Damit die Korrektur das tut, was sie verspricht, muss folgender Sachverhalt gegeben sein:

• In der Datei befinden sich Textobjekte
• Die Schriften müssen nicht eingebettet sein. In diesem Fall kann aber nur jene Buchstaben ersetzt werden, die in der Datei bereits in Verwendung sind.
• Die Schrift sollte im Schriftenverzeichnis gespeichert sein.

Abbildung 1: Der Dialog der Korrektur Text ersetzen

Um Text zu ersetzen können folgende Optionen gewählt werden:

• Vorlagen [1] – Einstellungen, die im Dialog gewählten werden, können als Vorlage gespeichert und somit auf andere Artikel/Motive angewandt werden.
• Operatoren [2] – wählen Sie im Auswahlmenü aus, wie die Suche nach Text im Eingabefeld Suche nach (Text) erfolgen soll. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:
  • Gleich – der eingegebene Text für die Option Suche nach (Text) entspricht exakt jenen Text in der Datei, der bearbeitet werden soll.
  • Entspricht RegEx-Ausdruck – der eingegebene Text für die Option Suche nach (Text) entspricht einem RegEx-Ausdruck.
  • Variabler Inhalt [9] – wählen Sie darin den gewünschten Platzhalter – Datenbankfeld bzw. Benutzerdefiniertes Feld – aus, woraus der Wert für den Operatoren entnommen werden soll. Folgende Werte müssen im gewählten Feld vorgefunden werden, damit die Auswahl erzeugt wird:
    • equal_to
    • regex
• Suche nach (Text) [3] – geben Sie in diesem Feld, abhängig vom gewählten Operatoren, den zu bearbeitenden Text oder den RegEx-Ausdruck ein. Wählen Sie für den Variablen Inhalt [10] den gewünschten Platzhalter – Datenbankfeld bzw. Benutzerdefiniertes Feld – aus, woraus der Wert für den gesuchten Text entnommen werden soll.
• Ersetzen durch [4] – geben Sie hier den neuen, korrigierten Text ein, der stattdessen eingefügt werden soll. Wählen Sie für den Variablen Inhalt [11] den gewünschten Platzhalter – Datenbankfeld bzw. Benutzerdefiniertes Feld – aus, woraus der Wert für neuen, korrigierten Text entnommen werden soll.
• Ersetzen Text beschneiden [5] – hier stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, wodurch der korrigierte Text beschnitten werden kann. Folgende Möglichkeiten stehen dazu zur Auswahl:
  • Nicht beschneiden – der gesamte korrigierte Text wird nicht beschnitten und in der vollständigen Länge eingefügt.
  • Text kürzen – es wird nur ein gewählter Teil an Zeichen des korrigierte Textes vom Anfang, der Mitte oder dem Ende verwendet. Geben Sie die gewünschte Menge an Zeichen in Optionen [6] ein. Welche Werte dabei zum gewünschten Ziel führen, kann in der Infobox [12] ausgelesen werden.
  • Teilstring im Text – es wird nur ein gewählter Teil (String) des korrigierten Textes verwendet. Geben Sie die gewünschte Menge an Zeichen in Optionen [6] ein. Welche Werte dabei zum gewünschten Ziel führen, kann in der Infobox [12] ausgelesen werden.
• Textausrichtung [7] – wählen Sie im Auswahlmenü aus, wie der korrigierte Text ausgerichtet werden soll. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
  • Linksbündig – der korrigierte Text wird linksbündig ausgerichtet
  • Rechtsbündig – der korrigierte Text wird rechtsbündig ausgerichtet
  • Zentriert ausrichten – der korrigierte Text wird mittig (zentriert) ausgerichtet.
  • Blocksatz – der korrigierte Text wird in Blocksatz eingefügt.
  • Variabler Inhalt [13] – wählen Sie darin den gewünschten Platzhalter – Datenbankfeld bzw. Benutzerdefiniertes Feld – aus, woraus der Wert für die Textausrichtung entnommen werden soll. Folgende Werte müssen im gewählten Feld vorgefunden werden, damit die Auswahl erzeugt wird:
    • left_aligned
    • right_aligned
    • center_aligned
    • block_aligned
• Schriftenverzeichnis [8] – geben Sie hier jenen Pfad ein, der zum gespeicherten Schriftenverzeichnis führt.

Abbildung 2: Links: Vorzufindenden Werte im gewählten Feld für die Option Operatoren; Rechts: Vorzufindenden Werte im gewählten Feld für die Option Textausrichtung

Zum Experimentieren mit dieser Funktion können Sie auf die Beispieldatei »Sample_Replace Text.pdf« zurückgreifen. In der Datei sind einige Textelemente zu finden. An der oberen Kante der Datei steht das Wort »Fixup« geschrieben. Diese Text soll nun zu »Fixup Replace Text« korrigiert werden. Als Schriftart wurde für diese Textzeile Arial verwendet. Der Text wurde eingebettet.

Nach Anwendung der Korrektur entsteht die Datei »Sample_Replace Text_End.pdf«. Hier wurde die beschriebene Textstelle durch den neuen Text ersetzt. Dafür wurden die Werte aus Abbildung 1 verwendet.

Abbildung 3: Links: Originaldatei; Rechts: Überarbeitete Datei, worin die Textzeile korrigiert wurde

Artikel Update: Workflow 1.18.0 – 08/2024