Damit mit eigenen Korrekturen im Workflow auch gearbeitet werden kann, müssen diese natürlich auch hochgeladen werden. Bevor mit benutzerdefinierten Korrekturen im Workflow gearbeitet werden kann, müssen diese vorbereitet werden. Zur Verwendung einer eigenen Korrektur im Workflow werden zwei wesentliche Bestandteile benötigt:

1. KFPX-Datei – dieser Dateityp stammt von der callas pdfToolBox. In der Desktop-Applikation werden die Korrekturen wie gewünscht erstellt und das Profil anschließend als kfpx.-Datei exportiert.
2. XML-Datei – die XML-Datei ist die textuelle und strukturelle Beschreibung der KFPX-Datei. Darin werden unter anderem alle vorhanden Variable beschrieben und die Optik des Dialog bestimmt.

Sobald sowohl die KFPX-Datei als auch die dazugehörige XML-Datei fertiggestellt wurden, müssen beide Dateien in den Workflow hochgeladen werden und können dort sofort angewandt werden.

Um eine benutzerdefinierte Korrektur im Workflow hochzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Navigieren Sie zu Administration > Einstellungen und wählen Sie hier das Menü »Prüfungen / Korrekturen« [1] aus.
2. Wechseln Sie in den Reiter Korrekturprofile [2].
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen [3]. Dadurch öffnet sich der Dialog PDF-Toolbox Profil und XML-Übersetzung hochladen.
4. Laden Sie auf der linken Schaltfläche [4] durch Klick und Ablegen oder durch Klick auch die Schaltfläche und auswählen der Datei die KFPX-Datei hoch.
5. Wiederholen Sie diesen Vorgang für die dazugehörige XML-Datei auf der rechten Schaltfläche [5].
6. Klicken Sie auf Ok [6], um die Korrektur hochzuladen.

Abbildung 1: Links: Der Reite Korrekturprofil, mit der Möglichkeit, selbsterstellte Dateien hochzuladen, Rechts: Der Dialog  PDF-Toolbox Profil und XML-Übersetzung hochladen.

Sobald eine benutzerdefinierte Korrektur hochgeladen wurde, kann darauf zugegriffen werden. Benutzerdefinierte Korrekturen sind an zwei Stellen im Workflow zu finden:

• Im Reiter Datenkorrektur – der Reiter Datenkorrektur ist in der Detailansicht eines Artikels/Motives bzw. Produktionsauftrages zu finden. Dort finden Sie eine Übersicht über alle Korrekturen – inklusive der benutzerdefinierten Korrekturen – die im Workflow angeboten werden. Einen Überblick über die Handhabung von Korrekturen im Workflow finden Sie im Kapitel »Allgemeines«.
• Innerhalb Korrekturketten – benutzerdefinierte Korrekturen können auch in Korrekturketten eingebaut und dadurch in vielen Bereichen des Workflows zum Einsatz kommen. Wie Sie eine Korrekturkette erstellen und mit Korrekturen bestücken, finden Sie im Kapitel »Korrekturketten« heraus.