Damit eigene Korrekturen im Workflow verwendet werden können, müssen diese zunächst hochgeladen werden. Bevor mit benutzerdefinierten Korrekturen im Workflow gearbeitet werden kann, müssen diese vorbereitet werden. Für die Verwendung einer eigenen Korrektur im Workflow sind zwei wesentliche Bestandteile erforderlich:

1. KFPX-Datei – dieser Dateityp stammt von der callas pdfToolbox. In der Desktop-Applikation werden die Korrekturen nach Wunsch erstellt und das Profil anschließend als .kfpx-Datei exportiert.
2. XML-Datei – die XML-Datei ist die textuelle und strukturelle Beschreibung der KFPX-Datei. Sie enthält unter anderem die Beschreibung aller vorhandenen Variablen und bestimmt das Aussehen des Dialogs.

Sobald sowohl die KFPX-Datei als auch die dazugehörige XML-Datei fertiggestellt sind, müssen beide Dateien in den Workflow hochgeladen werden. Nachdem sie hochgeladen wurden, können diese sofort auf Motive bzw. Artikel angewandt werden.

Um eine benutzerdefinierte Korrektur im Workflow hochzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie zu Administration > Einstellungen und wählen Sie hier das Menü Prüfungen / Korrekturen [1] aus.
2. Wechseln Sie in den Reiter Eigene Korrekturen [2].
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen [3]. Dadurch öffnet sich der Dialog PDF-Toolbox Profil und XML-Übersetzung hochladen.

Abbildung 1: Der Reiter Eigene Korrekturen, mit der Möglichkeit, erstellte Korrekturen hochzuladen

4. Laden Sie durch Klick und Ablegen oder durch Klick auf die Schaltfläche [4] die KFPX-Datei hoch.
5. Wiederholen Sie diesen Vorgang für die dazugehörige XML-Datei [5].
6. Klicken Sie auf Ok [6], um die Korrektur hochzuladen.

Abbildung 2: Der Dialog KFPX- und XML-Datei hochladen

Sobald eine benutzerdefinierte Korrektur hochgeladen wurde, kann darauf zugegriffen werden. Benutzerdefinierte Korrekturen sind an zwei Stellen im Workflow zu finden:

Datenkorrektur – der Reiter Datenkorrektur ist in der Detailansicht eines Artikels/Motivs bzw. Produktionsauftrages zu finden. Dort finden Sie eine Übersicht über alle Korrekturen – inklusive der Eigenen Korrekturen – die im Workflow angeboten werden. Einen Überblick über die Handhabung von Korrekturen im Workflow finden Sie im Artikel Allgemeines.

Abbildung 3: Die Anzeige im Reiter Datenkorrektur mit ausgewählten Eigenen Korrekturen

Korrekturketten – eigene Korrekturen können auch in Korrekturketten verwendet werden und dadurch in vielen Bereichen des Workflows zum Einsatz kommen. Wie Sie eine Korrekturkette erstellen und mit Korrekturen bestücken, erfahren Sie im Artikel Korrekturketten.

Abbildung 4: Der Dialog Korrekturkette bearbeiten, worin in der Liste der Korrekturen auch auf Eigene Korrekturen zurückgegriffen werden kann