieren von Texten mittels OCR bzw. aus Barcodes sowie dem Ersetzen von Texten beschäftigen.
  • Verpackung – findet spezielle Korrekturen, die typischer Weise dem Etiketten und Foldingkarton Business zuzuordnen sind.

Abbildung 4: Der Bereich Kategorieren mit den Möglichkeiten die Liste der Korrekturen zu filtern im Detail

Korrekturen werden einer Kategorie zugewiesen

Beachten Sie, dass jede Korrektur ausschließlich einer Kategorie zugewiesen sein kann.

2.4. Aktion

Im Bereich Aktion stehen ebenso zahlreiche Begriffe zur Auswahl. Da es sich hier um Optionen handelt, kann die Filterung ausschließlich auf den gewählten Begriff vorgenommen werden. Folgende Begriffe stehen zur Auswahl:

  • Anwenden – findet Korrekturen, die sich mit dem Setzen des Skalierungsfaktor sowie dem Anwenden von Farbkorrekturkurven sowie Tonwerten beschäftigen.
  • Aufteilen – findet Korrekturen, die sich mit dem Aufteilen von langen Dokumenten in ein mehrseitiges Dokument beschäftigen.
  • Ausblenden – findet Korrekturen, die sich mit dem Ausblenden von Ebenen beschäftigen.
  • Beschneiden – findet Korrekturen, die einerseits Dokumente auf den sichtbaren Bereich beschneiden sowie überlappende Informationen zur Reduktion der Dateigröße entfernen.
  • Drehen – findet Korrekturen, die sich mit der Drehung und/oder Spiegelung von Seiten oder Motive beschäftigt..
  • Einbetten – findet Korrekturen, die sich mit der Einbettung von Schriften beschäftigt.
  • Einblenden – findet Korrekturen, die sich mit dem Einblenden von Ebenen, dem in den Vordergrund stellen von Objekten sowie mit dem Rendern von Anmerkungen beschäftigen.
  • Erzeugen – findet Korrekturen, die sich mit dem Erzeugen von Schneidekonturen, von Beschnitt, von Produktionszugaben, von Konfektionen sowie dem Ableiten von Seitengeometrierahmen abhängig von Seitenelementen beschäftigen.
  • Füllen – findet Korrekturen, die sich mit dem Füllen von Hintergründen bzw. dem Füllen von druckenden Objekten mit einer ausgewählten Technischen Farben beschäftigt.
  • Hinzufügen – findet Korrekturen, die sich mit dem Hinzufügen von Hohlsaum, Ösen, Beschriftungen, Hintergründen, dem Einbetten von Schriften, dem Ersetzen von Texten sowie dem Verschieben von Objekten auf andere Ebenen beschäftigen.
  • Komprimieren – findet Korrekturen, die sich mit dem Komprimieren sowie dem Ändern der Auflösung beschäftigen.
  • Konvertieren – findet Korrekturen, die sich mit der Konvertierung von Farbräumen, dem Umwandeln von Texten in Pfaden sowie dem Umwandeln von Objekten wie Notizen als auch Objekten in ein Bild beschäftigen.
  • Löschen – findet Korrekturen, die sich mit dem Löschen von Seiten, Seitengeometrierahmen, Ebenen, Ausgabebedingungen, Druckmarken, Separationen, Beschnitt als auch von Schmuckfarben beschäftigen.
  • Maskieren – findet Korrekturen, die sich einerseits mit dem Maskieren von Beschnitt sowie eines bestehenden Schmuckfarbkanals (Weißkanal) sowie zum Vergrößern bzw. Verkleinern eiens Schmuckfarbauszugs (Weiß, Lack usw.) beschäftigen.
  • Montieren – findet Korrekturen, die sich mit dem Verlängern von Motiven an der gewählten Seite beschäftigen.
  • Neuberechnen – findet Korrekturen, die sich mit der Änderung der Auflösung beschäftigen.
  • Optimieren – findet Korrekturen, die sich mit der Optimierung von PDF-Dateien beschäftigen, um damit die Komplexität der Datei in der Verarbeitung zu reduzieren.
  • Platzieren – findet Korrekturen, die sich mit dem Platzieren von PDF-Dateien oder einzelnen Seiten beschäftigt.
  • Reduzieren – findet Korrekturen, die sich mit der Verflachung von Transparenzen sowie mit der Änderung des Überdruckverhaltens beschäftigen.
  • Skalieren – findet Korrekturen, die sich mit dem Skalieren von Seiten sowie dessen Seiteninhalt sowie mit dem Setzen des Skalierungsfaktors beschäftigen.
  • Spiegeln – findet Korrekturen, die such mit dem Spiegeln von Seiten sowie dessen Seiteninhalt beschäftigt.
  • Transformieren – findet Korrekturen, die sich mit der Drehung, dem Spiegeln sowie mit der Ausrichtung von Seiten beschäftigen.
  • Umbenennen – findet Korrekturen, die sich mit der Umbenennung von Schmuckfarben als auch Ebenen beschäftigen.
  • Zusammenführen – findet Korrekturen, die sich mit dem Zusammenführen von Ebenen und Seiten beschäftigen.
  • Ändern – findet Korrekturen, die sich mit dem Ändern von Farbwerten, Überdruckenstatus sowie mit Änderungen bei den Seitengeometrierahmen beschäftigen.

Abbildung 5: Der Bereich Aktion mit den Möglichkeiten die Liste der Korrekturen zu filtern

2.5. Suche

Im Bereich Suche stehen eine umfangreiche Auswahl an Suchbegriffe zur Verfügung. Da es sich hier um Checkboxen handelt, kann die Suche nach Korrekturen durch die Auswahl von mehreren Suchbegriffen eingeschränkt werden. Welche Korrekturen durch die Auswahl eines Suchbegriffes angezeigt werden ist selbsterklärend.

Abbildung 6: Der Bereich Suchen mit den Möglichkeiten die Liste der Korrekturen zu filtern

3. Filter setzen und löschen

Das Setzen eines Filters kann durch mehrfache Aktivierung von Checkboxen im Bereich Kategorie und Suche jeweils erweitert werden. Durch die Aktivierung von Checkboxen über Bereiche hinweg, wird die Suche jedoch eingeschränkt. Das Setzen eines Filters im Bereich Aktion schränkt die Suche auf die gewünschte Aktion ein. Da es sich hierbei um Optionsfelder handelt, kann die Liste der Korrekturen jeweils nur auf eine Aktion beschränkt werden.

Zum Löschen eines Filters muss der entsprechende Button Filter löschen [6] im jeweiligen Bereich gedrückt werden. Wenn Sie alle Filter in allen Bereiche löschen wollen, so hilft der Trick durch Auswahl eines anderen Reiters, z.B. Druckdaten [4] mit anschließenden Wechsel in die Datenkorrektur [5].

Abbildung 7: Der Kopfbereich des Reiters Datenkorrektur

Artikel Update: Workflow 1.17.0 – 02/2024

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